Έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, αλληλογραφία, καταστάσεις βιβλίων για δέσιμο, κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις, κατάλογος βιβλίων για προμήθεια και τιμολόγια, ερωτηματολόγια, απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδριάσεως του δημοτικού συμβουλίου Κοζάνης αριθμ. 2/1980, στοιχεία δραστηριότητος έτους 1980, ενημερωτικά φυλλάδια, δελτίο αποστολής και απόδειξη, ανακοίνωση της Ένωσης Βιβλιοθηκάριων Ελλάδας για το 4ο Πανελλήνιο Συνέδριο Βιβλιοθηκάριων και άλλα έγγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
Συμφωνητικό αγοράς ροσοματίου Κοζάνης και Καζά Τσιαρσαμπά από το Δημαρχείο Κοζάνης. Απόδειξη απογραφής πληθυσμού της 16ης Οκτωβρίου 1940. Έγγραφα του Δημάρχου Κοζάνης προς το αστυνομικό τμήμα για την επίλυση προβλημάτων της καθημερινότητας.
Περιέχονται χειρόγραφα πρακτικά πλειοδοτικής Δημοπρασίας ενοικιάσεως του Δημοτικού καταστήματος, πρώην Φαρμακείου Δημαρχίας, που αφορούν την περίοδο από 22/01/1914 έως 22/01/1915.Επίσης, περιλαμβάνονται χειρόγραφα εισερχόμενα έγγραφα με τα παρακάτω θέματα: 1)την ευχαριστία του υπουργού εσωτερικών για τη δημόσια δαπάνη της κηδείας του Ι.Τριανταφυλλίδου, 2)την αποστολή καταλόγων στρατευσίμων, 3) την τοιχοκόλληση διακηρύξεων και την αποστολή της έκθεσης, 4) την κατασκευή ιδιωτικού βόθρου και 5)τον δημοτικό φόρο χαλκουργών για εισαγόμενα προϊόντα. Επιπροσθέτως, εμπεριέχονται χειρόγραφα εξερχόμενα έγγραφα για την ανυπαρξία ληξιαρχικών βιβλίων για τα χωριά του δήμου Κοζάνης και την πιστοποίηση κοινοποίησης της διαταγής σε χαλκουργούς.
Περιέχεται χειρόγραφη επιστολή προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, σχετικά με την αδυναμία αποστολής απαντήσεως που αφορά τον καθορισμό ημερομηνίας περί γενικής συνελεύσεως.Επίσης, περιλαμβάνεται χειρόγραφο πιστοποιητικό γεννήσεως του Νικολάου Ε. Παφίλη στον νομό Κοζάνης.
Περιέχεται χειρόγραφη επιστολή προς τον δήμαρχο Κοζάνης, σχετικά με επιστροφή δέκα (10) θεατρικών βιβλίων. Επίσης, περιλαμβάνονται επτά (7) εκθέσεις επιδόσεως, χειρόγραφη βεβαίωση πολυτεκνίας του Χ. Νταουρούση και χειρόγραφη βεβαίωση τριών (3) τέκνων.
Περιέχεται δακτυλογραφημένο κείμενο από τη Δήμαρχο Κοζάνης προς τις Δημοτικές Υπηρεσίες Κοζάνης, σχετικά με υποχρεωτική παρακολούθηση ομιλίας του Δ. Χασάκη που αφορά την αεράμυνα από μπόμπες. Επίσης, περιλαμβάνεται πιστοποίηση νόμιμων κληρονόμων του Ν.Δ. Πεσλή.
