Περιέχονται χειρόγραφοι εκλογικοί κατάλογοι ψηφισάντων του έτους 1908, που αφορούν χωρία της Κοζάνης και φωτοαντίγραφα των εκλογικών καταλόγων των κοινοτήτων νομού Κοζάνης (Ανασύνταξις 1945 του νόμου 392/1945).
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, εγκρίσεις και εντολές. Επίσης, περιέχονται έγγραφα του δήμου Γρεβενών, της Δεσκάτης και διαφόρων χωριών.
Περιλαμβάνει αλληλογραφία του δήμου Κοζάνης με το Υπουργείο Συγκοινωνιών, την εταιρεία πετρελαίων Θεσσαλονίκης, την εταιρεία ηλεκτροφωτισμού Λαρίσης και του Δήμου με τη Νομαρχία και αποφάσεις συμβουλίων.Επίσης, περιέχονται έγγραφα με όρους σχεδίων συμβάσεων της πόλης και αλληλογραφία του δήμου Κοζάνης με την εταιρεία Βλιούρα-Δελιαλή.
Περιέχονται καταστάσεις ανδρών και παραδοθέντων ειδών, όπλων και στρατιωτικών ζώων το έτος 1941 από πόλεις και χωριά της Δυτικής Μακεδονίας το έτος 1941.
Περιέχονται έγγραφα με καταστάσεις διανομής ιματισμού του νομού Κοζάνης και των γύρω χωριών από τη Διαχειριστική Υποεπιτροπή Τροφίμων Οικογενειών Μαχόμενων στα τέκνα άπορων οικογενειών ηλικίας 0-11 ετών κατά τα έτη 1950-1951.
Περιλαμβάνει αντίγραφα διαθήκης, αλληλογραφία, αιτήσεις προς την επιτροπή Μουρατείου Κληροδοτήματος, κατάλογος δωρεάς βιβλίων διάφορα έγγραφα και αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων της εφορείας.