Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους σχετικά με τη χορήγηση ληξιαρχικών πράξεων γεννήσεως και θανάτου, χορήγηση πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, μόνιμης κατοικίας, εγγραφής στα μητρώα αρρένων και θηλέων, εγγραφής στο δημοτολόγιο, ταυτότητας, απορίας, ιθαγένειας. Εκθέσεις ενόρκου βεβαιώσεως μαρτύρων.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης, πολιτών και διαφόρων φορέων και σωματείων, σχετικά με: χορήγηση οικονομικής ενίσχυσης και βοηθημάτων, απαλλοτριώσεις αγρών και κατοικιών, διορισμό ατόμων σε θέσεις εργασίας, έκδοση αδειών, ρυμοτομήσεις, επίλυση διαφορών, χορήγηση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με: αύξηση μισθού, διορισμό σε θέσεις, οικονομική ενίσχυση, χορήγηση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και αδείας, καταβολή φόρου υδροληψίας και αγροφυλακής, χορήγηση σπόρου σίτου για σπορά, χορήγηση βεβαιώσεων για το παστάλιασμα (επεξεργασία) του καπνού σοδειάς 1939 για τη λήψη δανείου, ρυμοτόμηση οικοπέδων.
Περιέχονται αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης σχετικά με την έκδοση πιστοποιητικών κτίσης και χρήσης αμπέλων, για την αποκατάσταση ζημιών από τους βομβαρδισμούς, για οικονομική ενίσχυση των άπορων κατοίκων. Επίσης, περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση διάφορων πιστοποιητικών και την οικονομική ενίσχυση πολιτών, καθώς και για παρεμβάσεις του Δήμου σχετικά με καλόπιστο των δρόμων.
Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα. Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με Εθνική Τράπεζα και Υπηρεσία Διαχειρίσεως Κτημάτων εξ Ανταλλαγής της Εθνικής Τράπεζα με συνημμένες διακηρύξεις δημοπρασιών εκποιήσεως ανταλλάξιμων ακινήτων.Αλληλογραφία με το ταμείο Υδρεύσεως και Εξυγιάνσεως, την Ένωση Δήμων και κοινοτήτων, τους δήμους Αθηνών και Θεσσαλονίκης, την Εθνική Κτηματική Τράπεζα της Ελλάδος, την Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος και άλλους φορείς σχετικά με τη λήψη δανείων. Έγγραφα της Ένωσις των Δήμων και Κοινοτήτων της Ελλάδος προς των Δήμο Κοζάνης. Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με Υπουργεία: Πρόνοιας, Οικονομικών, Δικαιοσύνης, Εθνικής Οικονομίας, των Στρατιωτικών, Εσωτερικών.
Αλληλογραφία Δήμου σχετικά με καλλιεργηθείσες εκτάσεις και αποθέματα προϊόντων. Συγκεντρωτικά δελτία και διάφορα στατιστικά στοιχεία και δελτία σχετικά με πληθυσμό, προϊόντα. Στατιστική δημοτικών και κοινοτικών έργων υπηρεσιών και λειτουργιών.Αλληλογραφία Δήμου με τη Διεύθυνση Στατιστικής του υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και δελτία τιμών των σπουδαιότερων τιμών κατανάλωσης ανά μήνα. Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με Αστυνομική Διεύθυνση Κοζάνης και σχετικά έγγραφα για διάφορα ζητήματα.
Περιλαμβάνει δικαστικά έγγραφα, αλληλογραφία του δήμου Κοζάνης με δικηγόρους κατά τα έτη 1929-1939 και προγράμματα πλειστηριασμού ακινήτων κατά τα έτη 1930-1940.
