Περιλαμβάνει σχεδιάσματα άρθρων και φύλλα εφημερίδων για το χωριό Σαμαρίνα. Συγκεκριμένα για τον χορό των βλάχων, για τον πρώτο οικισμό της και το σημερινό χωριό και τους κατοίκους του, τα χαρακτηριστικά των Σαμαριναίων, τις παλιές εκκλησίες, αναφορές στην τοποθεσία του χωριού και την ιστορία πίσω από το γνωστό τραγούδι "παιδιά της Σαμαρίνας".
Περιλαμβάνει φωτογραφίες - αρνητικά από τον Σμόλικα και τη Δρακολίμνη καθώς και πληροφορίες και σκαριφήματα του Ιατρού Θωμά, καθώς και φωτογραφίες από το χωριό Σαμαρίνα. Επίσης, περιλαμβάνονται αλληλογραφίες και διάφορα ανάτυπα εφημερίδων, ταχυδρομικούς φακέλους και φύλλα εφημερίδων για τον Μακεδονικό αγώνα, για τις συντάξεις του 1979,και την καταβολή του δώρου το 1980.
Το αρχειακό κουτί 1 αποτελείται από 7 Φακέλους, που περιλαμβάνουν τα ομαδοποιημένα έγγραφα τριών κατηγοριών με βάση τη δομή που ακολουθήθηκε για την έκδοση του βιβλίου του Γεώργιου Σαλακίδη με τίτλο "Τα Σουλτανικά Έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης της Κοζάνης (1721-1909)'' Η ενότητα 1 περιλαμβάνει τους 3 φακέλους που αφορούν στην Εκκλησία κυρίως σε θέματα ανώτερου κλήρου αλλά και στη γενικότερη οργάνωση της Ορθόδοξης Εκκλησίας. Φ01 Επισκοπικά και μητροπολιτικά διοριστήρια έγγραφα Φ02 Έγγραφα για την οργάνωση της Ορθόδοξης Εκκλησίας Φ03 Έγγραφα σχετικά με κοσμικά κτήρια Η ενότητα 2 περιλαμβάνει 2 φακέλους με έγγραφα σχετικά με το φορολογικό status της Κοζάνης, αλλά και με άλλα οικονομικά θέματα. Φ04 Έγγραφα σχετικά με το φορολογικό status της Κοζάνης Φ05 Έγγραφα σχετικά με άλλα οικονομικά θέματα. H ενότητα 3 περιλαμβάνει 1 φάκελο με έγγραφα σχετικά με εμπόρους και εμπορικά προνόμια. Φ06 3 έγγραφα σχετικά με εμπόρους και εμπορικά προνόμια Τέλος ο Φ07 περιέχει έγγραφο που προστέθηκε εκ των υστέρων και αφορά σε απονομή παρασήμου σε Επίσκοπο
Αποκόμματα εφημερίδων και χειρόγραφες σημειώσεις σχετικά με τις συνθήκες που ζούσαν οι Έλληνες επί Τουρκοκρατίας. Ακόμα, περιέχει πληροφορίες για παλαιά αρχοντικά της Μακεδονίας, μοναστήρια και παλαιές εκκλησίες. Επίσης, αναφέρονται οι ομιλούμενες γλώσσες στην Ελλάδα αλλά και οι κοινότητες Ελλήνων στην Ευρώπη. Παράλληλα, περιέχονται προσωπικές επισημάνσεις με παραπομπές σε πηγές.
Περιλαμβάνει αποκόμματα, προσωπικές σημειώσεις, αλληλογραφίες που αναφέρονται σε διάφορους Μακεδονομάχους και οπλαρχηγούς και τη δράση αυτών, όπως επίσης και στην Εθνική Εταιρεία και πληροφορίες γύρω από αυτήν.
Περιέχονται συμφωνητικά και Πατριαρχικές έντυπες εγκύκλιοι επί αρχιερέων Διονυσίου, Γρηγορίου Ε', Χρύσανθου Α' και Βενιαμήν. Επίσης, περιέχεται αντίγραφο της διαθήκης του Βενιαμήν, δικαιοπρακτικά έγγραφα, επίγραμμα Ηρωελεγείου, ποιήματα και βιογραφικό σημείωμα που αφορούν την προσωπικότητά του.
Επιστολή της Οργανωτικής Επιτροπής Συνεδρίου "Η Κοζάνη και η περιοχή της: ιστορία και πολιτισμός" προς αποδέκτες πίνακα διανομής, με θέμα: Αποστολή κειμένων ανακοινώσεων για δημοσίευση, χειρόγραφες σημειώσεις σχετικά με τη διοργάνωση του συνεδρίου, πρόγραμμα συνεδρίου, δημοσιεύματα στον τοπικό τύπο, δελτία συμμετοχής συνέδρων και άλλα έγγραφα σχετικά με το συνέδριο.
Περιέχονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με τη Νομαρχία, το Ελεγκτικό Συνέδριο, το Υπουργείο Οικονομικών και Στρατιωτικών σχετικά με τις συντάξεις πολιτών, τους τραυματισμούς πολιτών σε μάχες και τις πιθανές αυξήσεις συντάξεων.
Το Κουτί 12 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 127 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τον σχεδιασμό και την συμμετοχή του Ινστιτούτου σε διάφορες δράσεις, από το 1997 έως το 2011. Συγκεκριμένα περιέχει ένα φάκελο με έγγραφα που αφορούν το σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Ένα φάκελο με προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001. Ένα φάκελο με προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998. Ένα φάκελο με διάφορες προτάσεις εκδηλώσεων, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996-2008. Ένα φάκελο με έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Και τέλος ένα φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997.
