Ονομαστικές καταστάσεις κατοίκων Κοζάνης που κλήθηκαν σε προσωπική εργασία. Προσκλήσεις - ανακοινώσεις από το δήμο Κοζάνης για να παρουσιαστούν κάτοικοι για προσωπική εργασία ύστερα από εντολή του γερμανικού φρουραρχείου και του διοικητή των S.S με την προειδοποίηση ότι όσοι δεν παρευρεθούν στο κάλεσμα θα τιμωρηθούν. Καταστάσεις για προσωπική εργασία εξ αντιτίμου. Αποδεικτικά παραλαβής χρηματικών τίτλων. Αιτήσεις και ονομαστικές καταστάσεις ατόμων προς απαλλαγή από την προσωπική εργασία. Απαντήσεις από το γερμανικό φρουραρχείο της Κοζάνης στις αιτήσεις απαλλαγής από την υποχρέωση εργασίας. Τα περισσότερα είναι γραμμένα στις πίσω όψεις παλαιότερων εγγράφων.
Περιέχονται καταστάσεις ανδρών και παραδοθέντων ειδών, όπλων και στρατιωτικών ζώων το έτος 1941 από πόλεις και χωριά της Δυτικής Μακεδονίας το έτος 1941.
Καταστάσεις εκτελεσθέντων κατά τη διάρκεια της κατοχής από Γερμανούς και Ιταλούς στις περιοχές: Καστοριά, Βελβεντό, Βοΐο, Κοζάνη, Εορδαία, Σιάτιστα, Πολυνέρι, Σέρβια, Γρεβενά, Αμύνταιο, Φλώρινα. Αλληλογραφία με Δασαρχεία Κοζάνης Φλώρινας, Γρεβενών και Δασονομείο Σιάτιστας, Σερβίων και άλλων περιοχών. Αιτήσεις και επιστολές προς τον κυβερνητικό επίτροπο Κοζάνης - Φλωρίνης και διάφορα άλλα έγγραφα της Γενικής Διοίκησης Δυτικής Μακεδονίας.
Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης σχετικά με γεωργικά και γεωπονικά θέματα, την Επιτροπή Περιθάλψεως Απόρων Οικογενειών Επιστράτων Κοζάνης, την κατοχή ραδιοφώνου την περίοδο 1939-1945 και τις επισιτιστικές ανάγκες του Νομού.
Εισερχόμενα - εξερχόμενα έγγραφα, εσωτερική αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, ειδοποιήσεις, αποδείξεις, καταστάσεις ονομάτων, λογαριασμοί και άλλα έγγραφα. Πολλά από αυτά έχουν βρεθεί σε φάκελο με την ένδειξη "Κατοχικά".
Επιστολή που στάλθηκε από τη φιλόλογο κα. Πελέκα Στεργιανή, προς το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης, κατά το έτος 2008. Η επιστολή περιέχει πληροφορίες από το σύνολο των απομνημονευμάτων του κ. Ιωάννη Μπομπόναρη, που σημειώθηκαν κατά την επιμέλεια των κειμένων από την κα. Πελέκα. Επίσης γίνεται και μια οικονομική εκτίμηση σχετικά με την έκδοση σχετικού βιβλίου. Τα παρόν αρχειακό υλικό, μαζί με την ψηφιακή μεταγραφή των κειμένων, που πραγματοποιήθηκε από την Κοβεντάρειο Βιβλιοθήκη και αποθηκεύτηκε σε ψηφιακό δίσκο (CD), αποτελούν τις μοναδικές και πρωτότυπες πηγές των συγκεκριμένων ιστορικών μαρτυριών, καθώς το βιβλίο δεν εκδόθηκε ποτέ.
Περιέχονται εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, εσωτερική αλληλογραφία, αποφάσεις, κοινοποιήσεις και αποδείξεις, γνωστοποιήσεις και καταστάσεις των πεσόντων υπέρ της πατρίδας, το φονευθέντων από βομβαρδισμούς στην πόλη της Κοζάνης.
