Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, προσκλήσεις σε εκδηλώσεις, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, άλλα έγγραφα σχετικά με τη βιβλιοθήκη. Στατιστική της βιβλιοθήκης για το έτος 1976 από τον Β.Γ. Σαμπανόπουλο.
Περιλαμβάνονται δακτυλογραφημένες αποφάσεις, κοινοποιήσεις, και επιστολές. Επίσης, περιέχονται διάφορα φωτοαντίγραφα, κατάλογοι, ενημερωτικό και αποδεικτικό σημείωμα.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφη και δακτυλογραφημένη αλληλογραφία, ονοματικοί κατάλογοι και προσχέδια άρθρων. Επίσης, περιέχονται διάφορα προγράμματα ομιλιών, προσκλήσεις και πορίσματα συνεδριάσεων.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάλογοι δωρεών, κατάλογοι βιβλίων για βιβλιοδεσία. Δίπλωμα τιμής απονεμημένο στον Δήμο Κοζάνης από τον Δήμαρχο Αθηνών και τον Σύνδεσμο Ελληνικών Γυμναστικών και Αθλητικών Σωματείων.
Περιλαμβάνονται ξενόγλωσσες επιταγές του έτους 1902 και χειρόγραφο έγγραφο σχετικά με τον Μητροπολίτη πρώην Σερβίων και Κοζάνης Φώτιο Μανιάτη, του έτους 1872. Επίσης, περιέχονται χειρόγραφες επιστολές προς τον Αντώνη Πέππα, του έτους 1941.