Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα στρατολογικά έγγραφα και αλληλογραφία, που αφορούν τον Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία και το Στρατολογικό γραφείο.Επίσης, περιέχονται στρατολογικές αποφάσεις και διατάγματα. Τέλος, εμπεριέχονται πίνακες συνταξιούχων, ιατρικές γνωματεύσεις και φύλλα στρατιωτικού μητρώου.
Πρακτικά συνεδριάσεων δημοτικού Συμβουλίου και αλληλογραφία με τη Γενική Διοίκηση Δυτικής Μακεδονίας για διάφορα θέματα όπως η ύδρευση, το δημοψήφισμα της 01 Σεπτεμβρίου 1946, οι πανδυτικομακεδονικοί αγώνες στη μνήμη του Παύλου Μελά και άλλα. Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης όπως κοινοποιήσεις, ανακοινώσεις, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, προσκλήσεις, προγράμματα εκδηλώσεων, αιτήσεις έκδοσης ταυτότητας και εγγραφής στα μητρώα, αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου, αποδείξεις, τιμολόγια, αναφορές.
Περιλαμβάνονται διάφορα φωτοαντίγραφα που αφορούν :1) Διορισμένους εκπροσώπους του Δήμου Κοζάνης, των ετών 1967-1973 και 2) Διώξεις προσωπικού του Δήμου Κοζάνης, των ετών 1967-1970.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, σχετικά με αίτηση επιστροφής φόρου και κοινοποιήσεις του Υπουργείου Εσωτερικών. Επίσης, περιέχονται επιστολές προς τον Δήμαρχο Κοζάνης για τους δημοτικούς φόρους, των ετών 1935-36. Ακόμα, εμπεριέχονται έγγραφα που αφορούν την ανακαίνιση της οδού Πτολεμαΐδος - Αμυνταίου (1929) και την απόφαση του Δημάρχου Κοζάνης αναφορικά με δημοπρασίες (1932).
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα και δελτία πληροφοριών, που αφορούν τη δράση της Κ.Κ.Ε. Ακόμα, εμπεριέχεται αλληλογραφία και αιτήσεις προσώπων σχετικά με τον διορισμό τους. Τέλος, περιέχονται διάφορα έγγραφα με τα αποτελέσματα εκλογών για τη Φλώρινα και έκθεση για τα γεγονότα στην Κοζάνη κατά την προσπάθεια εξαγωγής οσπρίων λόγω της συγκέντρωσης της ΚΕΠΕΣ.
Περιλαμβάνονται διάφορα έγγραφα από κοινότητες του Νομού Κοζάνης και από τις παρακάτω κοινότητες χωροφυλακής: 1) Σιάτιστας, 2) Εράτυρας, 3) Βλάστης, 4) Βελβεντού,5) Κηπουργιού και 6) Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας. Επίσης, περιέχονται αποδείξεις από την Εθνική Τράπεζα Ελλάδος.
