Ο Φ03 περιλαμβάνει έγγραφα σχετικά με τη διαθήκη και τα κληροδοτήματα του Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο για τη Βιβλιοθήκη. Συγκεριμένα, υπάρχει φωτοαντίγραφο της Δημόσιας Διαθήκης του όπου αναφέρεται και στα οικόπεδα Ι. Τράντα και Δημοκρατίας, τα οποία κληροδοτεί στο Δήμο με σκοπό και μόνο να καλυφθούν εν μέρει τα έξοδα της Βιβλιοθήκης από τα έσοδα. Ακολουθεί συμβολαιογραφικό έγγραφο, το οποίο αναφέρεται στα ακίνητα που κληροδότησε ο Δήμος Κοζάνης, με εκπρόσωπο τον Δήμαρχο Ιωάννη Παπαγιάννη. Ακολουθεί φωτοαντίγραφο από τη δήλωση αποδοχής του κληροδοτήματος από το Δήμο Κοζάνης. Επιπλέον, παρατίθεται φωτοαντίγραφο για τη διανομή ακινήτου δραχμών 325.260. Έπεται αντίγραφο ανταλλαγής ακινήτων δραχμών 1.516.200. Αξιοποίηση ακινήτων ιδιοκτησίας ιδρυμάτων, κληροδοτημάτων και κεφαλαίων αυτοτελούς διαχείρισης, που εποπτεύεται το Υπουργείο Οικονομικών και διάφορα έγγραφα του Υπουργείου Οικονομικών σχετικά με τη Δωρεά. Τέλος, συναντώνται φωτοτυπημένες φωτογραφίες των οικοπέδων Τράντα και Δημοκρατίας.
Ο Φ01 περιλαμβάνει: 1. Δελτίου τύπου με αποτελέσματα του 1ου Πανελληνίου διαγωνισμού ποίησης και διηγήματος της "Κοβενταρείου" Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης με θέμα "Πόλεμος και Ειρήνη". 2. Πρακτικά με αρ. 1-2/2015 που αφορούν στη συνάντηση της κριτικής επιτροπής για το διαγωνισμό λογοτεχνίας με θέμα : "Πόλεμος και Ειρήνη", η οποία αποτελούνταν από τα παρακάτω μέλη : Α. Γρηγόριο Κοντό, Β. Γεώργιο Δελιόπουλο και Γ. Βασίλη Καλογήρου. Σκοπός της συνάντησης αυτής ήταν η επιλογή των διακριθέντων έργων του διαγωνισμού λογοτεχνίας, καθώς και η έκδοση των αποτελεσμάτων. 3. Ονόματα αυτών που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό. 4. Αποτελέσματα του διαγωνισμού ποίησης της Κ.Δ.Β Κοζάνης, με τους τίτλους διηγήματος. 5. Βιογραφικό σημείωμα της Μυρούλας Γ. Μαππούρα. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης με θέμα Πόλεμος και Ειρήνη, με το διήγημα "Μια αγκαλιά δίνει φτερούγες". 6. Βιογραφικό σημείωμα της Ευφροσύνης Πιτσαλίδου. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης με θέμα Πόλεμος και Ειρήνη, με το διήγημα "Γελάμε μαζί". 7. Συμμετοχή του Θανάση Ε. Παπαδημητρίου στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το διήγημα "ΚΥΤΙΟ ΠΥΡΟΜΑΧΙΚΩΝ". 8. Βιογραφικό του συγγραφέα Φράγκου Γεωργίου. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το διήγημα "Πόλεμος στην πορτοκαλί πόλη". 9. Βιογραφικό σημείωμα της Κουτσούμπου Κωνσταντίνας. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το διήγημα "Πόλεμος και Ειρήνη". 10. Βιογραφικό σημείωμα του Νίκου Κυριακίδη. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Εποχές πολέμου". 11. Βιογραφικό σημείωμα της Θεοφίλου Ελευθερίας. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Το κατά Άνθρωπον". 12. Βιογραφικό σημείωμα της Κωνσταντίνας Κουκουμπέση. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Παραλλαγές για μια οδύνη". 13. Βιογραφικό σημείωμα του Νίκου Αντωνόπουλου. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα"Πόλεμος". 14. Βιογραφικό σημείωμα του Χρήστου Τσαγκάρη. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Pax vobiscum..." = ειρήνη ημίν. 15. Βιογραφικό σημείωμα της Αθανασίας Καραγιάννη. Συμμετείχε στο λογοτεχνικό διαγωνισμό της ΚΔΒ Κοζάνης, με το ποίημα "Εν πολέμω θνήξεις".
Ο Φ04 περιλαμβάνει τα παρακάτω έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του ποσού 1.000.000 δρχ. του Κωνσταντίνου Μπλιούρα στη Βιβλιοθήκη: Α) Πρακτικό της συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Ν.Π.Δ.Δ. της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης σχετικά με την αποδοχή της ανωτέρω δωρεάς όπου εγκρίνεται η πρόταση της εισηγήτριας να διατεθεί αυτό το ποσό για τη δημιουργίας αίθουσας στη Βιβλιοθήκη όπου θα εργάζονται οι επισκέπτες και οι ερευνητές. Β) Γραμμάτιο παραλαβής με αιτία εισπράξεως τη δωρεά του Κων/νου Μπλιούρα. Γ) Αποστολή αποσπάσματος από το πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου προς τον κ. Νομάρχη Κοζάνης σχετικά με την αποδοχή της ανωτέρω δωρεάς. Δ) Επιστολή της νύφης του Νικολάου και της συζύγου του Κων/νου Μπλιούρα Δανάη Κ. Βλιούρα προς το Διοικητικό Συμβούλιο της Βιβλιοθήκης Κοζάνης σχετικά με τις δωρεές των παραπάνω και κάποιων ζητημάτων που δημιουργήθηκαν. Ε) Επιστολή των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου Κ.Δ.Β.Κ. προς τη Δανάη Κ. Βλιούρα στην οποία δίνουν απαντήσεις στα ερωτήματά τις για τις δωρεές.
Μαρμάρινα και λίθινα αντικείμενα της Αρχαιολογικής Συλλογής της ΚΔΒΚ, τα οποία φυλάσσονται στον αποθηκευτικό χώρο της ΚΔΒΚ, με βάση τους καταλόγους που συνέταξαν οι υπάλληλοι της ΕΦΑ Κοζάνης κ. Τσιλιπάκου (έντυπος κατάλογος, 2004) και Κούσουλα (ηλεκτρονικός κατάλογος, 2015) και τον κατάλογο του Ν.Π. Δελιαλή, Συλλογή παλαιοχριστιανικών και μεταγενέστερων μνημείων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης μετ’ εικόνων και φερμανίων εις το τέλος (1955), ανήκουν στην παλαιά Αρχαιολογική Συλλογή. Πρόκειται για εικοσιπέντε (25) αντικείμενα: μαρμάρινες μεταβυζαντινές επιγραφές, που δίνουν στοιχεία για την ιστορία της πόλης, μαρμάρινοι δόμοι, μαρμάρινες μεταβυζαντινές λεκανίδες, κιονόκρανα και τμήμα επιστυλίου (από ναούς της πόλης).
