Περιέχεται αλληλογραφία του Δήμου Κοζάνης με τη Νομαρχία, το Υπουργείο Θρησκευμάτων και Εθνικής Παιδείας, με διευθυντές σχολείων και επιθεωρητές εκπαίδευσης από το Πολυζούλειο Γυμνάσιο και την Εμπορική Σχολή Κοζάνης. Επίσης, περιλαμβάνεται φάκελος με έγγραφα και επιστολές που αφορά την πληρωμή του ελληνοδιδασκάλου Γκανάτσιο Αθανάσιο κατά τα έτη 1915-1945.
Διάφορα έγγραφα Δήμου Κοζάνης σχετικά με γεωργικά και γεωπονικά θέματα, την Επιτροπή Περιθάλψεως Απόρων Οικογενειών Επιστράτων Κοζάνης, την κατοχή ραδιοφώνου την περίοδο 1939-1945 και τις επισιτιστικές ανάγκες του Νομού.
Περιέχονται πιστοποιητικά για έκδοση διαβατηρίων πολιτών, έγγραφα και επιστολές του Νομάρχη και του Δημάρχου Κοζάνης για εράνους, επιστολές προς την επιτροπή Διεκδικήσεων Εθνικών Δικαίων, στον Νομάρχη για οικονομική ενίσχυση του δήμου, εκθέσεις εκδόσεων για διορισμό των μελών του δημοτικού συμβουλίου, αιτήσεις προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, τηλεγραφήματα προς το Υπουργείο Εσωτερικών σχετικά με την τάξη που επικρατεί ανά 24ωρο στην περιφέρεια της Κοζάνης.
Περιέχονται αλληλογραφία της Βιβλιοθήκης Κοζάνης με το Δήμο Κοζάνης, τη Νομαρχία Κοζάνης, τη Μητρόπολη και το Επαρχείο Γρεβενών, καθώς και με διάφορα Υπουργεία. Επίσης, αλληλογραφία του Γενικού Διοικητή με το Νομάρχη Κοζάνης και τον Στρατιωτικό Διοικητή Κοζάνης, καθώς και ημερολόγιο κινήσεως του Γενικού Διευθυντή εντός και εκτός της Υπηρεσίας της Γενικής Διεύθυνσης για εκτέλεση υπηρεσίας κατά τα έτη 1945-1946.
Στο συγκεκριμένο φάκελο περιέχονται 63 λυτά έγγραφα εισερχόμενης αλληλογραφίας, μεταξύ του Ινστιτούτου Βιβλίου και Ανάγνωσης Κοζάνης και του Δήμου Κοζάνης, κατά τη περίοδο 1999 - 2010
