Το αρχείο από το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης αποτελείται από 12 κουτιά, 68 φακέλους και σχεδόν 1702 τεκμήρια. Μέσα στους φακέλους θα βρούμε καταστατικά, εκφωνήσεις λόγων και ομιλίες τεκτόνων των ετών 1933-1959, φωτοαντίγραφα συγγραμμάτων και χειρόγραφων εντύπων από την Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης. Σχέδια έντυπων δελτίων, διαφόρων δραστηριοτήτων του έτους 1978. Αιτήσεις για την έκδοση βεβαιώσεων όπως γέννησης και γάμου, πρακτικά δημοσιεύσεων διαθήκης, βεβαιώσεις σχετικά με αγροτικές κτηματικές εκτάσεις, αντίγραφα προικοσυμφώνων.
Περιλαμβάνεται η χρηματοδότηση των ιστορικών αρχείων με επιχορήγηση κατά τα έτη 1988 και 1989, και οι δαπάνες του 1987.
Αλληλογραφία του 1988, έγγραφα με την εξόφληση δαπανών της περιόδου 1987-1989, αποφάσεις της Νομαρχίας και έγκριση πρόσληψης προσωπικού στη Νομαρχία. Επίσης, αρχείο διαφόρων επιφανών οικογενειών όπως: Ναούμ Χ. Μανδρέλα (Μανδρέλλα), αρχείο Γεωργίου Δ. Μπιντέ (Μήκατσια), αρχείο Γεωργίου Σωτηρίου, αρχείο οικογένειας Χασάπη, αρχείο οικογένειας Σμίλιου, αρχείο Εμμανουήλ και Θεόδωρου Ξένου. Περιέχονται λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης κατά τα έτη 1743-1784.
Επιστολές του επισκόπου Θεόφιλου κατά τα έτη 1789 με 1793. Έγγραφα σχετικά με φορολογικές και οικονομικές υποθέσεις.
Έγγραφα σχετικά με ανασκαφές, αρχαιολογικά ευρήματα, αρχαιολογικούς χώρους, κώδικες και αρχεία του Νομού Κοζάνης.
Αλληλογραφία Νικολάου Π. Δελιαλή με φορείς σχετικά με αρχαιότητες και αρχεία. Έγγραφα (αναφορές, αλληλογραφία, κοινοποιήσεις) που αφορούν το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης, διάταγμα περί ιδρύσεως μονίμου τοπικού ιστορικού αρχείου στην Κοζάνη, Φ.Ε.Κ. 448/39 ''περί αναδιοργανώσεως της υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους.
Διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κατοχικά έγγραφα της Εορδαίας των ετών 1941-1944. Άλλα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας.

Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.

Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές από το Γραφείο Κοινωνικής Πρόνοιας και ληξιαρχικές πράξεις γέννησης των κοινοτήτων: 1) Πρωτοχώρι, 2) Πετρανά, 3) Βατερό, 4) Αγία Παρασκευή, 5) Αμυγδαλιά και 6) Ροδιανή.

Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αιτήσεις σχετικά με βεβαιώσεις γεννήσεων και αντίγραφο πρακτικών δημοσιεύσεων διαθήκης.

Περιλαμβάνονται χειρόγραφες αιτήσεις σχετικά με πιστοποιητικά γεννήσεων και βεβαιώσεις γάμων. Επίσης, περιέχονται αιτήσεις που αφορούν φωτοαντίγραφα μερίδας και κτηματικής περιουσίας.

Περιλαμβάνονται χειρόγραφα αιτήματα με απαντητικά έγγραφα που αφορούν αντίγραφα διαθήκης, πιστοποιητικά γεννήσεως και βαπτίσεως. Επίσης, περιέχονται αιτήματα βεβαιώσεων κτηματικής έκτασης, κτηματικής περιουσίας και εγγραφής στα δηματολόγια για το έτος 1980.

Περιλαμβάνονται χειρόγραφα αιτήματα με δακτυλογραφημένες απαντήσεις αυτών και φωτοαντίγραφα, σχετικά με πιστοποιητικά γεννήσεως, βεβαιώσεις κτηματικής εκτάσεως και περιουσίας.Επίσης, ζητούνται βεβαιώσεις εγγραφών στα δηματολόγια του δήμου και αντίγραφα προικοσυμφώνου.

Περιλαμβάνονται χειρόγραφα αιτήματα και δακτυλογραφημένες - φωτοαντίγραφα απαντητικά έγγραφα, σχετικά με πιστοποιητικά γεννήσεως, πιστοποιητικά βαπτίσεως, κοινοποίηση, αντίγραφο προικοσυμφώνου και αλληλογραφία που αφορά ζήτηση πληροφοριών.

Περιλαμβάνονται χειρόγραφα αιτήματα και δακτυλογραφημένα - φωτοαντίγραφα απαντητικών εγγράφων, σχετικά με αντίγραφα κτηματικής περιουσίας, αντίγραφα αγροτικών εκτάσεων και πιστοποιητικά γεννήσεως.

Έγγραφα του Δήμου Κοζάνης περί φορολογίας κληρονομιών, ληξιαρχικές πράξεις θανάτου, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, πιστοποιητικά γεννήσεως αποδεικτικά εκδόσεως κ.α. . Πιστοποιητικά περί ανυπότακτων καταζητούμενων.
Έγγραφα Ταμείου Κοζάνης που αφορούν καταστάσεις βεβαιώσεων εισπρακτέων του Δήμου Κοζάνης τα έτη 1927,1928.
Έγγραφα Ειδικού Ταμείου Κοζάνης περί εξοφλήσεως τελών καθαριότητας οικίας και υπονόμων, καταβολής χρέους ''εκ τελών καθαριότητας και φωτισμού καταστήματος'', καταβολής χρέους ''εξ' ενοικίων δημοτικού καταστήματος, καταβολής χρέους ''εκ τελών καθαριότητας και φωτισμού οικίας'', Αποδεικτικά επιδόσεως προσκλήσεων περί ερανικής εισφοράς.
Ειδικό Ταμείο Δήμου - εντάλματα προσωπικής κρατήσεως.