Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
Προϋπολογισμοί και προμετρήσεις για την κατασκευή πλακοσκεπής οχετών στις οικίες Λάτσκου και Βλάχου (1938). Αλληλογραφία, προϋπολογισμοί, σχέδια, αποφάσεις, κοινοποιήσεις σχετικά με την κατασκευή και διόρθωση οχετών, οδοστρωμάτων, υπονόμων. Πρωτόκολλα ετοιμόρροπων οικιών, τοίχων, οικοδομών, κλιβάνων. Φάκελος κατασκευής συλλεκτηρίου υπονόμου επί του λάκκου της Αγίας Παρασκευής. Περιέχει αλληλογραφία, προϋπολογισμούς, σχέδια, προμετρήσεις, επιμετρήσεις, συγγραφή υποχρεώσεων, τιμολόγια, λογαριασμούς, αποκόμματα εφημερίδων και άλλα έγγραφα (1916-1918).
Ο φάκελος ένα (1) περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη.
Περιέχονται χειρόγραφες αιτήσεις πολιτών στον Δήμαρχο Κοζάνης περί χορηγήσεως εργασίας το 1942, από τους υπαλλήλους του Δήμου (1938-1943), περί οικονομικής ενισχύσεως(1942) και περί αδειών οικοδομής και αλληλογραφίες(1917-1918).
Αλληλογραφία με Νομαρχία, Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας, δημοτικούς υπαλλήλους.Αναφορές, εκθέσεις, κοινοποιήσεις Δήμου προς Νομαρχία. Αιτήσεις υπαλλήλων και κατοίκων Κοζάνης, διορισμοί, απολύσεις κ.α. Εσωτερική λειτουργία Δήμου το 1938.
