Περιέχονται χειρόγραφες αιτήσεις των κατοίκων Κοζάνης για χορήγηση πιστοποιητικών για διάφορα κοινωνικά και οικογενειακά ζητήματα κατά τα έτη 1938-1939.
Αιτήσεις προς το Δημοτικό Συμβούλιο, τον Δήμαρχο Κοζάνης και τον Νομάρχη σχετικά με χορήγηση πιστοποιητικών, χρηματικά βοηθήματα και αύξηση χρηματικού επιδόματος, καθώς και διάφορα ζητήματα των πολιτών για κατοικίες και μαγαζιά τους.
Αιτήσεις των κατοίκων της Κοζάνης προς το Δημοτικό Συμβούλιο, τον Δήμαρχο Κοζάνης και τον Νομάρχη σχετικά με χορήγηση πιστοποιητικών, χρηματικά βοηθήματα και αύξηση χρηματικού επιδόματος, καθώς και διάφορα ζητήματα των πολιτών για κατοικίες και μαγαζιά τους.
Αλληλογραφία με Υπουργεία και τη Δημόσια Εμπορική Σχολή Κοζάνης για θέματα που αφορούν την πόλη, όπως τη μέση στρεμματική απόδοση της κτηματικής Περιφέρειας Κοζάνης, διακήρυξη μισθώσεως του υδρόμυλου της Ιεράς Μονής Αγίου Νικάνορα, προκήρυξη δημοπρασίας και καταστάσεις με τα εκδοθέντα εντάλματα των επί αποδόσεως λογαριασμού εκτελεσθέντων έργων και προμηθειών χρήσεως το 1940-1941,καθώς και με τους επιβληθέντες φόρους, τα τέλη και τα δικαιώματα κατά τα έτη 1942-1943.Επίσης, περιλαμβάνονται και διάφορα λογιστικά έγγραφα.
Αλληλογραφία και λογαριασμοί Διοικούσας Επιτροπής Δήμου Κοζάνης. Αιτήσεις ακτημόνων κατοίκων Κοζάνης περί διανομής γης. Πρακτικά έκτακτης συνεδρίας Διοικητικής Επιτροπής Δήμου Κοζάνης σχετικά με την κηδεία του ιατρού Ν. Ι. Γκιουλέκα.
Αιτήσεις για διορισμό και εύρεση εργασίας. Κατάσταση ζημιών που προκλήθηκαν από Ιταλούς και Γερμανούς σε ακίνητα και ζώα κατά τα έτη 1941-1944 στο χωριό Μικροκλεισούρα.
Έγγραφα σχετικά με τα μητρώα αρρένων του Νομού Κοζάνης, αιτήσεις εγγραφής στα Μητρώα αρρένων (των κοινοτήτων Πύργου Βαθύλακκου, Γρεβενών), υπεύθυνες δηλώσεις, πιστοποιητικά κοινοτήτων, αποφάσεις Νομαρχίας.
Περιέχει αιτήσεις, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις περί απορίας, κατοχής - αξίας ακινήτων, κατοχής αγρού, περί ερανικής εισφοράς υπέρ αγροφυλακής και γεννήσεων, βαπτίσεων από τους κώδικες του Αγίου Νικολάου που βρίσκονται στη Δημοτική βιβλιοθήκη, πιστοποιητικά θανάτου.
