Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
Περιέχονται πιστοποιητικά για έκδοση διαβατηρίων πολιτών, έγγραφα και επιστολές του Νομάρχη και του Δημάρχου Κοζάνης για εράνους, επιστολές προς την επιτροπή Διεκδικήσεων Εθνικών Δικαίων, στον Νομάρχη για οικονομική ενίσχυση του δήμου, εκθέσεις εκδόσεων για διορισμό των μελών του δημοτικού συμβουλίου, αιτήσεις προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, τηλεγραφήματα προς το Υπουργείο Εσωτερικών σχετικά με την τάξη που επικρατεί ανά 24ωρο στην περιφέρεια της Κοζάνης.
Χειρόγραφες αναγγελίες γέννησης και βάπτισης. Ανακοίνωση του Υπουργείου Οικονομικών στον Δήμαρχο Κοζάνης σχετικά με τα πιστοποιητικά ταυτότητος (1936) και στο πίσω μέρος της σελίδας κατάσταση σωματείων και συλλόγων για πρόσκληση (1946). Κάλεσμα του Θεόδωρου Χλιάπα για το γάμο της κόρης του (1896).Προσκλητήρια γάμου. Δελτίο ταυτότητα της Δελιαλή Θεοδώρα. Πρόσκληση στην κηδεία του Γεωργίου Κων. Γκιάτα από την οργάνωση ΧΙΤΩΝ Κοζάνης (27/07/1946). Κάλεσμα για μνημόσυνο (1939). Πιστοποιητικό της Αλεξάνδρας Διάφα. Δελτίο ταυτότητας του στρατιώτη Χαδιού Ιωάννη του Ναούμ.
Πιστοποιητικά στρατιωτικής κατάστασης και αιτήσεις και άλλα έγγραφα του Στρατιωτικού Γραφείου Κοζάνης. Κοινοποιήσεις, διαταγές, αιτήσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα της Νομαρχίας Κοζάνης.