Στο Φ1 περιέχεται μία υπεύθυνη δήλωση της εταιρείας Χ. Χατζηνικολάου & Σία Ο.Ε. για την ανοιχτή πρόσκληση υποβολής προσφοράς για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ", με τη συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, σταθερού προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%.
Πιστοποιητικά ισχύουσας εκπροσώπησης της εταιρείας Χ. Χατζηνικολάου & Σία Ο.Ε., καθώς και τροποποιήσεις του καταστατικού της εταιρείας, από την Υπηρεσία ΓΕΜΗ του Επιμελητηρίου Κοζάνης. Επιπλέον ιδιωτικά συμφωνητικά για τη σύσταση ομόρρυθμης εταιρείας με την επωνυμία Χαρίσιος Χατζηνικολάου και Σία Ο.Ε, η οποία θα χρησιμοποιεί ως διακριτικό γνώρισμα τις λέξεις "MEDIA CAST ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ", με έδρα την πόλη της Κοζάνης, στην οδό Π. Χαρίση αρ.31, καθώς και συμφωνητικά σχετικά με την τροποποίηση αυτής.
Πιο συγκεκριμένα :
Οι τροποποιήσεις αυτές αφορούν αφενός στην αλλαγή της επωνυμίας της εταιρείας από "MEDIA CAST ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ" σε "MEDIA CAST ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ-ΕΚΔΟΤΙΚΗ" και αφετέρου στην αύξηση του εταιρικού κεφαλαίου από 3.000 σε 60.000 ευρώ.
Επιπλέον περιλαμβάνει ένα έγγραφο TAXISnet με τα στοιχεία της εταιρείας Χαρίσιος Χατζηνικολάου και Σία Ο.Ε.
Ακόμη μία χορήγηση βεβαίωσης στο Χατζηνικολάου Χαρίσιο, έπειτα από αίτησή του, για χρήση συμμετοχής του σε διαγωνισμό.
Τέλος περιέχεται ένα έγγραφο σύστασης ομάδας Εγκαινίων Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, σύμφωνα με το οποίο ο Δήμαρχος της Κοζάνης όρισε ως υπεύθυνους για την παρακολούθηση και υλοποίηση των εγκαινίων της ΚΔΒΚ τους εξής:
1. Αντιδήμαρχο Πολιτισμού και Πρόεδρο της ΚΔΒΚ, Παναγιώτη Δημόπουλο : Επικεφαλής της Ομάδας
2. Αντιδήμαρχο Τεχνικών Υπηρεσιών, Πουτακίδη Αριστοτέλη : Μέριμνα και παρακολούθηση τεχνικών θεμάτων του νέου κτιρίου
3. Πρόεδρο Οργανισμού Αθλητισμού, Πολιτισμού και Νεολαίας, Ιωαννίδη Ιωάννη : Παρακολούθηση διαδικασιών
4. Πρόεδρο ΔΗΠΕΘΕ, Ευθύμιο Λιάκο : Παρακολούθηση διαδικασιών
5. Αντιπρόεδρος Δημοτικής Βιβλιοθήκης, Παναγιώτη Πτωχούλη : Παρακολούθηση προγράμματος και διαδικασιών
6. Ειδική Συνεργάτιδα, Δήμητρα Καραγιάννη : Συντονισμός της διαδικασίας και της ομάδας
7. Εκπρόσωπο του Συλλόγου Φίλων Βιβλιοθήκης Κοζάνης, Ματίνα Μόμτσιου : Συμβουλευτικός ρόλος ως προς τος δράσεις των εγκαινίων.
8. Υπάλληλο ΚΔΒΚ, Δημήτρη Μυλωνά : Σύνταξη και διαμόρφωση προκήρυξης έργου
9. Ειδικό Συνεργάτη, Γιάννη Κωσταρέλλα : Επικοινωνιακή προβολή της διοργάνωσης - ΜΜΕ
10. Υπάλληλο ΚΔΒΚ : Ελένη Μαργαρίτη : Διοργάνωση εκδηλώσεων και επιμέλεια κτιριακών θεμάτων της Βιβλιοθήκης
11. Υπάλληλο ΟΑΠΝ, Ιωάννα Βόμβα : Διοργάνωση εκδηλώσεων
12. Υπάλληλο ΚΔΒΚ, Μαρία Μανεδάκη : Διοργάνωση εκδηλώσεων και συμμετοχή στη σύνταξη της προκήρυξης έργου
13. Καλλιτεχνικό Διευθυντή ΔΗΠΕΘΕ, Ευθύμιο Λιάκο : Συμμετοχή του ΔΗΠΕΘΕ σε δράσεις των εγκαινίων - Γενικότερος συμβουλευτικός ρόλος
14. Πρώην μέλος του ΔΣ της Βιβλιοθήκης, Αννίτα Κουτσονάνου : Συμβουλευτικός ρόλος ως προς τις δράσεις των εγκαινίων
15. Υπάλληλο ΚΔΒΚ, Πολυτίμη Μπακόλα : Συμμετοχή στη διοργάνωση των δράσεων των Εγκαινίων
16. Υπάλληλο ΟΑΠΝ, Νίκη Λιάκου : Συμμετοχή στη διοργάνωση των δράσεων των Εγκαινίων
17. Υπάλληλο ΟΑΠΝ, Γιάννη Κουμπούρα : Συμμετοχή στη διοργάνωση των δράσεων των Εγκαινίων
Ο Γενικός Γραμματέας του Δήμου, Βασίλης Μπουγιοτόπουλος, θα έχει το γενικότερο συντονισμό των Δομών του Δήμου (ΚΔΒΚ, ΟΑΠΝ, ΔΗΠΕΘΕ)