Ο φάκελος Φ03 περιλαμβάνει έγγραφα που αφορούν σε κοσμικά κτήρια. "Αναλυτικότερα τα φιρμάνια 24 και 25 φέρουν ακριβώς την ίδια ημερομηνία και έχουν ακριβώς το ίδιο περιεχόμενο, την άδεια ανέγερσης σχολείου. Μόνο που το πρώτο μιλάει για σχολείο θηλέων, ενώ το δεύτερο για σχολείο αρρένων. Πιθανόν να εντάσσονται στο πλαίσιο των προσπαθειών για την ίδρυση γυμνασίου στην Κοζάνη, οι οποίες άρχισαν το 1849. Ωστόσο, τα δύο έγγραφα παρέχουν την εξής δυσκολία: Πρόκειται για ένα κτήριο, όπου θα στεγάζονταν τόσο αγόρια όσο και κορίτσια, ή για δύο διαφορετικά κτήρια, το ένα αρρένων και το άλλο θηλέων; Θεωρούμε ότι μάλλον επρόκειτο για δύο διαφορετικά κτήρια, διότι διαφορετικά δεν δικαιολογείται η ύπαρξη δύο διαφορετικών φιρμανιών. Θα αρκούσε ένα φιρμάνι. Φαίνεται λοιπόν ότι οι Κοζανίτες πέτυχαν, μέσω του Πατριαρχείου την έκδοση αδειών για την κατασκευή δύο κτηρίων, με τις ίδιες ακριβώς διαστάσεις το καθένα, για να στεγάσουν τα σχολεία των παιδιών της περιοχής. Μεγαλεπίβολα σχέδια που φαίνεται ότι δεν πραγματοποιήθηκαν παρά 35 χρόνια αργότερα με την ίδρυση του Βαλταδώρειου γυμνασίου το 1899. Με το έγγραφο 37 παραχωρείται άδεια για τη μετατροπή της κατοικίας του Κωνσταντίνου Δρίζη , την οποία ο ίδιος δώρισε σε νοσοκομείο. Όσον αφορά τη διαδικασία έκδοσης των εν λόγω φιρμανιών παρατηρούμε ότι ακολουθήθηκε η ίδια οδός με εκείνη των αδειών για ανέγερση ή επισκευή των εκκλησιών, δηλαδή μέσω του ορθόδοξου πατριαρχείου στην Κωνσταντινούπολη. Τέλος το έγγραφο 37 (1909) δίνει 9.065 κατοίκους για την πόλη της Κοζάνης, το ίδιο ακριβώς νούμερο με το της ίδιας χρονιάς έγγραφο 38. Φαίνεται ότι και στα δύο έγγραφα χρησιμοποιήθηκε η ίδια πηγή πληροφόρησης, με μια μικρή διαφοροποίηση : Ενώ στο έγγραφο 38 μαθαίνουμε ότι οι εν λόγω κάτοικοι διανέμονται σε ακριβώς 1.596 νοικοκυριά, στο έγγραφο 37 ο αριθμός των νοικοκυριών δίνεται ως "κάτι παραπάνω από 1.700". Επιπλέον ενώ στο έγγραφο 31 (1897) πληροφορηθήκαμε ότι ο πληθυσμός της πόλης ήταν 8.467, στο έγγραφο 32 (1899), δηλ. δυο χρόνια αργότερα , δίνεται ο αριθμός 6.532, δηλαδή περίπου 2.000 λιγότεροι "(Σαλακίδης, 2004, σ.137-138)
Το έγγραφο (Λ39) ενσωματώθηκε στον τελευταίο φάκελο (Φ07) ακολουθώντας τη δομή που ακολουθήθηκε από τον Γεώργιο Σαλακίδη ως προς την ομαδοποίηση των εγγράφων για την έκδοση του βιβλίου του "Τα Σουλτανικά Έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης της Κοζάνης (1721-1909)'' καθώς βρέθηκε όταν η εργασία βρισκόταν στο τελικό στάδιο και προστέθηκε σε παράρτημα.
Έγγραφα και αντίγραφα εγγράφων ή μεταφράσεων εκ του Πατριαρχικού Γραφείου - Γραφείο της Ιεράς Συνόδου. Κοινοποιήσεις εγγράφων Υπουργείου της Δικαιοσύνης και Θρησκευμάτων στην Ιερά Μητρόπολη Σερβίων και Κοζάνης.
Χειρόγραφες επιστολές προς τον Μητροπολίτη Κωνστάντιο επί αρχιερατείας του από τους: 1)Μητροπολίτη Ιωαννίνων Γρηγόριο, 2)Αρχιμανδρίτη Μελέτιο(επίτροπος του αγίου Ιωαννίνων) και 3)Μητροπολίτη Ιωαννίνων Γεράσιμο. Επίσης, αντίγραφο εγγράφου σε καραμανλήδεια γραφή και στα ελληνικά.
Αλληλογραφία Ιεράς Μητρόπολης Σερβιών και Κοζάνης με πόλεις και χωριά της Ηπείρου και Β.Ηπείρου επί αρχιερατείας Κωνστάντιου και συγκεκριμένα με τα εξής: Ιωάννινα, Κόνιτσα, Μέτσοβο, Παραμυθιά, Πωγωνιάκης, Φιλιάτες, Βοϊνικου, Δημοκόρης, Πρέβεζα, Μαργαριτίου, Κορυτσά, Λεσκοβίκι, Πρεμέτη, Αργυρόκαστρο, Άγιοι Σαράντα, Δελβινό, Βεράτιο, Δυρράχιο και Δήβρη.
Χειρόγραφες επιστολές προς τον Κωνστάντιο ως Μητροπολίτη Δρυϊνουπόλεως από τους : 1)Ιωάννη Σ.Παρόλας, 2)Σπυρίδων Αθ.Σιαλούκου, 3)Κων/νο Πλαχούρη, 4)Δημήτρη Πανούση, 5)Πέτρο Ε.Παναγιωτίδη, 6)Κολιό Θανάση Μούρη, 7)Βασιλική Λιώλη Μάρα, 8)Ζωΐτσα Χ.Γκοροβέλη, 9)Μουχτάρηδες Σελιάνης, 10)Μουχτάρης Αρβενίτσας, 11)κάτοικοι Μουρσιών, Μαργαριτίου, Κουσιοβίτσας, Γορίτσης και 12)Δημογεροντία Παραμυθιάς. Επίσης, περιλαμβάνονται επιστολές προς τον Κωνστάντιο ως Μητροπολίτη Σερβίων και Κοζάνης από τον Μητροπολίτη Παραμυθίας και Φιλιατών Κωνσταντίνο και Καλλίνικο.
