Το αρχειακό κουτί 08 αποτελείται από 7 Φακέλους , που περιλαμβάνουν την Οικονομοτεχνική μελέτη για τη Σύσταση Δημοτικής Επιχείρησης, ΦΕΚ ίδρυσης και ΦΕΚ συγχώνευσης, αποφάσεις σύστασης ή μετατροπής Δημοτικών Επιχειρήσεων , Οικονομοτεχνική μελέτη Βιωσιμότητας και σύμβαση διετούς προγράμματος δράσης Κοινωφελών Δημοτικών ή Κοινοτηκών Επιχειρήσεων του έτους 1995-2011
Το Κουτί 10 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 5 Φακέλους και 106 Λυτά Έγγραφα που αφορούν την αλληλογραφία του Ινστιτούτου με άλλους φορείς και υπηρεσίες, αλλά και ιδιώτες κατά την περίοδο της δράσης του 2007 - 2011. Συγκεκριμένα 2 φακέλους με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία με τον Δήμο Κοζάνης, 2 φακέλους με αλληλογραφία με την Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και 1 φάκελο με αλληλογραφία του ινστιτούτου με το Υπουργείο Πολιτισμού.
Το Κουτί 11 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 9 Φακέλους και 255 Λυτά Έγγραφα που αφορούν την αλληλογραφία του Ινστιτούτου με άλλους φορείς και υπηρεσίες, αλλά και ιδιώτες κατά την περίοδο της δράσης του 1995 - 2011. Συγκεκριμένα 2 φακέλους με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με διάφορες υπηρεσίες, 1 φάκελο με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με ιδιώτες, 1 φάκελο με εξερχόμενη και εισερχόμενη αλληλογραφία του Ινστιτούτου Βιβλίου και ανάγνωσης με συλλόγους και ιδρύματα, 1 φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά με τη συνεργασία του Ινστιτούτου με πρόγραμμα ΕΛΚΕ του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, 1 φάκελο με αιτήσεις - βεβαιώσεις και εξουσιοδοτήσεις του Ινστιτούτου , 1 φάκελο με ευχαριστήριες επιστολές από διάφορους ιδιώτες και φορείς, προς το Ινστιτούτο , 1 φάκελο με αλληλογραφία, αποφάσεις, προσφορές και άλλα έγγραφα της Κοβενταρείου Δημοτικής κατά το διάστημα 1995-1997 και 1 φάκελο με έγγραφα που αφορούν το πρόγραμμα Stage.
Το Κουτί 12 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 127 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τον σχεδιασμό και την συμμετοχή του Ινστιτούτου σε διάφορες δράσεις, από το 1997 έως το 2011. Συγκεκριμένα περιέχει ένα φάκελο με έγγραφα που αφορούν το σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Ένα φάκελο με προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001. Ένα φάκελο με προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998. Ένα φάκελο με διάφορες προτάσεις εκδηλώσεων, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996-2008. Ένα φάκελο με έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Και τέλος ένα φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, κατάλογος παρεληφθέντων βιβλίων από τη βιβλιοθήκη του Υπουργείου εξωτερικών για τη βιβλιοθήκη του Δήμου Κοζάνης, κατάλογος βιβλίων προς βιβλιοδέτηση, αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων δημοτικού συμβουλίου, πρακτικά συνεδριάσεως της δημοτικής βιβλιοθήκης, προσκλήσεις, έγγραφα αποστολής ή παραλαβής βιβλίων και περιοδικών, υπηρεσιακά σημειώματα, αναφορές του εφόρου της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Νικολάου Π. Δελιαλή, προγράμματα εκδηλώσεων και προσκλήσεις, κατάλογος βιβλιοθήκης του Δ. Καραπατσίδη και άλλα έγγραφα σχετικά με τη Δημοτική Βιβλιοθήκη.
Το Κουτί 15 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει διάφορα τεκμήρια σχετικά με τον 3ο Λογοτεχνικό Διαγωνισμό που πραγματοποιήθηκε κατά το έτος 2007, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης. Συγκεκριμένα περιέχει 7 διαγωνιζόμενα λογοτεχνικά κείμενα, μεταξύ των οποίων συλλογές ποιημάτων αλλά και πεζά.
Το Κουτί 16 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει διάφορα τεκμήρια σχετικά με τον 3ο Λογοτεχνικό Διαγωνισμό που πραγματοποιήθηκε κατά το έτος 2007, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης. Συγκεκριμένα περιέχει 3 φακέλους με διάφορα δεμένα διαγωνιζόμενα λογοτεχνικά κείμενα.
Το Κουτί 18 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 74 προσκλήσεις που αφορούν πολιτιστικές εκδηλώσεις τις οποίες διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, στα πλαίσια της λειτουργίας του, κατά τα έτη 1996-2001 . Οι προσκλήσεις αυτές τοποθετήθηκαν σε αντιόξινες μεμβράνες και μέσα σε ειδικά αρχειακά φωτογραφικά κουτιά. Είναι χωρισμένες και τοποθετημένες χρονολογικά κατά αύξουσα σειρά, ξεκινώντας από το έτος 1996 και καταλήγοντας στο 2001.
To αρχειακό κουτί 19, του αρχείου Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης (ΑΙΝΒ), περιέχει 63 αφίσες που αφορούν πολιτιστικές εκδηλώσεις τις οποίες διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, οι οποίες είναι τοποθετημένες κατά χρονολογική σειρά από το έτος 1996 έως το 2002, 2 ημερολόγια του Δήμου Κοζάνης κατά το έτος; 1996 (Κοζάνη Πόλη του Βιβλίου), 2 σελίδες Α4 με το λογότυπο του Ινστιτούτου (X 40 φορές), το εξώφυλλο του βιβλίου Κοζανίτικα επώνυμα : 1759-1916 του Κωνσταντίνου Δημ. Ντίνα, 8 γενικές διακοσμητικές αφίσες και τέλος 4 αφίσες εκδηλώσεων χωρίς χρονολογία.
Επιστολή της Οργανωτικής Επιτροπής Συνεδρίου "Η Κοζάνη και η περιοχή της: ιστορία και πολιτισμός" προς αποδέκτες πίνακα διανομής, με θέμα: Αποστολή κειμένων ανακοινώσεων για δημοσίευση, χειρόγραφες σημειώσεις σχετικά με τη διοργάνωση του συνεδρίου, πρόγραμμα συνεδρίου, δημοσιεύματα στον τοπικό τύπο, δελτία συμμετοχής συνέδρων και άλλα έγγραφα σχετικά με το συνέδριο.