Επιστολές, εσωτερική αλληλογραφία, κοινοποιήσεις σχετικά με ρυμοτομία και σχέδια πόλεων, διαταγές ως προς αναστολή κατεδαφίσεως των ρυμοτομημένων του σχεδίου της πόλεως Κοζάνης. Εγκύκλιος του υπουργείου Γεωργίας "περί παραχωρήσεως προς καλλιέργειαν διαθέσιμων καλλιεργήσιμων εκτάσεων του δημοσίου κ.λ.κ. εις ακτήμονας καλιεργητάς". Κατάλογος ειδών που μπορούν να προμηθεύονται όλα τα μέλη του Συνεταιρισμού Δημοσίων Υπαλλήλων από το πρατήριο λιανικής πωλήσεως της Ένωσης Γεωργικών Συνεταιρισμών Κοζάνης - Σερβίων. Έγγραφα Ενώσεων Γεωργικών Συνεταιρισμών Κοζάνης - Σερβίων και Εορδαίας - Αμύνταιου. Επιστολές σχετικά με τη λύση προβλημάτων ακτημόνων και διάφορα άλλα έγγραφα σχετικά με τα προαναφερθέντα.

Έγγραφα της Γενικής Διοίκησις Δυτικής Μακεδονίας σχετικά με:
α) την ίδρυση τακτικού Ιστορικού Αρχείου στην Κοζάνη,
β) την πίστωση 50.000.000 δραχμών για την έκδοση χρηματικών ενταλμάτων προς χρηματοδότηση έργων δασικής οδοποιίας Νεστορίου - Επταχωρίου,
γ) υπόμνημα των Εθνικοφρόνων κρατουμένων εν τω παράρτημα των ποινικών φυλακών,
δ) αριθμητική κατάστασις του υπηρετούντος αποσπασμένου εκτός περιφέρειας και ελλείποντος διδακτικού προσωπικού των σχολείων Μ. Ε. της περιοχής της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας και γενικότερα με τη λειτουργία Δημοσίων Σχολείων Μέσης Εκπαίδευσης αλλοεθνών και ιδιωτικών.
ε) Διάφορα έγγραφα σχετικά με τα παραπάνω.

Το αρχείο της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας ή της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας αποτελείται από 6 κουτιά, 36 φακέλους και σχεδόν 1961 τεκμήρια.
Ανάμεσα τους:
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Γενικής Διοικήσεως Δυτικής Μακεδονίας την περίοδο 1945-1946, διάφορα έγγραφα των νομών Κοζάνης, Καστοριάς και Φλώρινας (1914-1939), έγγραφα της υπηρεσίας στεγάσεως (1941-1946). Τηλεγραφήματα, εγκύκλιοι, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τους ομογενείς πρόσφυγες, τους εκλογικούς καταλόγους και υποθέσεις της χωροφυλακής. Καταστάσεις εκτελεσθέντων κατά τη διάρκεια της κατοχής από Γερμανούς και Ιταλούς, ψηφίσματα διαμαρτυρίας το 1945 για την αναγνώριση από του Συμμάχους της αλβανικής κυβέρνησης του Ενβέρ Χότζα,
έγγραφα σχετικά με τις προσκοπικές κατασκηνώσεις (1945-1946). Καταστάσεις πυρποληθέντων ή λεηλατηθέντων χωριών στην κατοχή, διοικητικά έγγραφα (1945-1946), πίνακες με τα σχολεία και τα διδακτήρια που έχουν υποστεί ζημιές, πίνακες με το προσωπικό των σχολείων, αιτήσεις, εκθέσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα σχετικά με εκπαιδευτικά θέματα (1946-1947) και πολλά άλλα έγγραφα.

Εφημερίς της Κυβερνήσεως του Βασιλείου της Ελλάδος εν Αθήναις τη 6 Αυγούστου 1945, τεύχος τρίτον, αριθμός φύλλου 179.
Έγγραφα σχετικά με ακίνητα που επιτάχτηκαν για την κάλυψη ομαδικών στεγαστικών αναγκών.
Κοινοποίηση Υπουργείου Εσωτερικών προς τους κ.κ. Γενικούς Διοικητάς, Νομάρχας και Επάρχους "περί γνωστοποιήσεως των μεταθέσεων υπαλλήλων εις Υπηρεσίαν Στεγάσεως".
Αιτήσεις και επιστολές που φανερώνουν τη δυσκολία ανεύρεσης οικίας προς ενοικίαση και γενικότερα το πρόβλημα στέγασης.
Κοινοποίηση της Γενικής Διεύθυνσις Δυτικής Μακεδονίας περί "απαγορεύσεως δέσμευσις ή επίταξις δωματίων ξενοδοχείων ή ξενώνων ως και πλεονάζοντος χώρου κατοικούμενων οικιών ή διαμερισμάτων".
Έγγραφα σχετικά με τη μεταφορά γυναικών προσφύγων και την καταβολή του αντιτίμου της.
Κατάσταση του Κέντρου Κοινωνικής Πρόνοιας των πυρποληθέντων οικιών, στάβλων, αχυρώνων των κατοίκων κοινότητος Κάτω Κώμης. Διάφορα άλλα έγγραφα σχετικά με τα παραπάνω.