Περιέχονται έγγραφα του Επάρχου προς τους Προέδρους κοινοτήτων της περιφέρειας και κοινοποιήσεις διαταγών και αποφάσεων της Νομαρχίας και Υπουργείων κατά τα έτη 1941-1943. Επίσης, περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με τη διάλυση της κοινότητας και τη σύσταση του Δήμου Πτολεμαΐδας.
Αιτήσεις, έγγραφα σχετικά με την οικονομική ενίσχυση για περίθαλψη των πληγέντων από τα πολεμικά γεγονότα, κατάσταση αποβιωσάντων ώστε να διαγραφούν από τα μητρώα αρρένων της κοινότητας Σιατίστης. Έγγραφο προς το Στρατολογικό Γραφείο Κοζάνης. Πίνακας των ενεργών μελών του Συλλόγου Πολυτέκνων Γονέων Σιατίστης και Περιχώρων. Καταστάσεις πυροπαθών και απόρων κοινοτήτων επαρχίας Βοΐου.
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας όπως οι πρόσφυγες, η σίτιση, αιτήσεις και απαντήσεις, κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις αποφάσεων. Ονομαστική κατάσταση φονευθέντων από τον εχθρό κατά τη διάρκεια της κατοχής.
Περιλαμβάνεται χειρόγραφη και δακτυλογραφημένη αλληλογραφία, έκθεση και προκήρυξη. Επίσης, περιέχονται αποδεικτικά αποδείξεως, αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων και χειρόγραφη κατάσταση, σχετικά με το επαρχείο Γρεβενών.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, όπως τηλεγραφήματα, επιστολές, κοινοποιήσεις και αποφάσεις του έτους 1945, σχετικά με τον επαρχιακό τύπο.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα τηλεγραφήματα εγγράφων προς τη Γενική Διοίκηση της Δυτικής Μακεδονίας, σχετικά με τα αποτελέσματα των εκλογών της επαρχίας Φλωρίνης.
