Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αιτήσεις δημοσίων υπαλλήλων των ετών 1945-1946 και αιτήσεις πυροπαθών του έτους 1945. Επίσης, περιλαμβάνονται αιτήσεις στρατιωτικών - αξιωματικών χωροφυλάκων (Αξιωματικών της 21ης Ταξιαρχίας) του έτους 1945 και αιτήσεις στρατιωτικών του έτους 1946.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, προσκλήσεις και επιστολές. Επίσης, περιέχονται αποδείξεις κοινοποιήσεων - παραλαβών, διάφορα πιστοποιητικά, σημειώσεις, απόκομμα εγκυκλίου και στρατολογικό φύλλο μητρώου από την υπηρεσία στεγάσεως της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας, των ετών 1945-1946.
Αλληλογραφία διευθύνσεων και υποδιευθύνσεων χωροφυλακής, αστυνομικές διατάξεις, διαταγές, αιτήσεις και κοινοποιήσεις, αποφάσεις, τηλεγραφήματα. Εγκύκλιος 17 του Υπουργείου Εσωτερικών "Περί κοινοποιήσεως του Ν. Δ. την 30ή Απριλίου 1946 "περί ανασυντάξεως και αναθεωρήσεως των εκλογικών καταλόγων". Εγκύκλιος 25 των Υπουργείου Εσωτερικών, Δημοσίας Τάξεως, Στρατιωτικών, Ναυτικών, Εμπορικής Ναυτιλίας "Περί εγγραφής των στρατιωτικών ψηφοφόρων, αστυνομικών και πυροσβεστικών υπαλλήλων εις ειδικά βιβλία". Εγκύκλιος 49 του Υπουργείου Εσωτερικών "Περί κοινοποιήσεως του νόμου" 8)1946 "περί κυρώσεως του Ν.Δ. της 30 Απριλίου 1946 "περί ανασυντάξεως και αναθεωρήσεως των εκλογικών καταλόγων". Εγκύκλιος 52 του Υπουργείου Εσωτερικών "Περί της ενεργείας του δημοψηφίσματος".
Επιστολές, εσωτερική αλληλογραφία, κοινοποιήσεις σχετικά με ρυμοτομία και σχέδια πόλεων, διαταγές ως προς αναστολή κατεδαφίσεως των ρυμοτομημένων του σχεδίου της πόλεως Κοζάνης. Εγκύκλιος του υπουργείου Γεωργίας "περί παραχωρήσεως προς καλλιέργειαν διαθέσιμων καλλιεργήσιμων εκτάσεων του δημοσίου κ.λ.κ. εις ακτήμονας καλιεργητάς". Κατάλογος ειδών που μπορούν να προμηθεύονται όλα τα μέλη του Συνεταιρισμού Δημοσίων Υπαλλήλων από το πρατήριο λιανικής πωλήσεως της Ένωσης Γεωργικών Συνεταιρισμών Κοζάνης - Σερβίων. Έγγραφα Ενώσεων Γεωργικών Συνεταιρισμών Κοζάνης - Σερβίων και Εορδαίας - Αμύνταιου. Επιστολές σχετικά με τη λύση προβλημάτων ακτημόνων και διάφορα άλλα έγγραφα σχετικά με τα προαναφερθέντα.
Έγγραφα σχετικά με το εμπόριο γουναρικών της Καστοριάς, τα προβλήματα που προέκυψαν στις βιοτεχνίες και μικρές βιομηχανίες της περιφέρειας κατά τη διάρκεια της κατοχής και μέτρα για την ενίσχυση τους. Αιτήσεις και απαντήσεις σχετικά με την έκδοση αδειών για τη λειτουργία διαφόρων επιχειρήσεων, βιοτεχνιών και μικρών βιομηχανιών. Αλληλογραφία σχετικά με την οικονομική ενίσχυση των σχολείων, την προμήθεια υλικών, την αποκατάσταση ζημιών αλλά και την εύρεση χώρου στέγασης. Πρακτικόν 1ον της Επιτροπής του άρθρου 11 του 1182/42 Ν.Δ. περί κοινοτικής τηλεφωνικής Συγκοινωνίας. Άλλα έγγραφα σχετικά με τα ανωτέρω.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επιστολές, τηλεγραφήματα, αποκόμματα εγκυκλίων, αποφάσεις και ονοματικές καταστάσεις από τη Γενική Διεύθυνση Δυτικής Μακεδονίας, του έτους 1946.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα αποδεικτικά στεγάσεως και εκθέσεις καταλληλότητας από την επιτροπή στεγάσεως της Γενικής Διευθύνσεως Δυτικής Μακεδονίας, των ετών 1945-1946.
Εγκύκλιοι του Υπουργείου των Στρατιωτικών: Περί αναβολών, απαλλαγών και διορθώσεως ηλικίας Κοινοποίησις του από 25-2-46 Β.Δ. περί προαγωγής φονευθέντων οπλιτών. Κοινοποίησις του από 9-3-1946 Β.Δ. περί προαγωγής φονευθέντων οπλιτών. Κοινοποίησις του από 2-5-46 Β.Δ. "περί προαγωγής φονευθέντων οπλιτών". Κοινοποίησις του από 22-6-46 Β.Δ. "περί ακυρώσεως αποφάσεων ΙΙ Κ. και Β. Δ. δι' ων προήχθησαν φονευθέντες αξιωματικοί". Προκήρυξις διαγωνισμού προς σπουδήν Κτηνιατρικής εις το Εξωτερικόν. Κοινοποίησις Β.Δ/τος απονομής Μεταλλίου Ευδοκίμου υπηρεσίας εις Υπαξ/κους. Απόσβεσις χρέους δι' ιματισμόν απολυθέντων προ τη 15-7-45 εφ. Αξ/κών και Οπλιτών. Περί δικαιολογητικών εκπροθέσμως κατατασσομένων. Κοινοποίησις του από 13-6-46 Β.Δ. "περί προαγωγής θανόντων οπλιτών. Περί προαγωγής φονευθέντων ή αποβιωσάντων οπλιτών. Περί μεταβολών εις Διοικητικήν διαίρεσιν του Κράτους και Στρατολογικής υπαγωγής Κοινοποίησις του από 8-7-46 Β.Δ. "περί προαγωγής φονευθέντων κ.λ.π. οπλιτών. Πρόσκλησις εφέδρων Ανθυπολοχαγών και Υπολοχαγών. Περί χωροφυλάκων άνευ θητείας.
