Το αρχείο της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης αποτελείται από τέσσερα κουτιά. Περιλαμβάνει:
α)Κληροδότημα ακινήτου του Κωνσταντίνου Παπακωνσταντίνου και της χήρας του Καίτης στο Δήμο με σκοπό να εγκατασταθεί η Δημοτική Βιβλιοθήκη ή για να καλυφθούν τα έξοδά της μέσω της εισπράξεως ενοικίων.
β) Έγγραφα σχετικά με τη δωρεά του Γεωργίου Λυριτζή στη Βιβλιοθήκη.
γ) Κληροδοτήματα ακινήτων Νικολάου Βλιούρα στο Δήμο Κοζάνης ,εκ των οποίων κάποια από τα εισοδήματα διετέθησαν για τις δαπάνες της Δημοτικής Βιβλιοθήκης
δ) Δωρεά Κωνσταντίνου Μπλιούρα προς τη Δημοτική Βιβλιοθήκη.
Εγκαίνια και μεταφορά Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Λογοτεχνικό διαγωνισμό.

Το αρχείο Ιωάννη Ν. Ατλάζη αριθμεί 1 αρχειακό κουτί , 4 φακέλους και 178 τεκμήρια που σχετίζονται με τον Ιωάννη Ν. Ατλάζη και την εμπορική δραστηριότητα του. Περιλαμβάνει έγγραφα και επιστολογραφία του Ιωάννη Ν. Ατλάζη με ξένες ανώνυμες εταιρείες και εμπορικούς οίκους που αφορούν κυρίως σε παραγγελίες και προμήθεια γεωργικών μηχανημάτων, με εκτελωνιστή στη Θεσσαλονίκη, με το Γενικό Προξενείο της Ελλάδας στο Αμβούργο, με διάφορες τράπεζες συμπεριλαμβανομένης και της Εθνικής Τράπεζας της Ελλάδος, με το Ειρηνοδικείο Κοζάνης, με το Γραφείο Νομομηχανικού Κοζάνης, με τον οικονομικό Έφορο Κοζάνης και άλλους. Μεταξύ άλλων βρίσκουμε και προσωπικές σημειώσεις και έγγραφα σχετικά με δάνεια ενώ στον Φ4 περιέχονται τουρκικά έγγραφα που αφορούν σε αποδείξεις πληρωμής φόρων καθώς και σε τίτλους ιδιοκτησίας.

Το αρχείο της Ι. Γκουτζιαμάνη αποτελείται από 16 φακέλους (ΚΤ) και 141 μέρη (υποφάκελοι) που περιλαμβάνουν 187 τεκμήρια. Στο αρχείο περιέχονται τα εξής : Α).Η εισαγωγή στις παραστάσεις 1996-2014:
1) Αφιέρωμα στον Νίκο Καββαδία 2) Ελλάδα χώρα του φωτός και του πνεύματος 3) Δημοτικό τραγούδι 4) Με κόντρα τον καιρό 5|) Πολυτεχνείο: Η νεολαία αντιστέκεται 6) Γεώργιος Λασσάνης: στα χνάρια της τοπικής ιστορίας 7) "Ελεύθεροι πολιορκημένοι" 8) Δρόμοι προς το αρχαίο δράμα 9 ) "Ο Αμερικάνος" Α. Παπαδιαμάντης 10) Πολυτεχνείο: Μας κυκλώνουν θα παραδοθούμε;11) Πλούτος ο ζωντανός Αριστοφάνης 12) Τα παιδιά ονειρεύονται στο δρόμο της φωτιάς13)|Ταξίδι με το θέατρο για την Ιθάκη 14) Ελένη ο μύθος της Ελλάδας 15) Κατερίνα Γώγου16) Αφιέρωμα στον Τάσο Λειβαδίτη: α) " Καντάτα" β) Αυτό το αστέρι είναι για όλους μας.

Το αρχείο από το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης αποτελείται από 12 κουτιά, 68 φακέλους και σχεδόν 1702 τεκμήρια. Μέσα στους φακέλους θα βρούμε καταστατικά, εκφωνήσεις λόγων και ομιλίες τεκτόνων των ετών 1933-1959, φωτοαντίγραφα συγγραμμάτων και χειρόγραφων εντύπων από την Κοβεντάρειο Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης. Σχέδια έντυπων δελτίων, διαφόρων δραστηριοτήτων του έτους 1978. Αιτήσεις για την έκδοση βεβαιώσεων όπως γέννησης και γάμου, πρακτικά δημοσιεύσεων διαθήκης, βεβαιώσεις σχετικά με αγροτικές κτηματικές εκτάσεις, αντίγραφα προικοσυμφώνων.
Περιλαμβάνεται η χρηματοδότηση των ιστορικών αρχείων με επιχορήγηση κατά τα έτη 1988 και 1989, και οι δαπάνες του 1987.
Αλληλογραφία του 1988, έγγραφα με την εξόφληση δαπανών της περιόδου 1987-1989, αποφάσεις της Νομαρχίας και έγκριση πρόσληψης προσωπικού στη Νομαρχία. Επίσης, αρχείο διαφόρων επιφανών οικογενειών όπως: Ναούμ Χ. Μανδρέλα (Μανδρέλλα), αρχείο Γεωργίου Δ. Μπιντέ (Μήκατσια), αρχείο Γεωργίου Σωτηρίου, αρχείο οικογένειας Χασάπη, αρχείο οικογένειας Σμίλιου, αρχείο Εμμανουήλ και Θεόδωρου Ξένου. Περιέχονται λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης κατά τα έτη 1743-1784.
Επιστολές του επισκόπου Θεόφιλου κατά τα έτη 1789 με 1793. Έγγραφα σχετικά με φορολογικές και οικονομικές υποθέσεις.
Έγγραφα σχετικά με ανασκαφές, αρχαιολογικά ευρήματα, αρχαιολογικούς χώρους, κώδικες και αρχεία του Νομού Κοζάνης.
Αλληλογραφία Νικολάου Π. Δελιαλή με φορείς σχετικά με αρχαιότητες και αρχεία. Έγγραφα (αναφορές, αλληλογραφία, κοινοποιήσεις) που αφορούν το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης, διάταγμα περί ιδρύσεως μονίμου τοπικού ιστορικού αρχείου στην Κοζάνη, Φ.Ε.Κ. 448/39 ''περί αναδιοργανώσεως της υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους.
Διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κατοχικά έγγραφα της Εορδαίας των ετών 1941-1944. Άλλα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας.

Το αρχείου του Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης (ΙΝΒΑ) χρονολογείται από το 1996 ως και το 2011...

Το αρχείο της Μητρόπολης αποτελείται από 75 κουτιά, 698 φακέλους και σχεδόν 15134 τεκμήρια και μέσα από αυτά κάνουμε μια διαδρομή στις αρχιερατείες των: Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Βενιαμίν Καρίπογλου (1815-1850), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Ευγένιος Πατέρας (1849-1882), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Κωνστάντιος Ματουλόπουλος (1889-1892 & 1894-1910), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Γεράσιμος Τανταλίδης (1892-1893), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Φώτιος Μανιάτης (1910-1923), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Ιωακείμ Αποστολίδης (1923-1926 & 1927-1945), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Κωνσταντίνος Πλατής (1945-1957), Μητροπολίτης Σερβίων και Κοζάνης Διονύσιος Ψαριανός (1957 – 1997).
Αλληλογραφία της Ιεράς Μητρόπολης Σερβίων και Κοζάνης με κοινότητες, Οικουμενικό Πατριαρχείο, πόλεις της Ελλάδος, χώρες της Ευρώπης και των Βαλκανίων. Πωλητήρια έγγραφα, διαθήκες, δωρητήρια, προικοσύμφωνα, οικονομικά έγγραφα, έγγραφα της Γενικής Αντιπροσωπείας της κοινότητας και της Δημογεροντίας, έγγραφα της εφορείας της κοινότητας για εκπαιδευτικά θέματα, έγγραφα του εκκλησιαστικού δικαστηρίου, πατριαρχικές επιστολές και έγγραφα από το Οικουμενικό Πατριαρχείο είναι κάποια από αυτά που συναντούμε. Μεγάλη επίσης είναι και η συλλογή από Οθωμανικά έγγραφα (φιρμάνια, προστάγματα, διαταγές, επιστολές, αλληλογραφία και πολλά άλλα).

Το αρχείο του Εμπορικού Συλλόγου Κοζάνης αποτελείται από 3 κουτιά, 17 φακέλους και 1206 τεκμήρια. Βρίσκουμε εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα του Εμπορικού Συλλόγου Κοζάνης, αλληλογραφία με άλλους συλλόγους, διατάγματα, εγκύκλιοι, αιτήσεις, καταστατικά και άλλα έγγραφα ποικίλης θεματολογίας.

Το αρχείο του Γιάννη Δόδουρα αριθμεί 2 κουτιά, 16 φακέλλους και 78 τεκμήρια. Αποτελείται από προσωπικά έγγραφα του μουσικού, όπως σημειώσεις από το πανεπιστήμιο και ληξιαρχικές πράξεις. Επίσης, υπάρχει μια ενδεικτική βιογραφία του Γ. Δόδουρα από τον Χρυσοχόο. Έργα του όπως "η ευχή της μάνας" και το "nabucco". Σχόλια του μητροπολίτη Διονύσιου σχετικά με τα έργα του Δόδουρα και το αφιέρωμα στο περιοδικό "Ελιμειακά". Βιβλίο του Αθανάσιου Αργυρόπουλου "Κελαηδήματα". Φωτογραφικό υλικό και παρτιτούρες.

Το αρχείο των Διονύσιου και Ευφρόνιου Ραφαήλ Πόποβιτς αποτελείται από 1 κουτί με 3 φακέλους και 74 τεκμήρια. Στο αρχείο θα βρούμε ξενόγλωσσες επιστολές και έγγραφα του Ευφρόνιου Ραφαήλ Πόποβιτς. Επιστολές και τμήματα επιστολών, ευαγγελικό κείμενο γραμμένο σε περγαμηνή, διάφορες σημειώσεις σε ελληνική γλώσσα. Λόγοι του Ευφρόνιου Ραφαήλ Πόποβιτς και άλλων με εκπαιδευτικό περιεχόμενο. Επιστολές και κείμενα μαθητών του Ελληνομουσείου Ζέμονα και άλλα θέματα που σχετίζονται με την εκπαίδευση.