Περιλαμβάνονται διάφορα έγγραφα που αφορούν τον Δήμο Κοζάνης για τα έτη 1929-1932. Πιο συγκεκριμένα, περιέχονται επιστολές και αλληλογραφία που αφορά τον Δήμο Κοζάνης και την Ένωση των Δήμων της Ελλάδας. Επίσης, εμπεριέχονται αποφάσεις, διατάγματα και απολογισμοί.
Έγγραφα με καλλιτεχνικές εκδηλώσεις, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με διάφορες δωρεές στη βιβλιοθήκη, έγγραφα με τα πρακτικά συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης και αποδείξεις από αγορές βιβλίων, συνδρομές περιοδικών καθώς και αλληλογραφία του Νικόλαου Π.Δελιαλή από το αρχείο της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.
Πατριαρχικές επιστολές και εγκύκλιοι, έγγραφα, αντίγραφα εγγράφων, μεταφράσεις. Κοινοποιήσεις εγγράφων του Υπουργείου της Δικαιοσύνης και των Θρησκευμάτων.
Τηλεγραφήματα, εγκύκλιοι, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τους ομογενείς πρόσφυγες, τους εκλογικούς καταλόγους και υποθέσεις της χωροφυλακής.
Ονομαστική κατάσταση απόρων κατοίκων κοινότητας Αυγερής (1945). Ψηφίσματα διαμαρτυρίας το 1945 για την αναγνώριση από του Συμμάχους της αλβανικής κυβέρνησης του Ενβέρ Χότζα (ή Εμβέρ Χότζα - Enver Hoxha). Έγγραφα σχετικά με τις προσκοπικές κατασκηνώσεις (1945-1946). Αλληλογραφία με εφημερίδες και άλλα έγγραφα σχετικά με τον Τύπο. Καταστάσεις πυρποληθέντων ή λεηλατηθέντων χωριών στην κατοχή. Διοικητικά έγγραφα (1945-1946). Πίνακες με τα σχολεία και τα διδακτήρια που έχουν υποστεί ζημιές, πίνακες με το προσωπικό των σχολείων, αιτήσεις, εκθέσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα σχετικά με εκπαιδευτικά θέματα (1946-1947).
Διάφοροι λογαριασμοί οικογένειας Τσιμηνάκη. Αποδείξεις πληρωμής στο ταμείο της Μορφωτικής Αδελφότητας "ΠΑΝΔΩΡΑ", στη φιλόπτωχο Αδελφότητα των Κυριών, σε εφημερίδες και περιοδικά. Ακόμα περιλαμβάνει μετοχές. Τέλος, εμπεριέχονται οι γενικοί ισολογισμοί και διάφορα άλλα έγγραφα οικονομικής φύσεως.
Αποφάσεις και πρακτικά κοινοτικών συμβουλίων, αιτήσεις, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως και διάφορα άλλα έγγραφα που αφορούν τις εξής κοινότητες: Άνω Καϊλάρια, Κριμήνι, Παλαιοχώρι, Σαριχανλάρ (νυν Αλωνάκια), Καρδιά, Καστανιά, Καισαργιά (Καισαρειά), Αναρράχη.
Περιέχονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κείμενα, πιστοποιητικά, εισερχόμενα και εξερχόμενα κείμενα του Δήμου Κοζάνης. Επίσης, περιλαμβάνονται βεβαιώσεις και πρακτικά συνεδριάσεων.
- Περιέχει έγγραφα που αφορούν τον προϋπολογισμό του Δήμου Κοζάνης κατά τα έτη 1914-1915. - Αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης το 1915. - Έγγραφα (μειοδοτικοί διαγωνισμοί, πρωτόκολλα, εγκύκλιοι) που αφορούν την εκπόνηση σχεδίου πόλεως Κοζάνης. - Περιέχει αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης, γνωματεύσεις, έγγραφα συνεδριάσεων, γνωστοποιήσεις, ειδικές προκλήσεις, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως κυρίως φορολογικής φύσεως
