Ο Φ07 περιλαμβάνει: α) Πρωτογενές αίτημα δαπάνης "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ" : υπάρχει σχετικός πίνακας με την ταυτότητα πράξης, όπου αναφέρεται η συνοπτική περιγραφή του αντικειμένου : "Ανάδειξη πολιτιστικού αποθέματος Δήμου Κοζάνης (ΕΑΠ 2012-2016)", καθώς και ο προϋπολογισμός, ο οποίος ανέρχεται στο ποσό των 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%. β) Πρόταση ανάληψης υποχρέωσης : πρόταση δέσμευσης πίστωσης συνολικού ύψους είκοσι τέσσερις χιλιάδες οκτακόσια ευρώ (24.800,00 ευρώ), για την πληρωμή ισόποσης δαπάνης σε βάρος της πίστωσης του προϋπολογισμού εξόδων του οικονομικού έτους 2018, για την Ανάδειξη πολιτιστικού αποθέματος Δήμου Κοζάνης (ΕΑΠ 2012-2016). γ) Έγγραφο ανοιχτής Πρόσκλησης υποβολής προσφοράς για τις Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ", με τη συνοπτική διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, σταθερού προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. δ) Έγγραφα σύμβασης των ποσών 1.352,72 ευρώ και 24.650,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ για "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ", μεταξύ των Παναγιώτη Δημόπουλου, Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης ως εκπροσώπου της (Δαβάκη 9, 50132 Κοζάνη, ΑΦΜ 999936668, Δ.Ο.Υ ΚΟΖΑΝΗΣ) και του "Χατζηνικολάου και Σία Ο.Ε., MEDIACAST ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ - ΕΚΔΟΤΙΚΗ", με έδρα δραστηριότητας στην Ελ. Βενιζέλου 5, Κοζάνη, Τ.Κ. 50132, με Α.Φ.Μ. 999936668, Δ.Ο.Υ ΚΟΖΑΝΗΣ. ε) Υπηρεσιακό/ενημερωτικό σημείωμα σχετικά με την έγκριση της εκτέλεσης και του καθορισμού των όρων διακήρυξης για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ" προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%. στ) Τεχνικό Δελτίο Έργου του έργου με τίτλο "Ανάδειξη Πολιτιστικού Αποθέματος Δήμου Κοζάνης - Λασσάνεια 2017" και έντυπο πιστοποίησης με αιτούμενη χρηματοδότηση το ποσό των 19.500.00 ευρώ. ζ) Πρακτικό Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών ΚΔΒΚ. η) Έγγραφο έγκρισης ή μη του πρακτικού Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών ΚΔΒΚ για την αποσφράγιση των προσφορών και ανάδειξη του έργου : ''Δράσεις εγκαινίων νέου Κτιρίου ΚΔΒΚ''.
Αποκόμματα εφημερίδων της <<Δυτική Μακεδονία>> σχετικά με το μνημόσυνο που τελέσθηκε υπέρ αναπαύσεως των ψυχών που δολοφονήθηκαν υπό των Χιτλερικών κατακτητών του 1944.
Ο Φ08 περιλαμβάνει : την περιγραφή των δράσεων των εγκαινίων του νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ. Πιο συγκεκριμένα παρουσιάζεται : 1. Η περιγραφή φυσικού αντικειμένου της σύμβασης (το περιβάλλον της σύμβασης): α) η συνοπτική περιγραφή των υπηρεσιών και της λειτουργίας της Α.Α. β) η οργανωτική δομή της Α.Α γ) Υφιστάμενη κατάσταση-υποδομές 2. Ο σκοπός και οι στόχοι της σύμβασης : η Α.Α. έχει ως σκοπό να διοργανώσει όσο το δυνατόν καλύτερα μία σειρά από δράσεις, προωθητικές ενέργειες και τα εγκαίνια του νέου κτιρίου, την επικοινωνία τους καθώς επίσης και την κατάλληλη προβολή τους. 3. Το αντικείμενο της σύμβασης : α) Απαιτήσεις και Τεχνικές Προδιαγραφές ανά τμήμα αντικειμένου. β) Η αναλυτική περιγραφή των δράσεων ανά ημέρα με τις υποχρεώσεις του αναδόχου, καθώς και πίνακας με τη συνοπτική περιγραφή των δράσεων. γ) Προώθηση δράσεων μέσω social media : για την καλύτερη δυνατή επικοινωνία και προώθηση των δράσεων, αλλά και για την ενημέρωση του κοινού στα εγκαίνια της νέας Βιβλιοθήκης. δ)Τεχνικές προδιαγραφές επιμέρους προμηθειών, υπηρεσιών που σχετίζονται με το σχεδιασμό, την οργάνωση και υποστήριξη διοργάνωσης των δράσεων των εγκαινίων της νέας Βιβλιοθήκης. 4. Μεθοδολογία υλοποίησης : Αποτελείται από τη Μεθοδολογία Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου, το σχήμα Διοίκησης, σχεδιασμού και υλοποίησης του Έργου, την ομάδα έργου, το σχέδιο και το σύστημα διασφάλισης ποιότητας, καθώς και το κριτήριο κατακύρωσης. 5. Η διάρκεια σύμβασης- οι χρόνοι παράδοσης και τα παραδοτέα. Η παρούσα σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της και ολοκληρώθηκε ένα μήνα μετά τα εγκαίνια του νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ, τα οποία υλοποιήθηκαν στις 10/10/2018, δηλαδή 10/11/2018. 6. Οικονομικό αντικείμενο της σύμβασης: Το συνολικό ποσό του έργου είναι σταθερό και ανέρχεται σε είκοσι τέσσερις χιλιάδες οχτακόσια ευρώ (24.800,00 ευρώ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% και καλύπτεται από τον προϋπολογισμό της ΚΔΒΚ. 7. Ειδική συγγραφή υποχρεώσεων: για κάθε παραδοτέο, η Αναθέτουσα Αρχή συγκαλεί την Επιτροπή Παραλαβής (ΕΠ), για τον έλεγχο και τη σύνταξη σχετικού πρακτικού παραλαβής. 8. Πρωτόκολλο παραλαβής των υπηρεσιών για το έργο : "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης". 9. Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών από τη Mediacast Διαφημιστική, προς την Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη, στο οποίο αναγράφονται τα στοιχεία του πελάτη, δηλαδή, της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης και το πληρωτέο ποσό που ανέρχεται σε 24.650,00 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
Ο Φ09 περιλαμβάνει: Αποφάσεις Συμβουλίου με αριθμό 104/2018 : την έγκριση η μη του Πρακτικού αποσφράγισης προσφορών έργου "Εγκαίνια της Νέας Βιβλιοθήκης" και έγκριση των νέων όρων της διακήρυξης για το έργο, προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ μαζί με ΦΠΑ 24%. Πιο συγκεκριμένα στις 04/09/2018, ημέρα Τρίτη και ώρα 20:30, το ΔΣ της ΚΔΒΚ, συνεδρίασε στο Γραφείο της Βιβλιοθήκης (Δαβάκη 9, 50131 Κοζάνη), ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στα μέλη του Δ.Σ., σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν. 3852/2010 "Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης - Πρόγραμμα Καλλικράτης". Έτσι το Δ.Σ. αποφάσισε ομόφωνα τα εξής : α) η εκτέλεση για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ" προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ μαζί με ΦΠΑ 24% και αριθμό μελέτης 9/2018, να πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης με δημόσια πρόσκληση σύμφωνα με το άρθρο 118 του Ν. 4412/2016 και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής απόψεως μόνο βάσει ποιοτικών κριτηρίων, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147 Α). Η χρηματοδότηση της ανωτέρω προμήθειας προέρχεται από ίδιους πόρους της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. β) Καθορίζει τους όρους της απευθείας ανάθεσης με δημόσια πρόσκληση για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ", προϋπολογισμού 24.800,00 ευρώ μαζί με ΦΠΑ 24% και αριθμό μελέτης 9/2018.
Ο Φ10 περιλαμβάνει : 1. Έναν φάκελο στον οποίο αναγράφονται: Δικαιολογητικά Συμμετοχής σχετικά με την Προσφορά για την Ανοιχτή Πρόσκληση Εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τις "Δράσεις Εγκαινίων νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ", με τη συνοπτική διαδικασία της απ' ευθείας ανάθεσης (Αρ. Πρ. : (930,06/09/2018) : Ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών Τρίτη, 11/09/2018 και ώρα 10.00 π.μ. Επίσης αναγράφονται τα στοιχεία του αποστολέα (Προσφέροντος) : Χ.ΧΑΤΖΗΝΙΚΟΛΑΟΥ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. MEDIACAST ΔΙΑΦΗΜΙΣΤΙΚΗ-ΕΚΔΟΤΙΚΗ ΕΛ.ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ 5, ΚΟΖΑΝΗ, Τ.Κ. 50132, καθώς και τα στοιχεία : ΤΗΛ., ΦΑΞ, Α.Φ.Μ, Δ.Ο.Υ. και E-MAIL. 2. Παράρτημα Τεχνικής Προσφοράς, στο οποίο αναγράφονται τα βιογραφικά σημειώματα των εξής : α) του Χατζηνικολάου Χάρη, Υπεύθυνου Έργου και Υπεύθυνου Επικοινωνιακής Στρατηγικής (ΥΕΣ), στο πλαίσιο του έργου "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου ΚΔΒΚ". Ακόμη αναγράφονται τα προσωπικά στοιχεία - στοιχεία επικοινωνίας, καθώς και η επιστημονική εξειδίκευση του κ. Χατζηνικολάου και η επαγγελματική του εμπειρία από το 2003 έως το 2018. β) Το βιογραφικό σημείωμα του Χατζηνικολάου Μανώλη, αναπληρωτή Υπ. Έργου, καθώς και τα προσωπικά του στοιχεία - στοιχεία επικοινωνίας. Επιπλέον η επιστημονική του γνώση και εξειδίκευση από το 1992 - 1995. Τέλος η επαγγελματική του εμπειρία από το 2005 έως το 2018. γ) Το βιογραφικό σημείωμα του Χατζηνικολάου Ανδρέα, καθώς και τα προσωπικά του στοιχεία - στοιχεία επικοινωνίας, όπως επίσης και η επιστημονική του γνώση και εξειδίκευση από το 1996-1999. Τέλος η επαγγελματική του εμπειρία από το 2006 έως το 2018. δ) Το βιογραφικό σημείωμα του Βουτσκίδη Αθανασίου, καθώς και τα προσωπικά του στοιχεία - στοιχεία επικοινωνίας. Επίσης η επιστημονική του γνώση και εξειδίκευση, καθώς και η επαγγελματική του εμπειρία από το 2013 έως το 2018. ε) Το βιογραφικό σημείωμα της Σταυρίδου Ευγενίας, υπεύθυνης ανάπτυξης πλάνου στα ΜΜΕ & social media, καθώς και τα προσωπικά της στοιχεία - στοιχεία επικοινωνίας. Στη συνέχεια αναφέρεται η επιστημονική της γνώση και εξειδίκευση και τέλος η επαγγελματική της εμπειρία από το 2009 - 2018.
Ο Φ11 περιλαμβάνει: Έναν φάκελο τεχνικής προσφοράς επιλογής αναδόχου του έργου "Δράσεις εγκαινίων κτιρίου της ΚΔΒΚ" από τη διαφημιστική εταιρεία media Cast. Ο φάκελος αυτός χωρίζεται σε 3 μέρη : 1ο μέρος: Παρουσίαση της προτεινόμενης μεθοδολογίας και των μεθοδολογικών εργαλείων που θα χρησιμοποιηθούν σε κάθε φάση υλοποίησης του έργου. 2ο μέρος : Ανάλυση της αντίληψης του έργου και της δυνατότητας κάλυψης των απαιτήσεων του έργου, Παραδοτέα και Αποτύπωση περιεχομένου και δομής του καθενός. 3ο μέρος : Περιγραφή της σύνθεσης της ομάδας του έργου, της θέσης των στελεχών και των αρμοδιοτήτων κατά την υλοποίηση, των επιμέρους εργασιών στις οποίες θα εμπλακεί. Αναφέρονται τα χαρακτηριστικά Οργανωτικού Σχήματος : 1. η συμβατότητά του με τη φύση και τις ειδικές απαιτήσεις του Έργου. 2. Η ικανοποίηση των όρων της Διακήρυξης. 3. Η υποστήριξη των χρησιμοποιούμενων μεθοδολογιών του Υποψηφίου Αναδόχου. 4. Η διασφάλιση της επιτυχούς υλοποίησης του Έργου.
Ο Φ12 περιλαμβάνει : α) Υπεύθυνη δήλωση της εταιρείας Χ. Χατζηνικολάου & Σία Ο.Ε. για την πρόσκληση υποβολής προσφοράς για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ". Πιστοποιητικά ισχύουσας εκπροσώπησης της εταιρείας. Ιδιωτικά συμφωνητικά για τη σύσταση ομόρρυθμης εταιρείας με την επωνυμία Χαρίσιος Χατζηνικολάου και Σία Ο.Ε. καθώς και έγγραφα σχετικά με την τροποποίηση αυτής. Βεβαίωση του Χατζηνικολάου Χαρίσιου για συμμετοχή σε διαγωνισμό. Έγγραφο σύστασης ομάδας Εγκαινίων Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Έγγραφο TAXISnet με τα στοιχεία της εταιρείας Χαρίσιος Χατζηνικολάου και Σία Ο.Ε.
