Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις, εγκρίσεις και εντολές. Επίσης, περιέχονται έγγραφα του δήμου Γρεβενών, της Δεσκάτης και διαφόρων χωριών.
Αναφορές, γνωστοποιήσεις και κοινοποιήσεις, αλληλογραφία, αιτήσεις, δηλώσεις, πρακτικά, κατάλογοι, ανακοινώσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με θέματα που αφορούν την περίθαλψη προσφύγων, τα σχολεία και τους διδασκάλους, την καπνοπαραγωγή, τη γραφική ύλη των Δημοσίων Υπηρεσιών, τα καύσιμα και τον φωτισμό, τις συγκοινωνίες, την Εκκλησία και τους κληρικούς και πρωτόκολλο εκδόσεως διαβατηρίων δια Γερμανίας. Αλευρόμυλοι Εορδαίας αλληλογραφία με τον Έπαρχο και τις Γερμανικές Αρχές της περιοχής.Εργατικά επαρχίας Εορδαίας την περίοδο της κατοχής (1941-1944).
Προκηρύξεις και φυλλάδια κατά την περίοδο της Κατοχής, του Εμφυλίου Πολέμου, του Ελληνοϊταλικού Πολέμου, αφίσες, προγράμματα, διπλώματα, και έγγραφα των Γερμανικών Στρατιωτικών Δυνάμεων.
Αλληλογραφία της επιτροπής Διανομών Βελβεντού - Σέρβιων με τη Νομαρχία, Αγροτική Τράπεζα κ.α. . Κατάλογοι, αλληλογραφία της Υποεπιτροπής Διανομών Πτολεμαΐδας με την Κεντρική επιτροπή διανομών, το Υπουργείο Εφοδιασμού, Στρατιωτικών, την Κεντρική Επιτροπή Διανομών, τη Χωροφυλακή Εορδαίας, τον επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου.
Έγγραφα με διορισμούς εργολάβων, προϋπολογισμούς κοινοτήτων της Δυτικής Μακεδονίας, για την καλλιέργεια όπιου και αναφορά σε συλλόγους και σωματεία του Νομού Κοζάνης.
Περιέχει έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση τροφίμων σε χωριά του Νομού Κοζάνης, οικογενειακά επιδόματα(καταστάσεις δικαιούχων), έγγραφα αναφορικά με τη διενέργεια εράνων, αιτήσεις πολιτών για την έκδοση διαβατηρίου, προσωπικά έγγραφα του Πλιάκη Αλέξανδρου. Έγγραφα (αιτήσεις) που αφορούν αποζημιώσεις για θανάτους ίππων, αποφάσεις, εκθέσεις, αναφορές κοινοτικών συμβουλίων. Τέλος, περιλαμβάνει έγγραφα εις την Τουρκική.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα, αποφάσεις, αλληλογραφία, τηλεγραφήματα, φωτοαντίγραφα και κοινοποιήσεις. Επίσης, περιέχονται δακτυλογραφημένες καταστάσεις πινάκων, βεβαιώσεις, αποδεικτικά επιδόσεως και εκθέσεις καταλληλότητας.