Το αρχείο από το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης αποτελείται από 12 κουτιά, 68 φακέλους και σχεδόν 1702 τεκμήρια. Μέσα στους φακέλους θα βρούμε καταστατικά, εκφωνήσεις λόγων και ομιλίες τεκτόνων των ετών 1933-1959, φωτοαντίγραφα συγγραμμάτων και χειρόγραφων εντύπων από την Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης. Σχέδια έντυπων δελτίων, διαφόρων δραστηριοτήτων του έτους 1978. Αιτήσεις για την έκδοση βεβαιώσεων όπως γέννησης και γάμου, πρακτικά δημοσιεύσεων διαθήκης, βεβαιώσεις σχετικά με αγροτικές κτηματικές εκτάσεις, αντίγραφα προικοσυμφώνων.
Περιλαμβάνεται η χρηματοδότηση των ιστορικών αρχείων με επιχορήγηση κατά τα έτη 1988 και 1989, και οι δαπάνες του 1987.
Αλληλογραφία του 1988, έγγραφα με την εξόφληση δαπανών της περιόδου 1987-1989, αποφάσεις της Νομαρχίας και έγκριση πρόσληψης προσωπικού στη Νομαρχία. Επίσης, αρχείο διαφόρων επιφανών οικογενειών όπως: Ναούμ Χ. Μανδρέλα (Μανδρέλλα), αρχείο Γεωργίου Δ. Μπιντέ (Μήκατσια), αρχείο Γεωργίου Σωτηρίου, αρχείο οικογένειας Χασάπη, αρχείο οικογένειας Σμίλιου, αρχείο Εμμανουήλ και Θεόδωρου Ξένου. Περιέχονται λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης κατά τα έτη 1743-1784.
Επιστολές του επισκόπου Θεόφιλου κατά τα έτη 1789 με 1793. Έγγραφα σχετικά με φορολογικές και οικονομικές υποθέσεις.
Έγγραφα σχετικά με ανασκαφές, αρχαιολογικά ευρήματα, αρχαιολογικούς χώρους, κώδικες και αρχεία του Νομού Κοζάνης.
Αλληλογραφία Νικολάου Π. Δελιαλή με φορείς σχετικά με αρχαιότητες και αρχεία. Έγγραφα (αναφορές, αλληλογραφία, κοινοποιήσεις) που αφορούν το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης, διάταγμα περί ιδρύσεως μονίμου τοπικού ιστορικού αρχείου στην Κοζάνη, Φ.Ε.Κ. 448/39 ''περί αναδιοργανώσεως της υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους.
Διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κατοχικά έγγραφα της Εορδαίας των ετών 1941-1944. Άλλα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας.

Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επιστολές, τηλεγραφήματα, αποκόμματα εγκυκλίων, αποφάσεις και ονοματικές καταστάσεις από τη Γενική Διεύθυνση Δυτικής Μακεδονίας, του έτους 1946.

Χειρόγραφες, δακτυλογραφημένες σημειώσεις, αποκόμματα εφημερίδων και εκτυπώσεις σχετικά με τα μεταβατικά και αμετάβατα ρήματα προκειμένου να γίνεται σωστή χρήση της Νεοελληνικής γλώσσας.

Περιλαμβάνονται χειρόγραφα αιτήματα και δακτυλογραφημένα - φωτοαντίγραφα απαντητικών εγγράφων, σχετικά με αντίγραφα κτηματικής περιουσίας, αντίγραφα αγροτικών εκτάσεων και πιστοποιητικά γεννήσεως.

Χειρόγραφες σημειώσεις, άρθρα, δακτυλογραφημένα κείμενα για τις επιρροές της ελληνικής γλώσσας από ξένες γλώσσες.

Δακτυλογραφημένα κείμενα, φωτοαντίγραφα, σημειώσεις, αποκόμματα για τον Ελληνικό Γλωσσικό Όμιλο (ΕΓΟ) και τη "Διακήρυξη για τη Γλώσσα".

Γλωσσικές και γραμματικές παρατηρήσεις πάνω σε διάφορα κείμενα και άρθρα (δακτυλογραφημένα κείμενα, φωτοαντίγραφα προσωπικές σημειώσεις ).

Άρθρα, δακτυλογραφημένα κείμενα, φωτοαντίγραφα σχετικά με το συλλαβισμό.

Νεοελληνικά στερητικά επίθετα, ρηματικά και μεσαιωνικά στερητικά επίθετα, μεταβατικά και αμετάβατα ρήματα. Φωτοαντίγραφα και προσωπικές σημειώσεις.

Χειρόγραφες σημειώσεις, δακτυλογραφημένα κείμενα και αποκόμματα σχετικά με τα στερητικά επίθετα της Νεοελληνικής γλώσσας.