Περιλαμβάνεται το αρχείο της ΙΧ Μεραρχίας και αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με τη Μεραρχία, το Υπουργείο Στρατιωτικών, τη Στρατιωτική Διοίκηση Κοζάνης, το 27ο Σύνταγμα Πεζικού, καθώς επίσης και με το Γερμανικό Φρουραρχείο. Επιπλέον, περιέχονται κοινοποιήσεις διαταγών του ΥΠ.Στρατιωτικών και της κατοχικής Κυβέρνησης και έγγραφα σχετικά με τους νομιμόφρονες κατά τα έτη 1917-1953.
Καταστάσεις κατοίκων ανά περιοχή στην πόλη της Κοζάνης. Προσχέδια επιστολών και τηλεγραφημάτων του δημάρχου Κοζάνης Ν. Τσιμηνάκη. Έγγραφα ποικίλης θεματολογίας, αχρονολόγητα.
Αλληλογραφία με διάφορους φορείς και πρόσωπα όπως ο ειδικός οινολόγος Κοζάνης, ο Μετοχικός Γεωργικός Σύλλογος Αλμυρού, Νομαρχία Κοζάνης, υπουργείο Γεωργίας, το Νομογεωπόνο, το Γεωργικό επιμελητήριο, την κεντρική επιτροπή καταπολέμησης ακριδών και αρουραίων, τον δήμαρχο Κορίνθου, τη Γεωργική Τράπεζα Μακεδονίας, το γραφείο προστασίας καπνού και άλλους για γεωργικά θέματα, τον καπνό και τον εξωραϊσμό της πόλης. Κοινοποιήσεις, διαταγές, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, βεβαιώσεις, υπεύθυνες δηλώσεις, αιτήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τα ανωτέρω.
Έγγραφα (αποφάσεις, τηλεγραφήματα, αποδείξεις παραλαβής).Αλληλογραφία Νομάρχη, Δημάρχου, Νομομηχανικού Κοζάνης κ.α., έγγραφα που αφορούν την περίφραξη του νεκροταφείου της κοινότητας Περιστέρας το 1937.Εμπιστευτική αναφορά περί έγκλειστου φυλακής - σχολής Αβέρωφ, πρωτόκολλο ετήσιας επιθεωρήσεως της διαχειρίσεως του Ταμείου Γεωργίας Κτηνοτροφίας και Δασών του έτους 1947, έγγραφα περί ασκήσεως επαγγελμάτων, αναγκαστικός νόμος περί του τρόπου χορηγήσεως χάρτου εις τον Τύπο εν έτη 1945 (έγγραφο).
Έγγραφα (αποφάσεις, τηλεγραφήματα, αποδείξεις παραλαβής).Αλληλογραφία Νομάρχη, Δημάρχου, Νομομηχανικού Κοζάνης κ.α., έγγραφα που αφορούν την περίφραξη του νεκροταφείου της κοινότητας Περιστέρας το 1937.Εμπιστευτική αναφορά περί έγκλειστου φυλακής - σχολής Αβέρωφ, πρωτόκολλο ετήσιας επιθεωρήσεως της διαχειρίσεως του Ταμείου Γεωργίας Κτηνοτροφίας και Δασών του έτους 1947,έγγραφα περί ασκήσεως επαγγελμάτων, αναγκαστικός νόμος περί του τρόπου χορηγήσεως χάρτου εις τον Τύπο εν έτη 1945 (έγγραφο).
Περιέχονται δημοτολόγια του Δήμου Κοζάνης, αιτήσεις προσφύγων για εγγραφή, αλληλογραφία με τους Δήμους Αθηναίων και Θεσσαλονίκης, εκδόσεις πιστοποιητικών. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τη Νομαρχία και καταστάσεις αποβιωσάντων, ληξιαρχικά έγγραφα και ληξιαρχικές πράξεις θανάτων και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας κατά τα έτη 1915-1942.
Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης σχετικά με γεωργικά και γεωπονικά θέματα, την Επιτροπή Περιθάλψεως Απόρων Οικογενειών Επιστράτων Κοζάνης, την κατοχή ραδιοφώνου την περίοδο 1939-1945 και τις επισιτιστικές ανάγκες του Νομού.