Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 36 λυτά έγγραφα εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και διαφόρων υπηρεσιών, κατά τη περίοδο 1996 - 2008
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 41 λυτά έγγραφα εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και διαφόρων υπηρεσιών, κατά τη περίοδο 2008 - 2011.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 21 λυτά έγγραφα εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και διαφόρων ιδιωτών, κατά τη περίοδο 2004 - 2011.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 25 λυτά έγγραφα εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και διαφόρων συλλόγων και ιδρυμάτων , κατά τη περίοδο 2000 - 2011.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 20 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν τη συμμετοχή του Ινστιτούτου Ανάγνωσης και Βιβλίου Κοζάνης, σε πρόγραμμα Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) , μέσω της συνεργασίας με το Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας κατά το έτος 2007 και 2008.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 14 λυτά έγγραφα του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, σχετικά με αιτήσεις, βεβαιώσει και εξουσιοδοτήσεις κατά το έτη 1997 - 2010.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 42 ευχαριστήριες επιστολές που στάλθηκαν από διάφορους φορείς προς το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης, με σκοπό να ευχαριστήσουν το Ινστιτούτο για τις δωρεές του στον εμπλουτισμό των συλλογών τους. Περισσότεροι από τους αποστολείς αποτελούν βιβλιοθήκες και ιδρύματα.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 27 λυτά έγγραφα τα οποία αφορούν τη συμμετοχή του Ινστιτούτου Ανάγνωσης και Βιβλίου Κοζάνης, στο Πρόγραμμα Απόκτησης Εργασιακής Εμπειρίας (STAGE), το έτος 2007. Όλα τα έγγραφα που περιέχονται στον φάκελο αφορούν, τα δελτία παρουσίας των ασκούμενων στον χώρο εργασίας.
Το Κουτί 12 του αρχείου I.N.B.A. (AINB) περιέχει 6 Φακέλους και 127 Λυτά Έγγραφα που αφορούν τον σχεδιασμό και την συμμετοχή του Ινστιτούτου σε διάφορες δράσεις, από το 1997 έως το 2011. Συγκεκριμένα περιέχει ένα φάκελο με έγγραφα που αφορούν το σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Ένα φάκελο με προγράμματα πολιτιστικών εκδηλώσεων, που διοργάνωσε ή συμμετείχε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2001. Ένα φάκελο με προσκλήσεις πολιτιστικών εκδηλώσεων, που έλαβε η Κοβεντάρειος Δημοτική Βιβλιοθήκη Κοζάνης και το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1994-1998. Ένα φάκελο με διάφορες προτάσεις εκδηλώσεων, στα πλαίσια της λειτουργίας του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996-2008. Ένα φάκελο με έγγραφα σχετικά με το Φωτογραφικό Κέντρο Σκοπέλου. Και τέλος ένα φάκελο με διάφορα έγγραφα σχετικά που αφορούν τις δράσεις της Δημόσιας Κεντρικής Βιβλιοθήκης Βεροίας κατά το έτος 1997.
Ο φάκελος 1 του κουτιού 12 , περιέχει 40 λυτά έγγραφα σχετικά με τον σχεδιασμό διαφόρων δράσεων, που είτε συμμετείχε, είτε διοργάνωσε το Ινστιτούτο Βιβλίου και Ανάγνωσης, κατά τα έτη 1996 έως 2010. Στον ίδιο φάκελο επίσης περιέχονται προγράμματα των σχετικών πολιτιστικών εκδηλώσεων.