Ο Φ12 περιλαμβάνει :
α) Υπεύθυνη δήλωση της εταιρείας Χ. Χατζηνικολάου & Σία Ο.Ε. για την πρόσκληση υποβολής προσφοράς για τις "Δράσεις εγκαινίων νέου κτιρίου της ΚΔΒΚ". Πιστοποιητικά ισχύουσας εκπροσώπησης της εταιρείας. Ιδιωτικά συμφωνητικά για τη σύσταση ομόρρυθμης εταιρείας με την επωνυμία Χαρίσιος Χατζηνικολάου και Σία Ο.Ε. καθώς και έγγραφα σχετικά με την τροποποίηση αυτής. Βεβαίωση του Χατζηνικολάου Χαρίσιου για συμμετοχή σε διαγωνισμό. Έγγραφο σύστασης ομάδας Εγκαινίων Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Έγγραφο TAXISnet με τα στοιχεία της εταιρείας Χαρίσιος Χατζηνικολάου και Σία Ο.Ε.

Ο Φ11 περιλαμβάνει:
Έναν φάκελο τεχνικής προσφοράς επιλογής αναδόχου του έργου "Δράσεις εγκαινίων κτιρίου της ΚΔΒΚ" από τη διαφημιστική εταιρεία media Cast. Ο φάκελος αυτός χωρίζεται σε 3 μέρη :
1ο μέρος: Παρουσίαση της προτεινόμενης μεθοδολογίας και των μεθοδολογικών εργαλείων που θα χρησιμοποιηθούν σε κάθε φάση υλοποίησης του έργου.
2ο μέρος : Ανάλυση της αντίληψης του έργου και της δυνατότητας κάλυψης των απαιτήσεων του έργου, Παραδοτέα και Αποτύπωση περιεχομένου και δομής του καθενός.
3ο μέρος : Περιγραφή της σύνθεσης της ομάδας του έργου, της θέσης των στελεχών και των αρμοδιοτήτων κατά την υλοποίηση, των επιμέρους εργασιών στις οποίες θα εμπλακεί. Αναφέρονται τα χαρακτηριστικά Οργανωτικού Σχήματος : 1. η συμβατότητά του με τη φύση και τις ειδικές απαιτήσεις του Έργου.
2. Η ικανοποίηση των όρων της Διακήρυξης.
3. Η υποστήριξη των χρησιμοποιούμενων μεθοδολογιών του Υποψηφίου Αναδόχου.
4. Η διασφάλιση της επιτυχούς υλοποίησης του Έργου.

Ο Φ06 περιλαμβάνει:
μία χάρτινη σακούλα των εγκαινίων της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης.