Το αρχείο αποτελείται από 2 κουτί, 13 φακέλους και 91 τεκμήρια. Περιλαμβάνονται ατομικοί φάκελοι φορολογίας καθαρών προσόδων από κατοίκους της Κοζάνης κατά τα έτη 1949-1955 και αλληλογραφία της οικονομικής εφορίας Κοζάνης με τον Ο.Δ.Ι.Σ.Υ., τη Νομαρχία, τον Οικονομικό Έφορο Πτολεμαΐδας και την Οικονομική Εφορίας Φλώρινας καθώς και με τον δενδροκομικό σταθμό Σερβίων. Περιλαμβάνει διάφορα έγγραφα της Εφορίας: α) Επιτροπή Ενστάσεων(1919) β)Γραμμάτεια είσπραξης(1923,1934) γ)Ερανικός Κατάλογος (1934) δ) Διάφορα αχρονολόγητα έγγραφα ε) Υπόδειγμα ατομικής πρόσκλησης για πληρωμή χρέους (1941)
Περιέχονται συμφωνητικά και Πατριαρχικές έντυπες εγκύκλιοι επί αρχιερέων Διονυσίου, Γρηγορίου Ε', Χρύσανθου Α' και Βενιαμήν. Επίσης, περιέχεται αντίγραφο της διαθήκης του Βενιαμήν, δικαιοπρακτικά έγγραφα, επίγραμμα Ηρωελεγείου, ποιήματα και βιογραφικό σημείωμα που αφορούν την προσωπικότητά του.
Αλληλογραφία και αντίγραφα αυτής, της περιόδου 1963-1969, τόσο του Νικολάου Π. Δελιαλή όσο και μεταξύ διαφόρων άλλων. Διάφορες αποδείξεις και τιμολόγια. Δελτία της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Ερμουπόλεως. Έγγραφα σχετικά με τη βράβευση του Νικολάου Π. Δελιαλή από την Ακαδημία Αθηνών. Δελτία εισαγωγής ανατύπων, περιοδικών, βιβλίων και φυλλαδίων της Κοβενταρείου Δημοτικής Βιβλιοθήκης. Έγγραφα που σχετίζονται με το Ξενοδοχείο "ΝΕΑΠΟΛΙΣ". Διάφορα άλλα έγγραφα.
Περιέχονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα και αντίγραφα εγγράφων σχετικά με συμφωνητικά, καταστατικά, πωλητήρια και πρακτικά συνεδριάσεων. Επίσης, περιλαμβάνονται αντίγραφα εγγράφων που αφορούν γραμμάτια εισπράξεως και διάφορα έγγραφα σχετικά με σχολεία Σιατίστης.
Περιλαμβάνονται διάφορα σχολικά θέματα, κατάλογοι βαθμολογίας μαθητών και αλληλογραφία με κοινό αποδέκτη την οικογένεια Κουτσοσίμου. Επίσης, εμπεριέχονται διάφορα σχέδια επιστολών, Τουρκικά έγγραφα και προικοσύμφωνα - σημειώσεις προίκας. Επιπροσθέτως, περιέχονται πωλητήρια έγγραφα, διαμαρτυρήσεις συναλλαγματικής, χρεόγραφα - ομόλογα, καταγγελίες, ειδοποιητήρια, επιτροπικά και συμφωνητικά έγγραφα. Τέλος, περιλαμβάνονται διάφορα έγγραφα, όπως αποδείξεις, κατάστιχα λογαριασμών, ευχαριστήρια και σημειώσεις της οικογενείας Κουτσοσίμου.
Δωρεές αδελφών Ε. Διάφα, επιστολή με θέμα τη δωρεά της συλλογής βιβλίων του Γεώργιου Σακελλάριου στη δημοτική βιβλιοθήκη, ποίημα με τίτλο "Ειδύλλιον" και ενδεικτικό του Παυσανία Διάφα από την αστική σχολή Κοζάνης.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα και δελτία πληροφοριών, που αφορούν τη δράση της Κ.Κ.Ε. Ακόμα, εμπεριέχεται αλληλογραφία και αιτήσεις προσώπων σχετικά με τον διορισμό τους. Τέλος, περιέχονται διάφορα έγγραφα με τα αποτελέσματα εκλογών για τη Φλώρινα και έκθεση για τα γεγονότα στην Κοζάνη κατά την προσπάθεια εξαγωγής οσπρίων λόγω της συγκέντρωσης της ΚΕΠΕΣ.
