Ευχαριστήρια επιστολή του Ομίλου Φυσιολατρών Θεσσαλονίκης για την περιποίηση της οποίας έτυχε στην εκδρομή για την παρακολούθηση του καρνάβαλου. Ευχαριστήριες επιστολές του Δημάρχου σε διάφορους φορείς για τη βοήθεια τους, οικονομική και υλική, κατά τη διάρκεια των αποκριάτικων εκδηλώσεων.
Απόφαση δημάρχου για σύσταση Επιτροπής Λαογραφικών Εκδηλώσεων Αποκριάς. Καλέσματα της Επιτροπής σε σύσκεψη για τη διοργάνωση των φανών, ανακοινώσεις, καταστάσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με την Επιτροπή Λαογραφικών Εκδηλώσεων Αποκριάς
Απαντήσεις σε προσκλήσεις για τη συμμετοχή ή μη, στις εορταστικές εκδηλώσεις του Κοζανίτικου Καρναβαλιού και των Φανών από τον Εκδρομικό Όμιλο "Οι Φίλοι του Βουνού" και παράκληση για εξασφάλιση διαμονής για 35 - 40 άτομα. Επιστολή του Θεόδωρου Πετρίδη της Ελληνοαμερικάνικης Ένωσις ώστε να πληροφορηθεί το πρόγραμμα των αποκριών με σκοπό να δημιουργηθεί μια ομάδα από σπουδαστές για επίσκεψη, οι οποίοι ενδιαφέρονται για τις καθαρά αποκριάτικες εκδηλώσεις και του καθαρά λαϊκά αποκριάτικους χορούς.
Επιστολή του Δημάρχου Κοζάνης στον πρόεδρο της κοινότητος Αιανής Κοζάνης για τη συμμετοχή τους στη μεγάλη παρέλαση της Αποκριάς με μια παρουσίαση ενός πλήρη λαϊκού γάμου του παλιού καιρού. Ενημέρωση της Διοίκησης Χωροφυλακής Κοζάνης για τα σημεία όπου θα γίνουν οι εορταστικές εκδηλώσεις. Ανοιχτή επιστολή της Επιτροπής Εορτασμού Καρνάβαλου στους κατοίκους της Κοζάνης.
Φυλλάδιο της Οργανωτικής Επιτροπής Εορτών Καρναβαλιού. Έγγραφα σχετικά με τη διοργάνωση χοροεσπερίδας από την Επιτροπή Οργανώσεως Λαογραφικών Εκδηλώσεων και ευχετήρια κάρτα.
Υπόδειγμα επιστολής της Επιτροπής Εορτασμού Καρνάβαλου στα μέλη που έχουν επιλεχθεί σε υποεπιτροπές. Προκήρυξη διαγωνισμού για την καλύτερη διακόσμηση βιτρίνας με αποκριάτικα θέματα της Επιτροπής Εορταστικών Εκδηλώσεων του Δήμου. Επιστολές του Τουριστικού Ομίλου Κοζάνης.
