Τηλεγραφήματα, βεβαιώσεις, χειρόγραφες σημειώσεις, ονομαστικές καταστάσεις σχετικά με τους πρόσφυγες από τις βουλγαροκρατούμενες περιοχές, Ανατολική Μακεδονία και Θράκη.
Επιστολές Νομαρχίας στον Δήμο για τη δημιουργία έκθεσης όπου θα αναφέρονται οι ζημιές σε οικήματα κατά τη διάρκεια της κατοχής και του πολέμου. Κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αναφορές, αιτήσεις, διαταγές και άλλα έγγραφα σχετικά με τη μισθοδοσία και τα μισθολόγια των υπαλλήλων, τα ξενοδοχεία της Κοζάνης και την κατάσταση τους, τις αιτήσεις αποζημιώσεως για τη βοήθεια σε Βρετανούς στρατιωτικούς, οικονομικά θέματα, κατάσταση προσφύγων και διάφορα άλλα θέματα. Πίνακες, καταστάσεις και σχετική αλληλογραφία για τα ορφανά.
Εισερχόμενες επιστολές για θέματα όπως οι υποχρεωτικές εισφορές, η αεράμυνα, η υλοτομία και διάφορα άλλα. Υπεύθυνες δηλώσεις καλλιέργειας και παραγωγής δημητριακών, αίτηση για χορήγηση μάλλινου νήματος, βεβαιώσεις χορηγίας άρτου. Δελτίο διανομής τροφίμων. Ταμιακός απολογιστικός πίνακας της κοινότητας Καρυδίτσας. Βεβαιώσεις και ονομαστικές καταστάσεις για την εγκατάσταση προσφύγων από τη Βουλγαροκρατούμενες επαρχίες της Ανατολικής Μακεδονίας. Διάφορες αποδείξεις και άλλα έγγραφα.
Διάφορες επιστολές για την τακτοποίηση εργασίας των προσφύγων της Μακεδονίας και της Θράκης (1943-1945).Επιστολές του Υπουργείου Εσωτερικών για χορήγηση επιδόματος στους δημοτικούς υπαλλήλους του Κράτους (1942-1943).Επιστολές του Προέδρου της Κοινότητας Αμυγδάλων προς την επαρχία Εορδαίας. Επιστολές κοινοτήτων προς την επαρχία Εορδαίας (Πτολεμαΐδα) για την παραχώρηση εκτάσεων στους πρόσφυγες και την καλλιέργεια αυτών, για την επιβολή φόρου των αγοραπωλούμενων ζώων και για πώληση εμπορευμάτων.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, επιστολές, κοινοποιήσεις και τηλεγραφήματα από τη Γενική Διοίκηση Μακεδονίας προς τη Νομαρχία Κοζάνης που αφορούν προσφυγικά ζητήματα.
Διάφορες επιστολές για την τακτοποίηση εργασίας των προσφύγων της Μακεδονίας και της Θράκης, επιστολές του Υπουργείου Εσωτερικών για χορήγηση επιδόματος στους δημοτικούς υπαλλήλους του Κράτους, επιστολές του Προέδρου της Κοινότητας Αμυγδάλων προς την επαρχία Εορδαίας, επιστολές κοινοτήτων προς την επαρχία Εορδαίας (Πτολεμαΐδα) για την παραχώρηση εκτάσεων στους πρόσφυγες και την καλλιέργεια αυτών, για την επιβολή φόρου των αγοραπωληθέντων ζώων και για πώληση εμπορευμάτων. Υπηρεσιακά έγγραφα προς την επαρχία Εορδαίας (Πτολεμαΐδα) από άλλες υπηρεσίες.Προσλήψεις προσωπικού σε διάφορες υπηρεσίες της Εορδαίας, απαλλαγές αναπήρων πολέμου από προσωπική εργασία, πρακτικά συνεδριάσεων της Διοικούσης επιτροπής, μισθοδοτικές καταστάσεις της επαρχίας Εορδαίας, διάφορες επιστολές οικονομικής φύσεως που αφορούν την πόλη της Πτολεμαΐδας, επιστολές του Νομάρχη Κοζάνης για τους πυροπαθείς και κατάλογοι με τα ονόματα αυτών.Επιστολές του Υπουργείου Αμύνης και της Μεραρχίας Κοζάνης, έγγραφα και πιστοποιητικά δημοσίων υπαλλήλων Κοζάνης.
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Νομαρχίας Κοζάνης με θέμα τους πρόσφυγες από τις βουλγαροκρατούμενες περιοχές, βεβαιώσεις και ονομαστικοί κατάλογοι. Έκθεση της επιτροπής που ανέλαβε την απογραφή της περιουσίας του υφαντηρίου Τοπικής Κοινωνικής Πρόνοιας Κοζάνης και τον ταμειακό έλεγχο. Έκθεση ενόρκου διοικητικής εξέτασης, αλληλογραφία με αγρονομία για θέματα σχετικά με τις εκλογές της 31-03-1946. Πίνακες σχετικούς με στρατολογικά γραφεία και εκλογικούς καταλόγους.Φύλλο 107 της εφημερίδος της Κυβερνήσεως (01/08/1945). Πρακτικά γενικής συνέλευσης και απολογισμός οικονομικού των ετών 1946-1947 1947-1948 της φιλόπτωχου αδελφότητος κυριών Κοζάνης. Κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων παρά του Δήμου Κοζάνης και σημάτων Δημάρχου Δημοτικών Συμβούλων και υπαλλήλων. Κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων παρά του Δήμου Θεσσαλονίκης και σημάτων Δημάρχου Δημοτικών Συμβούλων και υπαλλήλων. Υπόμνημα Γονέων και Κηδεμόνων των εις τα στα Σχολεία Κοζάνης φοιτούντων μαθητών προς τον Υπουργό Θρησκευμάτων και Εθνικής Παιδείας. Απόκομμα άρθρου εφημερίδας με τίτλο "Ο διάσημος αρχιμουσικός Χέριμπερτ Φον Κάραγιαν και οι εκ Κοζάνης καταγόμενοι πρόγονοι του" με ημερομηνία 07/03/1950. Έγγραφα σχετικά με τις σχολικές επιτροπές. Διάφορα άλλα έγγραφα.
Αναφορές, δελτίο διαταγών του στρατιωτικού διοικητού Θεσσαλονίκης - Αιγαίου, κοινοποιήσεις, έγγραφα σχετικά με τις σχολικές επιτροπές, βεβαιώσεις για χρήση ως δελτία ταυτότητος για πρόσφυγες και τις οικογένειες τους, αποφάσεις για επιτάξεις δωματίων υπέρ των προσφύγων και άλλα έγγραφα της Νομαρχίας Κοζάνης.
Διάφορα έγγραφα της Νομαρχίας Κοζάνης όπως: Κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις. Κατάσταση προσφύγων που έλαβαν οικονομική βοήθεια. Έκθεση της επιτροπής που ανέλαβε την απογραφή της περιουσίας του υφαντηρίου Τοπικής Κοινωνικής Πρόνοιας Κοζάνης και τον ταμειακό έλεγχο. Έκθεση ενόρκου διοικητικής εξέτασης, αλληλογραφία με αγρονομία για θέματα σχετικά με τις εκλογές της 31-03-1946. Πίνακες σχετικούς με στρατολογικά γραφεία και εκλογικούς καταλόγους. Φύλλο 107 της εφημερίδος της Κυβερνήσεως (01/08/1945). Πρακτικά γενικής συνέλευσης και απολογισμός οικονομικού των ετών 1946-1947 1947-1948 της φιλόπτωχου αδελφότητος κυριών Κοζάνης. Κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων παρά του Δήμου Κοζάνης και σημάτων Δημάρχου Δημοτικών Συμβούλων και υπαλλήλων. Κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων παρά του Δήμου Θεσσαλονίκης και σημάτων Δημάρχου Δημοτικών Συμβούλων και υπαλλήλων. Υπόμνημα Γονέων και Κηδεμόνων των εις τα στα Σχολεία Κοζάνης φοιτούντων μαθητών προς τον Υπουργό Θρησκευμάτων και Εθνικής Παιδείας. Απόκομμα άρθρου εφημερίδας με τίτλο "Ο διάσημος αρχιμουσικός Χέριμπερτ Φον Κάραγιαν και οι εκ Κοζάνης καταγόμενοι πρόγονοι του" με ημερομηνία 07/03/1950. Διάφορα άλλα έγγραφα.
