Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα διοικητικά και οικονομικά έγγραφα από την επαρχία Εορδαίας. Επίσης, περιέχονται διάφορες επιστολές, εκθέσεις τοιχοκολλήσεων, έγγραφα σχετικά με εφεδρικά επιδόματα και επαρχιακούς τύπους.
Περιλαμβάνει έγγραφα που αφορούν την κίνηση πληθυσμού στο Νομό Κοζάνης (γεννήσεις, γάμοι, θάνατοι), διάφορα διοικητικά έγγραφα (κοινοποιήσεις αποφάσεων, αιτήσεις), έγγραφα (κοινοποιήσεις, αποφάσεις) του Υπουργείου Εσωτερικών για Δήμους και δημοσίους υπαλλήλους καθώς επίσης αποκόμματα της Εφημερίς της Κυβερνήσεως (Φ.Ε.Κ) και έγγραφα σχετικά με την Ηλεκτρική Εταιρία Δημ. Κ. Βλιούρα και Π. Δελιαλή. Αλληλογραφία Δήμου Κοζάνης, Νομαρχίας και Υπουργείου Συγκοινωνιών.
Δηλώσεις ζημιών πολέμου προς το Υπουργείο Οικονομικών, Γενική Διεύθυνση Λογιστικού. Πρόκειται για τις ζημιές που προκλήθηκαν από Ιταλούς και Γερμανούς στα χωριά Πολυνέρι, Πηγαδίτσα, Λάβδας, Μαυραναίοι και Μέγαρο τα έτη 1940-1944, στην περίοδο κυρίως της κατοχής κατά τη διάρκεια του Δεύτερου Παγκοσμίου Πολέμου.
Περιλαμβάνονται διάφορα χειρόγραφα και δακτυλογραφημένα έγγραφα σχετικά με την εποπτεία εμπορίου - αγορανομίας του Νομού Κοζάνη και έγγραφα για τη δειγματοληψία υγρών καυσίμων των ετών 1942-1969.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες καταστάσεις απόρων και ευπόρων ατόμων, που δικαιούνται τρόφιμα. Επίσης, περιέχεται αλληλογραφία της υπηρεσίας κοινωνικής πρόνοιας Γρεβενών, σχετικά με χωριά των Γρεβενών των ετών 1946-1948.
Περιέχονται καταστάσεις απόρων που δικαιούνται διανομές μαζί με ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεων και καταστάσεις ονομάτων των κοινοτήτων του νομού Κοζάνης.
Περιέχονται αιτήσεις περί χορηγήσεως κατοικίας στον προσφυγικό οικισμό Κοζάνης, οι οριστικοί δικαιούχοι, αναπληρωματικοί, απορριφθείσες αιτήσεις.Επίσης, αλληλογραφίες περί των οικημάτων που θα δοθούν σε πρόσφυγες της Νομαρχίας, του Δήμου, της Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας και των αιτούντων προσφύγων, καθώς και αιτήσεις και υπεύθυνες δηλώσεις.
Πίνακες απογραφής πληθυσμού συνοικιών κοινότητας Βελβεντού, της πόλεως Σερβίων και της Κοινότητας Σερβίων. Πίνακες απογραφής πληθυσμού χωριών Ισδανίου, Μασκοχωρίου, Μικρόβαλτου, Μόκρου, Μεταξά, Νιζίσκον (νυν Φρούριο), Λαζαράδες, Λουζιανή (νυν Ελάτη), Δέλινου, Ρύμνιου, Χεϊμπελί (νυν Ίμερα), Σκούλιαρη (νυν Αγία Κυριακή) και Φυτίβιανη (νυν Πολύφυτος), Παλαιογράτσανον, Αυλές, Καστανιά, Κρανίκι (νυν Κρανίσια), Ορτακιοϊ. Αλληλογραφία της Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας για απογραφή όλων των αρρένων της Μακεδονίας γεννημένων μέχρι τη 31η Δεκεμβρίου 1913.
- Αλληλογραφία του Νομάρχη Κοζάνης, του Υπουργείου Οικονομικών, του Γεωργικού Σταθμού Θεσσαλονίκης, της Γενικής Διοίκησης Μακεδονίας, του Ανώτερου Διοικητικού Επιτρόπου Κοζάνης περί πωλήσεως και μεταφοράς θειικού χαλκού. - Αλληλογραφία (και φωτοαντίγραφα) Νομάρχη Κοζάνης, του Υπουργείο Δικαιοσύνης, του εισαγγελέα Κοζάνης, του Ειρηνοδίκη Σερβιών περί θεμάτων τροφοδοσίας φυλακών, καταλόγων υπαλλήλων, οδοιπορικών.μισθοδοσίας υπαλλήλων. - Περιλαμβάνει καταλόγους (ανά μήνα) αποβιωσάντων από τον Δήμο Κοζάνης, Γρεβενών, Σιατίστης το χωριό Κατράνιτσα (σημερινοί Πύργοι Κοζάνης) κ.α. . - Έγγραφα σχετικά με τα μητρώα αρρένων του Νομού Κοζάνης,
