Περιλαμβάνεται εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία που αφορά το Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία και τη Στρατολογία. Επίσης, περιέχονται διάφορες χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες κοινοποιήσεις και αποφάσεις. Τέλος, εμπεριέχονται διάφορα έγγραφα που αφορούν τον Δημήτριο Νάλτσα.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα στρατολογικά έγγραφα και αλληλογραφία, που αφορούν τον Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία και το Στρατολογικό γραφείο.Επίσης, περιέχονται στρατολογικές αποφάσεις και διατάγματα. Τέλος, εμπεριέχονται πίνακες συνταξιούχων, ιατρικές γνωματεύσεις και φύλλα στρατιωτικού μητρώου.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα στρατολογικά έγγραφα, αποφάσεις, και αιτήσεις. Επίσης, περιέχονται διάφορα έγγραφα που αφορούν τον Δημήτριο Νάλτσα.
Περιέχονται αλληλογραφίες του Δήμου Κοζάνης με διάφορα σχολεία σχετικά με την εκπαίδευση, με τις Μονές Ζάβορδας, Ιλαρίωνα και Ζιδανίου, με τη Νομαρχία και το Υπουργείο Θρησκευμάτων, με διευθυντές σχολείων και επιθεωρητές της εκπαίδευσης. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία με τα οικοτροφεία της περιοχής και αλληλογραφία με θέμα τη λειτουργία του ναού Αγίου Γεωργίου, των νεκροταφείων και της Φιλοπτώχου αδελφότητας Κυρίων.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, αποφάσεις, πρακτικά συνεδριών, αποδείξεις, τηλεγραφήματα, καταστάσεις, αναφορές, διαταγές, γνωστοποιήσεις, αιτήσεις, εγκύκλιοι και άλλα έγγραφα σχετικά με διάφορα θέματα.
Περιέχονται επιστολές από την Ιερά Μονή Ζάβορδας, Στάνου και Ιλαρίου, αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με την Ιερά Μητρόπολη, καθώς και επιστολές από τη Μαράσλειο Βιβλιοθήκη και αντίγραφο επιστολής προς τον Μητροπολίτη Κωνστάντιο κατά τα έτη 1899-1945.
Περιέχεται αλληλογραφία του Δήμου με το Υπ.Συγκοινωνίας, την Ηλεκτρική Εταιρεία Βλιούρα-Δελιαλή, το Αστυνομικό Τμήμα και την Ένωση Δήμων και Κοινοτήτων Ελλάδος τα έτη 1927-1931.
