Το αρχειακό κουτί 09 αποτελείται από 6 Φακέλους , που περιλαμβάνουν την Προγραμματική Σύμβαση ΤΣΑ, έγγραφα και αποφάσεις , αιτήσεις εργαζομένων ,έργο <Τεχνική στήριξη δικτύου Βιβλιοθηκών>,προμήθεια εξοπλισμού Βιβλιοθήκης και πρωτόκολλα παράδοσης και παραλαβής εξοπλισμού Βιβλιοθηκών .
Το Κουτί 07 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 135 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τη δράση του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης κατά τα έτη 1996- 2011. Συγκεκριμένα περιέχει 1 φάκελο με δημοσιεύσεις ισολογισμού κατά τα έτος 2000 έως το 2010, 1 φάκελος με διαγωνισμούς και προσφορές κατά το έτος 2000 έως το 2011 και τέλος 1 φάκελος με διάφορους εγκύκλιους κατά το έτος 1996 έως το 2002.
Έγγραφα του δήμου Κοζάνης, κοινοποίηση.Βρέθηκαν με ένδειξη Δ/5. Επίσης, περιέχονται προγράμματα, προσκλήσεις, έγγραφα του Δήμου Κοζάνης που αφορούν γιορτές, πανηγύρεις και άλλα κοσμικά γεγονότα.
Δακτυλογραφημένα έγγραφα από πρακτικά συνεδριάσεων και αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κοζάνης με συγκεκριμένες συνεδριάσεις των ετών 1937-1938.
Δακτυλογραφημένα έγγραφα και χειρόγραφες σημειώσεις από πρακτικά συνεδριάσεων και αποφάσεις του Δήμου Κοζάνης, καθώς και εκθέσεις τοιχοκολλήσεως και ψηφίσματα του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κοζάνης κατά τα έτη 1915 - 1936.
Πρακτικά συνεδριάσεων δημοτικού Συμβουλίου και αλληλογραφία με τη Γενική Διοίκηση Δυτικής Μακεδονίας για διάφορα θέματα όπως η ύδρευση, το δημοψήφισμα της 01 Σεπτεμβρίου 1946, οι πανδυτικομακεδονικοί αγώνες στη μνήμη του Παύλου Μελά και άλλα. Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης όπως κοινοποιήσεις, ανακοινώσεις, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, προσκλήσεις, προγράμματα εκδηλώσεων, αιτήσεις έκδοσης ταυτότητας και εγγραφής στα μητρώα, αποφάσεις Δημοτικού Συμβουλίου, αποδείξεις, τιμολόγια, αναφορές.
Αποκόμματα εφημερίδων, φωτογραφίες, φωτοαντίγραφα, αλληλογραφία και χειρόγραφες σημειώσεις σχετικά με την ίδρυση, την εγκατάσταση, τη γεωγραφία και τις παροχές που παρείχε η Σαμαρίνα ως τόπος. Επίσης, αναφέρονται χαρακτηριστικά του χαρακτήρα, της εθνικής συνείδησης και της πίστης των Σαμαριναίων. Παράλληλα, αναφέρονται οι νομαδικές τους μετακινήσεις και η εξέλιξη τους στους εργασιακούς τομείς. Ακόμα, αναφέρονται περιοχές και γνωστές προσωπικότητες που είχαν σημαντικό ρόλο για την ιστορία της Σαμαρίνας.
