Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάλογοι δωρεών, κατάλογοι βιβλίων για βιβλιοδεσία. Δίπλωμα τιμής απονεμημένο στον Δήμο Κοζάνης από τον Δήμαρχο Αθηνών και τον Σύνδεσμο Ελληνικών Γυμναστικών και Αθλητικών Σωματείων.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών των υπ'αριθμ. 11/1970, 1/1970, 3/1970, 6/1970 12/1970 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης. Δελτία χορηγήσεως υλικών πληροφοριακό δελτίο υπαλλήλου, κατάλογος βιβλίων για βιβλιοδεσία, κατάλογος παραχωρούμενων λογοτεχνικών βιβλίων στη Δημοτική βιβλιοθήκη Κοζάνης.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, γνωστοποιήσεις, ερωτηματολόγιο) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών της υπ'αριθμ.12/1971, 18/1971, 20/1971, 21/1971,22/1971 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης. Κατάλογος παραχωρούμενων λογοτεχνικών βιβλίων στη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης, κατάσταση βιβλίων βιβλιοθήκης παραχωρούμενα στον σύλλογο Έφεδρων Αξιωματικών Κοζάνης, κατάλογος βιβλίων παραδοθέντων εις το βιβλιοδέτη Ε. Καλημέρη. Δίπλωμα τιμής απονεμημένο στον Δήμο Κοζάνης από τον Δήμαρχο Αθηνών και τον Σύνδεσμο Ελληνικών Γυμναστικών και Αθλητικών Σωματείων.
Περιλαμβάνει διοικητικά έγγραφα, σημειώσεις για έθιμα και εορτές, ευχαριστήριες επιστολές για δωρεές, αγορές βιβλίων, κατάλογος βιβλίων προς βιβλιοδέτηση και δελτία τύπου. Επίσης, περιέχονται έγγραφα με τα πρακτικά του Δημοτικού Συμβουλίου και με τον απολογισμό των πεπραγμένων της Δημοτικής Βιβλιοθήκης.
Διάφορα έγγραφα του Αναγνωστηρίου Κοζάνης. Αιτήσεις προς Δημοτικό Συμβούλιο Κοζάνης και αποφάσεις αυτού, αιτήσεις για οικονομική ενίσχυση, αιτήσεις διορισμού - παραιτήσεις, προσκλήσεις του Αναγνωστηρίου Κοζάνης για συνεδριάσεις, επιστολές που αφορούν εκδηλώσεις οικονομικής ενίσχυσης του Αναγνωστηρίου.
