Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα κατοχικά έγγραφα της Εορδαίας των ετών 1941-1944, σχετικά με δελτία ταυτοτήτων, αποδείξεις, περιλήψεις κοινοποιήσεων, εκθέσεις, βεβαιώσεις αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων και διάφορες καταστάσεις. Επίσης, περιέχονται προσκλήσεις, τηλεγραφήματα, προϋπολογισμοί, άδειες μετακινήσεως και τετράδιο με πρακτικά της Επαρχιακής επιτροπής.
Μια ανοιχτή επιστολή προς τον ευσεβή λαόν της πόλεως Κοζάνης του Αρχιμανδρίτη Αυγουστίνου Ν. Καντιώτη τη 18η Απριλίου 1945 μέσω της "Εστία" (αριθμός φύλλου 14). Έγγραφα σχετικά με τον ορειβατικό σύνδεσμο. Ονομαστική κατάσταση επικηρυχθέντων ληστών περιφέρειας Διοικήσεων Χωροφυλακής Κοζάνης και Γρεβενών.
Ημερολόγια εργασίας (χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα) του εκτελούντος χρέη προϊσταμένου Υπομηχανικού της Τ.Υ.Δ.Κ. Νομού Κοζάνης Αριστοτέλη Τζιαμπίρη από τον Δεκέμβριο του 1948 έως και τον Οκτώβριο του 1949.
Περιλαμβάνεται αλληλογραφία του 1988, έγγραφα με την εξόφληση δαπανών της περιόδου 1987-1989, αποφάσεις της Νομαρχίας και έγκριση πρόσληψης προσωπικού στη Νομαρχία.
Περιλαμβάνει αποδείξεις για αγορές Ιστορικού Αρχείου 1949-1950, 1989. Επίσης, περιέχει τιμολόγια δαπανών Ιστορικού Αρχείου (1970-1973-1974). Τέλος, υπάρχει ένα πρακτικό συνεδριάσεων δημοτικού συμβουλίου για ίδρυση Ιστορικού Αρχείου (1940).
Περιέχει: α) αποδείξεις από συναλλαγές με το βιβλιοπωλείο του Ευτύχιου Βαγιονάκη β) αποδείξεις από το βιβλιοχαρτοπωλείο Χ. Σακαλή γ) αποδείξεις από το βιβλιοπωλείο του Βασιλείου Μπάμπου
Ο φάκελος δύο (2) περιέχει ακριβή αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, πρόχειρη κατάσταση που αριθμεί ιδρύματα, υπηρεσίες, ονόματα ατόμων για την αποστολή αντίτυπων του βιβλίου του Καλινδέρη ''Τα λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης 1676-1808'', τεύχος της εφημερίδας ''Βήματος'' της 28/11/1952 με άρθρο του κ. Κ.Θ. Δημαρά για την έκδοση του βιβλίου του Ν.Α. Καλινδέρη. Διάφορες επιστολές. Διάφορα λυτά έγγραφα.
Περιέχει λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, ακριβή αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, πρόχειρη κατάσταση που αριθμεί ιδρύματα, υπηρεσίες, ονόματα ατόμων για την αποστολή αντίτυπων του βιβλίου του Καλινδέρη ''Τα λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης 1676-1808'', τεύχος της εφημερίδας ''Βήματος'' της 28/11/1952 με άρθρο του κ. Κ.Θ. Δημαρά για την έκδοση του βιβλίου του Ν.Α. Καλινδέρη. Διάφορες επιστολές.
Αλληλογραφία του Υπουργείου Οικονομικών με επιθεωρητές δημοτικών σχολείων και τον Δήμαρχο Κοζάνης, αλληλογραφία του Κ. Τάρη με το Νικόλαο Δελιαλή, απόφαση του Ελεγκτικού συνεδρίου, κοινοποίηση απόφασης, βεβαίωση του Δημήτριου Καραπατσίδη υπογεγραμμένη από τον Γενικό Πρόξενο της Υψηλής Πύλης στην Αθήνα, βεβαίωση προϋπηρεσίας και άλλα έγγραφα σχετικά με την αίτηση των αδελφών Βασιλικής, Κλεονίκης και Κλυταιμνήστρας Δημητρίου Καραπατσίδου, "Περί απονομής συντάξεως".
