Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με: αύξηση μισθού, διορισμό σε θέσεις, οικονομική ενίσχυση, χορήγηση βεβαιώσεων, πιστοποιητικών και αδείας, καταβολή φόρου υδροληψίας και αγροφυλακής, χορήγηση σπόρου σίτου για σπορά, χορήγηση βεβαιώσεων για το παστάλιασμα (επεξεργασία) του καπνού σοδειάς 1939 για τη λήψη δανείου, ρυμοτόμηση οικοπέδων.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους σχετικά με τη χορήγηση ληξιαρχικών πράξεων γεννήσεως και θανάτου, χορήγηση πιστοποιητικών οικογενειακής κατάστασης, μόνιμης κατοικίας, εγγραφής στα μητρώα αρρένων και θηλέων, εγγραφής στο δημοτολόγιο, ταυτότητας, απορίας, ιθαγένειας. Εκθέσεις ενόρκου βεβαιώσεως μαρτύρων.
Περιέχονται αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης σχετικά με την έκδοση πιστοποιητικών κτίσης και χρήσης αμπέλων, για την αποκατάσταση ζημιών από τους βομβαρδισμούς, για οικονομική ενίσχυση των άπορων κατοίκων. Επίσης, περιλαμβάνονται έγγραφα σχετικά με τη χορήγηση διάφορων πιστοποιητικών και την οικονομική ενίσχυση πολιτών, καθώς και για παρεμβάσεις του Δήμου σχετικά με καλόπιστο των δρόμων.
Περιέχεται οικονομική αλληλογραφία του Ταμείο Κοζάνης, του Δήμου Κοζάνης, της Νομαρχίας, της Οικονομικής Εφορείας και διαφόρων Υπουργείων τα έτη 1915-1945. Επίσης, περιλαμβάνονται διπλότυπα είσπραξης, χρηματικά εντάλματα, ημερολόγια οδοιπορικών εξόδων καθώς και διάφορα λογιστικά έγγραφα.
Περιλαμβάνεται το αρχείο της ΙΧ Μεραρχίας και αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με τη Μεραρχία, το Υπουργείο Στρατιωτικών, τη Στρατιωτική Διοίκηση Κοζάνης, το 27ο Σύνταγμα Πεζικού, καθώς επίσης και με το Γερμανικό Φρουραρχείο. Επιπλέον, περιέχονται κοινοποιήσεις διαταγών του ΥΠ.Στρατιωτικών και της κατοχικής Κυβέρνησης και έγγραφα σχετικά με τους νομιμόφρονες κατά τα έτη 1917-1953.
Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης με Φρουραρχείο Λειψίστας, διακηρύξεις μειοδοτικών και πλειοδοτικών δημοπρασιών, πρακτικά δημοπρασιών από το 1915 έως το 1941. Έγγραφα σχετικά με την ενοικίαση του Δημοτικού Υδρόμυλου, την ενοικίαση του δημοτικού δικαιώματος Σταθμικών (Στατήρος), αγοραπωλησίες ζώων.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις, διαταγές, αιτήσεις, πρακτικά δημοπρασιών και άλλα έγγραφα σχετικά με τους δημοτικούς φόρους. Καταστάσεις εισαγόμενων ειδών ανά μήνα.
Πρακτικά, αιτήσεις, διακηρύξεις, αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, γνωστοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με τους δημοτικούς φόρους. Κάποιοι από τους φόρους που αναφέρονται είναι επί των εισαγόμενων εγχωρίων προϊόντων, διαφημίσεως, επί των αγοραπωλησιών μεγάλων ζώων, ενοικίασης δημοτικού δικαιώματος Στατήρος, μίσθωσης δημοτικών ακίνητων. Εγκύκλιος 94 με αριθμό πρωτοκόλλου Μ11300 "Περί καλλιέργειας του καπνού κατά το έτος 1945". Εγκύκλιος 39 με αριθμό πρωτοκόλλου Μ3300 "Περί τρόπου τακτοποιήσεως παρανόμου κατοχής μονοπωλιακών ειδών". "Κατάστασις επιβολής δικαιώματος χρήσεως δημοτικών χώρων προς έκθεσιν προϊόντων εν γένει".