Περιέχονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κείμενα, πιστοποιητικά, εισερχόμενα και εξερχόμενα κείμενα του Δήμου Κοζάνης. Επίσης, περιλαμβάνονται βεβαιώσεις και πρακτικά συνεδριάσεων.
Έκθεση συντηρητικής κατασχέσεως επί κινητών, πιστοποίηση του γραμματέα Πρωτοδικών Κοζάνης, άλλα έγγραφα σχετικά με υποθέσεις προς επίλυση του Πρωτοδικείου.
Αλληλογραφία με τη Στρατιωτική Διοίκηση Κοζάνης και τη Διεύθυνση Εποικισμού Δυτικής Μακεδονίας, αιτήσεις, "Κατάστασις εμφαίνουσα τοις υπό του Δημουτ. Κλητήρος Θ. Χαδιώ κοινοποιηθήσας ειδ. προσκλήσεως Δ. Κ. Π. Οικο. Εφόρου Κοζάνης", επιστολές από την εταιρία Κωτούλας και Δούφος, Έκκλησις της επιτροπής της αεροπορικής αμύνης προς τους απανταχού Έλληνας, προκήρυξη του Υπουργού των Εσωτερικών Γ. Κονδύλη προς τους κατοίκους των περιφερειών Κατερίνης, Ελασσώνος, Τυρνάβου, και Σερβίων, προσφορά για την προμήθεια και τοποθέτηση μπόιλερ παραγωγής θερμού ύδατος στα Δημοτικά Λουτρά Κοζάνης. Επιστολές προς το Δήμαρχο και τα μέλη της διοικούσας επιτροπής για διάφορα θέματα. Κοινοποιήσεις, αποφάσεις, πρακτικά συνεδριών, αποδείξεις, τηλεγραφήματα και άλλα έγγραφα
Απόδειξη των αδελφών Γ. Καλύβα από τη Σιάτιστα, υπόδειγμα από διοριστήριο εκκλησιαστικού επιτρόπου, πρακτικό του οικονομικού έτους 1955-1956 της Νομαρχίας, μήνυμα "Των δώδεκα αδίκως εκ της Ποίμνης των εκδιωχθέντων Μητροπολιτών", διαφημιστικό φυλλάδιο του Αναμορφωτικού Ομίλου Βελβενδού "ο Πιερός".
Περιέχεται πιστοποιητικό για την Ελένη Δίλινα από το Πλημμελειοδικείο Κοζάνης το 1925 και κατάλογος των ενόρκων του ν.Κοζάνης για το 1929. Επίσης, περιλαμβάνονται επιστολές του Δήμου Κοζάνης προς την εφημερίδα "Βασιλικός", την επιτροπή κατάταξης των απόρων, το Β'Δημοτικό σχολείο και για το Χαρίσιο Γκοβεδάρο και τον Ιωάννη Βίσκο το 1949.
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα. Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με Εθνική Τράπεζα και Υπηρεσία Διαχειρίσεως Κτημάτων εξ Ανταλλαγής της Εθνικής Τράπεζα με συνημμένες διακηρύξεις δημοπρασιών εκποιήσεως ανταλλάξιμων ακινήτων.Αλληλογραφία με το ταμείο Υδρεύσεως και Εξυγιάνσεως, την Ένωση Δήμων και κοινοτήτων, τους δήμους Αθηνών και Θεσσαλονίκης, την Εθνική Κτηματική Τράπεζα της Ελλάδος, την Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος και άλλους φορείς σχετικά με τη λήψη δανείων. Έγγραφα της Ένωσις των Δήμων και Κοινοτήτων της Ελλάδος προς των Δήμο Κοζάνης. Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με Υπουργεία: Πρόνοιας, Οικονομικών, Δικαιοσύνης, Εθνικής Οικονομίας, των Στρατιωτικών, Εσωτερικών.
Αλληλογραφία Δήμου σχετικά με καλλιεργηθείσες εκτάσεις και αποθέματα προϊόντων. Συγκεντρωτικά δελτία και διάφορα στατιστικά στοιχεία και δελτία σχετικά με πληθυσμό, προϊόντα. Στατιστική δημοτικών και κοινοτικών έργων υπηρεσιών και λειτουργιών.Αλληλογραφία Δήμου με τη Διεύθυνση Στατιστικής του υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και δελτία τιμών των σπουδαιότερων τιμών κατανάλωσης ανά μήνα. Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με Αστυνομική Διεύθυνση Κοζάνης και σχετικά έγγραφα για διάφορα ζητήματα.
