Περιέχεται δασμολόγιο του έτους 1927-1928 και αλληλογραφία με το Υπουργείο Εσωτερικών(Διεύθυνση Τοπικής Αυτοδιοίκησης) που αφορά σε κοινοποιήσεις αποφάσεων και διαταγών της Ανώτατης Επιτροπής Τελωνειακών Αμφισβητήσεων.
Περιέχονται αιτήσεις, αλληλογραφία με τη Νομαρχία και το Στρατολογικό Γραφείο, καθώς και με διάφορους δήμους περί εγγραφής/διαγραφής, διόρθωσης ηλικίας στα μητρώα αρρένων και την ιθαγένεια τα έτη 1927-1928.
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
Περιέχονται ληξιαρχικές πράξεις θανάτου, αλληλογραφία με τον Νομάρχη, με το Ληξιαρχείο Θεσσαλονίκης, το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας, τον Νομίατρο και τον Ειρηνοδίκη κατά τα έτη 1918-1940.
Περιέχεται αλληλογραφία με αγροφύλακες, έγγραφα με καταγγελίες κατά αγροφυλάκων, αποδείξεις παραλαβής όπλων , έγγραφα ορκωμοσίας και εκθέσεις πραγματογνώμων .Επιπλέον, περιέχεται αλληλογραφία με το Εποπτικό Συμβούλιο Αγροφυλακής τα έτη 1924-1929 και 1931.
Περιέχονται έγγραφα με προϋπολογισμούς και απολογισμούς, εκθέσεις οικονομικών θεμάτων, αλληλογραφία με τη Νομαρχία περί του προϋπολογισμού και καταστάσεις εισπράξεων του Δήμου.
Ονομαστικές καταστάσεις κατοίκων Κοζάνης που κλήθηκαν σε προσωπική εργασία. Προσκλήσεις - ανακοινώσεις από το δήμο Κοζάνης για να παρουσιαστούν κάτοικοι για προσωπική εργασία ύστερα από εντολή του γερμανικού φρουραρχείου και του διοικητή των S.S με την προειδοποίηση ότι όσοι δεν παρευρεθούν στο κάλεσμα θα τιμωρηθούν. Καταστάσεις για προσωπική εργασία εξ αντιτίμου. Τα περισσότερα είναι γραμμένα στις πίσω όψεις παλαιότερων εγγράφων.