Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Νομαρχίας Κοζάνης με θέμα τους πρόσφυγες από τις βουλγαροκρατούμενες περιοχές, βεβαιώσεις και ονομαστικοί κατάλογοι. Έκθεση της επιτροπής που ανέλαβε την απογραφή της περιουσίας του υφαντηρίου Τοπικής Κοινωνικής Πρόνοιας Κοζάνης και τον ταμειακό έλεγχο. Έκθεση ενόρκου διοικητικής εξέτασης, αλληλογραφία με αγρονομία για θέματα σχετικά με τις εκλογές της 31-03-1946. Πίνακες σχετικούς με στρατολογικά γραφεία και εκλογικούς καταλόγους.Φύλλο 107 της εφημερίδος της Κυβερνήσεως (01/08/1945). Πρακτικά γενικής συνέλευσης και απολογισμός οικονομικού των ετών 1946-1947 1947-1948 της φιλόπτωχου αδελφότητος κυριών Κοζάνης. Κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων παρά του Δήμου Κοζάνης και σημάτων Δημάρχου Δημοτικών Συμβούλων και υπαλλήλων. Κανονισμός απονομής τιμητικών διακρίσεων παρά του Δήμου Θεσσαλονίκης και σημάτων Δημάρχου Δημοτικών Συμβούλων και υπαλλήλων. Υπόμνημα Γονέων και Κηδεμόνων των εις τα στα Σχολεία Κοζάνης φοιτούντων μαθητών προς τον Υπουργό Θρησκευμάτων και Εθνικής Παιδείας. Απόκομμα άρθρου εφημερίδας με τίτλο "Ο διάσημος αρχιμουσικός Χέριμπερτ Φον Κάραγιαν και οι εκ Κοζάνης καταγόμενοι πρόγονοι του" με ημερομηνία 07/03/1950. Έγγραφα σχετικά με τις σχολικές επιτροπές. Διάφορα άλλα έγγραφα.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αναφορές, αιτήσεις, διαταγές και άλλα έγγραφα σχετικά με τη μισθοδοσία και τα μισθολόγια των υπαλλήλων, τα ξενοδοχεία της Κοζάνης και την κατάσταση τους, τις αιτήσεις αποζημιώσεως για τη βοήθεια σε Βρετανούς στρατιωτικούς, οικονομικά θέματα, κατάσταση προσφύγων και οικονομική ενίσχυση, πίνακες και σχετική αλληλογραφία για τα ορφανά και διάφορα άλλα έγγραφα. Κοινοποιήσεις διαταγών και διατάξεων των Γερμανικών Αρχών κατοχής (κατοχικά).
Περιέχει αλληλογραφία από τη Νομαρχία Κοζάνης προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, αίτηση κατοίκου Κοζάνης(Θωμά Νικ. Παπαδέλη) προς τη Νομαρχία και διάφορες χειρόγραφες σημειώσεις. Κατάλογος φονευθέντων - αποβιωσάντων - εξαφανισθέντων κατά τους πολέμους (1912-1922). Καταστατικό του Μακεδονο-Βουλγαρικού Εθνικού Συνδέσμου στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά (1913).
Μητρώα αρρένων και προσφύγων, έγγραφα σχετικά με τα αγαθοεργά ιδρύματα, έγγραφα του Υπουργείου Υγιεινής, Πρόνοιας και Αντιλήψεως, διάφορες εγκύκλιοι και έγγραφα σχετικά με τις δημοτικές εκλογές του 1925.
Έγγραφα σχετικά με την ανέγερση στηλών για τους πεσόντες πολέμου, την αγροφυλακή Κοζάνης, την παράδοση και παραλαβή εκλογικών ειδών. Διατάγματα σχετικά με το δημοτικό δασμολόγιο (1926-1929). Δελτία αδικημάτων και συμβάντων της Διοίκησης Χωροφυλακής Κοζάνης.
Ονομαστικές καταστάσεις πληρωμής εφεδρικών επιδομάτων σε οικογένειες στρατευθέντων οπλιτών. Βιβλιάρια παροχής εφεδρικού επιδόματος, αποδείξεις, αιτήσεις υποβολής δικαιολογητικών για τη διανομή εφεδρικού επιδόματος, παρατηρήσεις, βεβαιώσεις, πιστοποιητικά, εξουσιοδοτήσεις, αποφάσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τα ανωτέρω.
Αλληλογραφία και άλλα έγγραφα σχετικά με την ύπαρξη προσφυγικών συλλόγων στην περιφέρεια και έγγραφα σχετικά με το Τοπικό Συμβούλιο Πρόνοιας και Στέγασης Προσφύγων.
Δωρεές αδελφών Ε. Διάφα, επιστολή με θέμα τη δωρεά της συλλογής βιβλίων του Γεώργιου Σακελλάριου στη δημοτική βιβλιοθήκη, ποίημα με τίτλο "Ειδύλλιον" και ενδεικτικό του Παυσανία Διάφα από την αστική σχολή Κοζάνης.
