Περιλαμβάνονται αλληλογραφία με τη Νομαρχία, το Δασαρχείο, το υγειονομικό κέντρο, με το πατριωτικό ίδρυμα κοινωνικής πρόνοιας και τη Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας.Επίσης, αιτήσεις σχετικά με τη μεταβίβαση και τη διαγραφή ιδιοκτησίας, υπεύθυνες δηλώσεις ιδιοκτησίας αυτοκινήτων, αλληλογραφία με δήμους και κοινότητες, τους προέδρους των επιτροπών ταξινόμησης αυτοκινήτων και υποζυγίων, και τέλος έγγραφα με επιτάξει ακινήτων.
Δακτυλογραφημένα έγγραφα με αποφάσεις συνεδρίων σχετικά με την έγκριση οδοιπορικών εξόδων και ημερήσιας αποζημίωσης εκτός έδρας, για την ψήφιση και πίστωση δραχμών σχετικά με την κατασκευή περικοπεισών εργασιών, για την έγκριση του συγκριτικού πίνακα κατασκευής καλωδιακής γραμμής και πρωτοκόλλου κανονισμού νέων τιμών εργασιών το έτος 1956.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης, πολιτών και διαφόρων φορέων και σωματείων, σχετικά με: χορήγηση οικονομικής ενίσχυσης και βοηθημάτων, απαλλοτριώσεις αγρών και κατοικιών, διορισμό ατόμων σε θέσεις εργασίας, έκδοση αδειών, ρυμοτομήσεις, επίλυση διαφορών, χορήγηση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης πολιτών και διαφόρων φορέων και σωματείων σχετικά με χορήγηση οικονομικής ενίσχυσης και βοηθημάτων, απαλλοτριώσεις αγρών και κατοικιών, διορισμό ατόμων και άλλα θέματα.
