Περιλαμβάνονται αιτήσεις για χορηγήσεις πιστοποιητικών από κατοίκους του νομού Κοζάνης προς τον Δήμαρχο Κοζάνης σχετικά με αίτηση εγγραφής στα Δημοτολόγια και στα Μητρώα Αρρένων του δήμου, κληρονομικά ζητήματα, με αιτήσεις απόρων και ακτημόνων, γάμων και βαπτίσεων, αιτήσεις του Προσφυγικού Συνοικισμού Κοζάνης και πιστοποιητικά για κατοχή ζώων.
Αιτήσεις προς το Δημοτικό Συμβούλιο, τον Δήμαρχο Κοζάνης και τον Νομάρχη σχετικά με χορήγηση πιστοποιητικών, χρηματικά βοηθήματα και αύξηση χρηματικού επιδόματος, καθώς και διάφορα ζητήματα των πολιτών για κατοικίες και μαγαζιά τους.
Αιτήσεις των κατοίκων της Κοζάνης προς το Δημοτικό Συμβούλιο, τον Δήμαρχο Κοζάνης και τον Νομάρχη σχετικά με χορήγηση πιστοποιητικών, χρηματικά βοηθήματα και αύξηση χρηματικού επιδόματος, καθώς και διάφορα ζητήματα των πολιτών για κατοικίες και μαγαζιά τους.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις αποδοχής αιτήσεων σχετικά με ανταλλαγές, αναβολές, κατατάξεις, διορθώσεις και ηλικίες, των ετών 1917-1940.
Αλληλογραφία και λογαριασμοί Διοικούσας Επιτροπής Δήμου Κοζάνης. Αιτήσεις ακτημόνων κατοίκων Κοζάνης περί διανομής γης. Πρακτικά έκτακτης συνεδρίας Διοικητικής Επιτροπής Δήμου Κοζάνης σχετικά με την κηδεία του ιατρού Ν. Ι. Γκιουλέκα.
Εξερχόμενα Δήμου προς το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και τον Εμπορικό Σύλλογο Κοζάνης. Αιτήσεις για την πληρωμή χορηγούμενων φαρμάκων στον φαρμακοποιό Κουπαρούσο Νικόλαο. Προσκλήσεις προς τους Δημοτικούς Συμβούλους, το Διοικητικό Συμβούλιο της Φιλοπτώχου αδελφότητος των κυριών Κοζάνης, τη Δημαρχιακή επιτροπή, τα μέλη της επιτροπής για τη συλλογή εράνων υπέρ των θυμάτων της Ανατολικής Μακεδονίας.
Καταστάσεις με τους κατόχους ραδιοφώνου που υπέβαλαν τη σχετική δήλωση κατοχής του. Καταστάσεις με τα παραδοθέντα ραδιόφωνα και με τα χαρακτηριστικά τους. Γνωστοποιήσεις, τηλεγραφήματα, δηλώσεις, αιτήσεις, αποδείξεις παραλαβής, κοινοποιήσεις σχετικά με την κατοχή ραδιοφώνου. Βεβαιώσεις κατοχής και παραλαβής ραδιοφώνου στα γερμανικά.
Αλληλογραφία του Δήμου με το Δασαρχείο, το Επαρχιακό Συμβούλιο, την επιτροπή εκλογής ακτημόνων, αιτήσεις ακτημόνων και δημοτικών υπαλλήλων περί χορήγησης κληροτεμαχίων.
Αιτήσεις προς τον Δήμαρχο Κοζάνης και επιστολές προς την Επιτροπή Διεκδικήσεων Εθνικών Δικαίων, επιστολές οικονομικών θεμάτων προς τους δημάρχους Δυτικής Μακεδονίας, αποδείξεις και τηλεγραφήματα, καθώς και επιστολές του αλληλοβοηθητικού συλλόγου Κοζάνης προς τον δήμαρχο. Επιστολές του δημάρχου για ηλεκτρική εγκατάσταση στις ποινικές φυλακές και επιστολές των επανορθωτικών φυλακών προς τον δήμαρχο Κοζάνης για επισκευή σωλήνα νερού.
