Περιέχει λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης, ακριβή αντίγραφα πρακτικών συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης, πρόχειρη κατάσταση που αριθμεί ιδρύματα, υπηρεσίες, ονόματα ατόμων για την αποστολή αντίτυπων του βιβλίου του Καλινδέρη ''Τα λυτά έγγραφα της Δημοτικής Βιβλιοθήκης Κοζάνης 1676-1808'', τεύχος της εφημερίδας ''Βήματος'' της 28/11/1952 με άρθρο του κ. Κ.Θ. Δημαρά για την έκδοση του βιβλίου του Ν.Α. Καλινδέρη. Διάφορες επιστολές.
Κοινοποίηση εγγράφου από το Γραφείο Προέδρου Κυβερνήσεως του Ειδικού Πληρεξούσιου του Ράιχ περί γερμανικού νόμου περί γάμου.Έγγραφα γραφείου Πρωθυπουργού (εγκύκλιος, κοινοποιήσεις αποφάσεων) με αποδέκτες τους Γενικούς Διοικητές, Νομάρχες, Έπαρχους του Κράτους, όλα τα Υπουργεία κατά τα έτη 1941-1944, έγγραφα διάφορων Υπουργείων, έγγραφα της Γενικής Διευθύνσεως Μακεδονίας ετών 1941-1944, ονομαστική κατάσταση αποβιωσάντων εγγεγραμμένων στα μητρώα αρρένων Δήμων και κοινοτήτων του Νομού Κοζάνης, πιστοποιητικά θανάτου, έγγραφα Υπουργείου Εσωτερικών 1941-1944,περιλαμβάνει διάφορες καταστάσεις με δικαιούχους επιδομάτων κατά τα έτη 1941-1943,έγγραφα οικονομικής φύσεως.
Περιέχει αλληλογραφία από τη Νομαρχία Κοζάνης προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, αίτηση κατοίκου Κοζάνης(Θωμά Νικ. Παπαδέλη) προς τη Νομαρχία και διάφορες χειρόγραφες σημειώσεις. Κατάλογος φονευθέντων - αποβιωσάντων - εξαφανισθέντων κατά τους πολέμους (1912-1922). Καταστατικό του Μακεδονο-Βουλγαρικού Εθνικού Συνδέσμου στις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά (1913).
- Έγγραφα της εταιρίας Επιστημονικών Ερευνών Δυτικής Μακεδονίας (Έγγραφα, επιστολές, προσκλήσεις, αποδείξεις σχετικά με τη δραστηριότητα της εταιρίας). Καταστατικό και πρακτικά της εταιρίας, καταστάσεις με ονόματα πιθανώς των μελών της εταιρίας. - Εσωτερικός κανονισμός του εν Κοζάνη παραρτήματος της εταιρίας Μακεδονικών Σπουδών. - Περιέχει το ετήσιο μητρώο αρρένων του έτους 1935 καταρτιθέν εν έτη 1936. Απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης θανάτου και ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεως. - Κείμενο Κ. Τσιτσελίκη για το θάνατο της γυναίκας του (αχρονολόγητο). - Υπηρεσιακά έγγραφα, σχέδια εγγράφων, προσωπικές σημειώσεις, επιστολές του χωροφύλακα Παπακώστα Αθανασίου και σχέδια εγγράφων χωριών περιφέρειας Ν. Χ. Κηπουργιού (Κηπουρειό Γρεβενών). - Τετράδιο Κρόκου (χωρίο Κοζάνης) του 1905. - Κατάλογος απογραφής χωριού Χατζή Ομουρλού (νυν Ροδίτης) Κοζάνης. Έγγραφα περί εκλογικών-Στρατολογικών θεμάτων, δημοσιεύσεις ανακοινώσεις περί οίνου. - Σωματείο Κυριών Κοζάνης ''Η Φανέλα του Στρατιώτη''. - Έγγραφα για την υπόθεση καπνεργατριών, του 1938 και καταστατικό Οργάνωσης Σπουδαστών Εδέσσης, 1934.
Περιέχει έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση τροφίμων σε χωριά του Νομού Κοζάνης, οικογενειακά επιδόματα(καταστάσεις δικαιούχων), έγγραφα αναφορικά με τη διενέργεια εράνων, αιτήσεις πολιτών για την έκδοση διαβατηρίου, προσωπικά έγγραφα του Πλιάκη Αλέξανδρου. Έγγραφα (αιτήσεις) που αφορούν αποζημιώσεις για θανάτους ίππων, αποφάσεις, εκθέσεις, αναφορές κοινοτικών συμβουλίων. Τέλος, περιλαμβάνει έγγραφα εις την Τουρκική.
- Αλληλογραφία του Νομάρχη Κοζάνης, του Υπουργείου Οικονομικών, του Γεωργικού Σταθμού Θεσσαλονίκης, της Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας, του Ανώτερου Διοικητικού Επιτρόπου Κοζάνης περί πωλήσεως και μεταφοράς θειικού χαλκού. - Αλληλογραφία (και φωτοαντίγραφα) Νομάρχη Κοζάνης, του Υπουργείο Δικαιοσύνης, του εισαγγελέα Κοζάνης, του Ειρηνοδίκη Σερβιών περί θεμάτων τροφοδοσίας φυλακών, καταλόγων υπαλλήλων, οδοιπορικών.μισθοδοσίας υπαλλήλων. - Περιλαμβάνει καταλόγους (ανά μήνα) αποβιωσάντων από τον Δήμο Κοζάνης, Γρεβενών, Σιατίστης το χωριό Κατράνιτσα (σημερινοί Πύργοι Κοζάνης) κ.α. . - Έγγραφα σχετικά με τα μητρώα αρρένων του Νομού Κοζάνης,
Περιλαμβάνει έγγραφα που αφορούν την κίνηση πληθυσμού στο Νομό Κοζάνης (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι), διάφορα διοικητικά έγγραφα (κοινοποιήσεις αποφάσεων, αιτήσεις), έγγραφα (κοινοποιήσεις, αποφάσεις) του Υπουργείου Εσωτερικών για Δήμους και δημοσίους υπαλλήλους καθώς επίσης αποκόμματα της Εφημερίς της Κυβερνήσεως (Φ.Ε.Κ) και έγγραφα σχετικά με την Ηλεκτρική Εταιρία Δημ. Κ. Βλιούρα και Π. Δελιαλή. Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης, Νομαρχίας και Υπουργείου Συγκοινωνιών.
Έγγραφα Νομαρχίας Κοζάνης από Δήμους και κοινότητες Κοζάνης, Σέρβια και Γρεβενά. Έγγραφα Νομού Κοζάνης. Έγγραφα επαρχιών Εορδαίας, Βοΐου και Κοζάνης. Το κυριότερο θέμα που συναντάται στα έγγραφα είναι οι πρόσφυγες από Βουλγαροκρατούμενες περιοχές.
Συμβόλαια όπως μισθώσεις, ενοικιάσεις, αγοραπωλησίες, εργολαβικά καθώς και λογαριασμοί δικηγόρων. Εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα Δήμου Κοζάνης νομικής φύσεως και για νομικά ζητήματα. Αλληλογραφία με ειρηνοδικείο, πρωτοδικείο, δικαστικές πράξεις, πρακτικά συνεδριάσεων ειρηνοδικείου και άλλα έγγραφα. Αλληλογραφία Νικ. Τζάνη, Κωνσταντίνου Ν. Χαριτόπουλου, Εμμανουήλ Ι. Λουλακάκη και άλλων δικηγόρων με δήμο Κοζάνης.
