Αλληλογραφία, καταστάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, ερωτηματολόγια, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, ανακοινώσεις, κατάλογος βιβλίων για τον εμπλουτισμό της Βιβλιοθήκης, απόσπασμα από τα πρακτικά της συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης (6/86, 4/1986), προκήρυξη 66ου Καλοκαιρινού Θεατρικού Διαγωνισμού, πρακτικό αριθμ. 1/1986 της Ειδικής Συμβουλευτικής Επιτροπής της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης και άλλα έγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα. Πρόγραμμα εορτασμού της επετείου απελευθέρωσης υπό του τουρκικού ζυγού των πόλεων Σερβίων Κοζάνης, Πτολεμαΐδος και Σιατίστης (1973), κατάλογος βιβλίων παραχωρούμενων στον σύλλογο φοιτητών - σπουδαστών Ν. Κοζάνης παρά της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Συνεδρίαση υπ'αριθμ 14/1958, 10/1960, 4/1960 του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα των υπ' αριθμ. 6/1972, 6/1971, 109/1972 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάλογοι βιβλίων παραλαβής, καταστάσεις τόμων περιοδικών παραδοθέντων στον βιβλιοδέτη Εμμ. Καλημέρην, κατάσταση στην οποία φαίνονται αναλυτικά τα έντυπα της βιβλιοθήκης του αειμνήστου Ιωάννου Κ. Μήλιου, τα δωρηθέντα εις τη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης υπό των Κληρονόμων του.
Επιστολές και αναφορές του Νικόλαου Π.Δελιαλή, ανακοίνωση, κατάλογοι βιβλίων του Ζήση Νικ.Αγραφιώτου, χειρόγραφο έγγραφο με προσφορά βιβλίων προς τον Δελιαλή και βιογραφίες.Επίσης, περιλαμβάνονται έγγραφα της δημοτικής βιβλιοθήκης Κοζάνης από το 1930, 1932, 1933, 1934, 1935, αποδείξεις παραλαβής και παράδοσης του οικουμενικού πατριαρχείου Κωνσταντινουπόλεως.
Πρόσκληση, δελτίο συμμετοχής και άλλα έγραφα σχετικά με μια σειρά συνεδρίων με γενικό τίτλο ''Η Κοζάνη και η περιοχή της ιστορία και πολιτισμός''. Υπηρεσιακά σημειώματα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης από 24/02/1979 έως 17/02/1986.
Κατάλογος λεξικών της Δημοτικής Βιβλιοθήκης, πίνακα συγγραμμάτων, έντυπο ''Η δράσις των εν Αυστρία και Ουγγαρία Μακεδονικών Κοινοτήτων μεταξύ ΙΖ' ΚΑΙ ΙΘ' αιώνος''.
Περιλαμβάνει ενημερωτικό έγγραφο της Μακεδονικής Εκπαιδευτικής Εταιρίας σχετικά με την εκλογή τακτικού εταίρου. Έντυπο - επιστολή του Δημάρχου Πτολεμαΐδας σχετικά με το έργο που έχει επιτελέσει ''Πτολεμαΐδα 1979-1981''. Έντυπο της Εθνικής Στατιστικής Υπηρεσίας της Ελλάδος ''Η Ελλάδα με αριθμούς 1981''.Διπλότυπο Βεβαιώσεως ζώων προς ελεύθερη μεταφορά ή σφαγεία. Έντυπο ''Η Τοπική Διοίκηση στη Βρετανία''. Επιστολή προς τον Δήμαρχο Κοζάνης από τις εκδόσεις ''Ολυμπιάδα''.
Αλληλογραφία, προγράμματα εκδηλώσεων και προσκλήσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, πίνακας παραδοθέντων βιβλίων, κατάλογος βιβλιοθήκης του Δ. Καραπατσίδη, αναφορές Νικολάου Π. Δελιαλή εφόρου Δημοτικής Βιβλιοθήκης, έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών και άλλα έγγραφα σχετικά με τη Δημοτική Βιβλιοθήκη.
