Περιέχονται αλληλογραφία της Βιβλιοθήκης Κοζάνης με το Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία Κοζάνης, τη Μητρόπολη και το Επαρχείο Γρεβενών, καθώς και με διάφορα Υπουργεία. Επίσης, αλληλογραφία του Γενικού Διοικητή με το Νομάρχη Κοζάνης και τον Στρατιωτικό Διοικητή Κοζάνης, καθώς και ημερολόγιο κινήσεως του Γενικού Διευθυντή εντός και εκτός της Υπηρεσίας της Γενικής Διεύθυνσης για εκτέλεση υπηρεσίας κατά τα έτη 1945-1946.
Περιλαμβάνεται το αρχείο της ΙΧ Μεραρχίας και αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με τη Μεραρχία, το Υπουργείο Στρατιωτικών, τη Στρατιωτική Διοίκηση Κοζάνης, το 27ο Σύνταγμα Πεζικού, καθώς επίσης και με το Γερμανικό Φρουραρχείο. Επιπλέον, περιέχονται κοινοποιήσεις διαταγών του ΥΠ.Στρατιωτικών και της κατοχικής Κυβέρνησης και έγγραφα σχετικά με τους νομιμόφρονες κατά τα έτη 1917-1953.
Έγγραφα (αποφάσεις, τηλεγραφήματα, αποδείξεις παραλαβής).Αλληλογραφία Νομάρχη, Δημάρχου, Νομομηχανικού Κοζάνης κ.α., έγγραφα που αφορούν την περίφραξη του νεκροταφείου της κοινότητας Περιστέρας το 1937.Εμπιστευτική αναφορά περί έγκλειστου φυλακής - σχολής Αβέρωφ, πρωτόκολλο ετήσιας επιθεωρήσεως της διαχειρίσεως του Ταμείου Γεωργίας Κτηνοτροφίας και Δασών του έτους 1947, έγγραφα περί ασκήσεως επαγγελμάτων, αναγκαστικός νόμος περί του τρόπου χορηγήσεως χάρτου εις τον Τύπο εν έτη 1945 (έγγραφο).
Περιέχονται αλληλογραφίες του Δήμου Κοζάνης με διάφορα σχολεία σχετικά με την εκπαίδευση, με τις Μονές Ζάβορδας, Ιλαρίωνα και Ζιδανίου, με τη Νομαρχία και το Υπουργείο Θρησκευμάτων, με διευθυντές σχολείων και επιθεωρητές της εκπαίδευσης. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τα οικοτροφεία της περιοχής και αλληλογραφία με θέμα τη λειτουργία του ναού Αγίου Γεωργίου, των νεκροταφείων και της Φιλοπτώχου αδελφότητας Κυρίων.
Περιέχεται αλληλογραφία με την οικονομική εφορία, τη Γεωργική Τράπεζα Μακεδονίας, με το γραφείο κληρονομιών του Υπ.Στρατιωτικών και την πυροσβεστική υπηρεσία. Επίσης, περιλαμβάνεται αλληλογραφία για την απογραφή του 1947 και καταστατικό ίδρυσης του "Σωματείου Βομβόπληκτων Κοζάνης" κατά τα έτη 1924-1950.
Περιλαμβάνει αλληλογραφία του δήμου Κοζάνης με το Υπουργείο Συγκοινωνιών, την εταιρεία πετρελαίων Θεσσαλονίκης, την εταιρεία ηλεκτροφωτισμού Λαρίσης και του Δήμου με τη Νομαρχία και αποφάσεις συμβουλίων.Επίσης, περιέχονται έγγραφα με όρους σχεδίων συμβάσεων της πόλης και αλληλογραφία του δήμου Κοζάνης με την εταιρεία Βλιούρα-Δελιαλή.
Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
Περιέχεται κτηματολόγιο του Δήμου Κοζάνης, της περιοχής "Κρεββατάκια", αλληλογραφία με την Αγροφυλακή, το εποπτικό συμβούλιο Αγροφυλακής, όπως επίσης και αλληλογραφία της Αγροφυλακής με το Φρουραρχείο, την Αστυνομική Διεύθυνση, τον Ειρηνοδίκη και τον Πταισματοδίκη, το Αγροτικό Συμβούλιο και την Εποπτεία Αγροτικής Ασφάλειας.
Αλληλογραφία Δήμου σχετικά με καλλιεργηθείσες εκτάσεις και αποθέματα προϊόντων. Συγκεντρωτικά δελτία και διάφορα στατιστικά στοιχεία και δελτία σχετικά με πληθυσμό, προϊόντα. Στατιστική δημοτικών και κοινοτικών έργων υπηρεσιών και λειτουργιών.Αλληλογραφία Δήμου με τη Διεύθυνση Στατιστικής του υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και δελτία τιμών των σπουδαιότερων τιμών κατανάλωσης ανά μήνα. Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με Αστυνομική Διεύθυνση Κοζάνης και σχετικά έγγραφα για διάφορα ζητήματα.
