Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, αποφάσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν δωρεές, την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα πρακτικών των υπ'αριθμ. 1/1973, 5/1973 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάσταση των υπό του Μιχ. Γιαννούλη, χημικού δωρηθέντων εντύπων.
Κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις αποφάσεων, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, αλληλογραφία για θέματα που αφορούν τη Βιβλιοθήκη πρακτικά συνεδριάσεων υπ'αριθμ. 5/1984, 1/1984 και 2/1984 της Ειδικής Συμβουλευτικής Επιτροπής της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, απόσπασμα από το πρακτικό της συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης αριθμ. 3/1984 και άλλα έγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
Κοινοποιήσεις και γνωστοποιήσεις αποφάσεων, ερωτηματολόγιο, αιτήσεις, αλληλογραφία, απόσπασμα από τα πρακτικά του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης αριθμ.(16/1985, 7/1985, 6/1985, 4/1985 και 2/1985), προκήρυξη 65ου Καλοκαιρινείου Θεατρικού Διαγωνισμού, πρόγραμμα έργων και βελτιώσεων στους αερολιμένες της Ελλάδος, κατάλογος πολλαπλών εντύπων Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης και άλλα έγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
Αλληλογραφία, καταστάσεις, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, αποφάσεις, αιτήσεις, ερωτηματολόγια, ευχαριστήριες επιστολές σχετικά με δωρεές στη βιβλιοθήκη, ανακοινώσεις, κατάλογος βιβλίων για τον εμπλουτισμό της Βιβλιοθήκης, απόσπασμα από τα πρακτικά της συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης (6/86, 4/1986), προκήρυξη 66ου Καλοκαιρινού Θεατρικού Διαγωνισμού, πρακτικό αριθμ. 1/1986 της Ειδικής Συμβουλευτικής Επιτροπής της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης και άλλα έγραφα σχετικά με τη δημοτική βιβλιοθήκη.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα. Πρόγραμμα εορτασμού της επετείου απελευθέρωσης υπό του τουρκικού ζυγού των πόλεων Σερβίων Κοζάνης, Πτολεμαΐδος και Σιατίστης (1973), κατάλογος βιβλίων παραχωρούμενων στον σύλλογο φοιτητών - σπουδαστών Ν. Κοζάνης παρά της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης. Συνεδρίαση υπ'αριθμ 14/1958, 10/1960, 4/1960 του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης.
Έγγραφα (αλληλογραφία, αναφορές, εξουσιοδοτήσεις, γνωστοποιήσεις, εγκύκλιοι) που αφορούν την ανάπτυξη των συλλογών της Βιβλιοθήκης και διάφορα διοικητικά θέματα.Αποσπάσματα των υπ' αριθμ. 6/1972, 6/1971, 109/1972 συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, κατάλογοι βιβλίων παραλαβής, καταστάσεις τόμων περιοδικών παραδοθέντων στον βιβλιοδέτη Εμμ. Καλημέρην, κατάσταση στην οποία φαίνονται αναλυτικά τα έντυπα της βιβλιοθήκης του αειμνήστου Ιωάννου Κ. Μήλιου, τα δωρηθέντα εις τη Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης υπό των Κληρονόμων του.
Έγγραφα προς τον Μητροπολίτη Κωνστάντιο και επιστολές διαμαρτυρίας για ποικίλα θέματα όπως διαφορές μεταξύ των κατοίκων του χωριού, περί εκλογής εφόρων, περί ανεγέρσεως νέου σχολείου κ εκδόσεως του σχετικού Αυτοκρατορικού φιρμανιού όπως και περί καταχρήσεως των χρημάτων που προοριζόταν για το σχολείο.
Χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες επιστολές από και προς τον Νομάρχη Κοζάνης από κατοίκους, προς τον Αστυνομικό Σταθμάρχη Κατρανίτσης, προς την αστυνομική υποδιεύθυνση Καϊλαρίων σχετικά με την αγροφυλακή και προσλήψεις αγροφυλάκων.
