Περιλαμβάνονται αιτήσεις πυρποληθέντων κατοίκων από τους αντάρτες το 1944, έγγραφο προς την Εθνική Οργάνωση νεανίδων το 1938, αποδείξεις μηνιαίων αποδοχών των νομαρχιακών υπαλλήλων το 1940. Επιπλέον, περιέχεται κατάλογος των Ελλήνων αιχμαλώτων στην Ελβετία το 1943 και έγγραφα προς τη Νομαρχία Γρεβενών το 1945.
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
Έγγραφα σχετικά με το Α' Πανελλήνιο Ελαιοκομικό Συνέδριο. Κοινοποιήσεις, αποφάσεις, πρακτικά, ονομαστικές καταστάσεις, τηλεγραφήματα, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, εκθέσεις αναγνώσεως, γνωστοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με το Δήμο και τη Νομαρχία Κοζάνης. Εντολές των Γερμανικών Αρχών Κατοχής. Αποδείξεις πληρωμής εφεδρικών επιδομάτων σε οικογένειες στρατευμένων οπλιτών. Εγκύκλιοι του Υπουργείου Εσωτερικών. Κατάσταση υπαλλήλων δασαρχείου που δικαιούνται τρόφιμα. Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο από φωτιά του Δήμου Κοζάνης στην Εθνική Ανώνυμο Ελληνική Εταιρία Γενικών Ασφαλειών.
