Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα. Πρόγραμμα εορτασμού της επετείου απελευθέρωσης υπό του τουρκικού ζυγού των πόλεων Σερβίων Κοζάνης, Πτολεμαΐδος και Σιατίστης (1973), κατάλογος βιβλίων παραχωρούμενων στον σύλλογο φοιτητών - σπουδαστών Ν. Κοζάνης παρά της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Συνεδρίαση υπ'αριθμ 14/1958, 10/1960, 4/1960 του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.
Αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, υπομνήματα και αναφορές, που αφορούν δωρεές, αγορές βιβλίων και διάφορα διοικητικά θέματα, κατάλογος οφειλόμενων συνδρομών και περιοδικών.Πρακτικά συνεδριάσεων Επιτροπής Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Προκήρυξη διαγωνισμού υπό της Γενικής Διευθύνσεως Τύπου του Υπουργείου Προεδρίας Κυβερνήσεως δια την ανάδειξη των καλύτερων Επαρχιακών συγγραφικών επιδόσεων και βράβευση αυτών. Πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.
Περιλαμβάνει ενημερωτικό φυλλάδιο, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με διάφορες δωρεές στη βιβλιοθήκη, έγγραφα με τα πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης και αποδείξεις από αγορές βιβλίων, συνδρομές περιοδικών.
Περιλαμβάνονται έγγραφα με αγορές βιβλίων και ευχαριστήριες επιστολές για δωρεές, έγγραφα για τη βιβλιοδέτηση βιβλίων και διάφορα διοικητικά θέματα, καθώς και διαφόρων εκδηλώσεων.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα που αφορούν προσχέδια άρθρων, εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας της βιβλιοθήκης, κοινοποιήσεις, ευχαριστήρια έγγραφα και ερωτηματολόγια. Επίσης, περιέχονται διάφορες σημειώσεις, αλληλογραφία, πρωτόκολλο παραλαβής και παραδόσεως αρχαιολογικών αντικειμένων. Επιπροσθέτως, εμπεριέχεται χρηματικό βραβείο, λόγοι δημάρχου, πίνακας εικόνων με τοπικούς ευεργέτες, τετράδια σημειώσεων, χειροποίητος χάρτης και νόμισμα πεντακοσίων(500) δραχμών του έτους 1932.
