Περιλαμβάνονται έγγραφα της Οθωμανικής Αυτοκρατορίας, σχετικά με Οθωμανικά έγγραφα mektub - επιστολές, τηλεγραφήματα, αποδείξεις πληρωμής υπαλλήλων και αλληλογραφία Τουρκικών Αρχών με τη Μητρόπολη Κοζάνης.
Περιέχει διάφορα έγγραφα της οικογένειας Τσιμηνάκη όπως: Δωρητήρια, ομολογίες, μαρτυρικά, υποσχετικά, ενοικιαστήρια, πληρεξούσια, πωλητήρια, συμβόλαια. Συμφωνητικά έγγραφα ιδρύσεως Εταιρίας ''Αδελφότης Ερμής'' πρακτικό συνεδριάσεως μελών της εταιρίας. Συμφωνητικό έγγραφο ιδρύσεως Εταιρίας ''Αλιάκμων''. Προικοσύμφωνα οικογένειας Τσιμηνάκη. Ψήφισμα του Δημοτικού Συμβουλίου Κοζάνης επί του θανάτου του Γεωργίου Ν. Τσιμηνάκη. Αναγγελία γάμου Ιωάννη Γ. Τσιμηνάκη - Αναστασίας Ν. Κωνσταντίνου, αντίγραφα συμφωνηθέντων προπόσεων - ομιλιών Δημάρχου Κοζάνης Νικολάου Γ.Τσιμηνάκη, δίπλωμα της Μακεδονικής Εκπαιδευτικής Εταιρίας στο κ. Ιωάννη Τσιμηνάκη και προσκλητήριο γάμου του 1941 προς την οικογένεια Ιωάννη Τσιμηνάκη.
Έγγραφα και κατάστιχα με λογαριασμούς και καταγραφές πραγμάτων (π.χ. ιερά άμφια, Δισκοπότηρον) από εκκλησίες της Ιεράς Μητρόπολης Σερβίων και Κοζάνης. Λογαριασμοί διαφόρων κοινοτήτων, λογαριασμοί δεκάτης, καταστάσεις χρεών και διάφορα άλλα έγγραφα οικονομικής φύσεως.
Αλληλογραφία, αποφάσεις, πρακτικά και άλλα έγγραφα της Επαρχίας Εορδαίας. Αλληλογραφία Ερυθρού Σταυρού, Νομαρχία Κοζάνης και Αγροτικής τράπεζας σχετικά με τη διανομή και τη διάθεση σίτου στους απόρους και τις Γερμανικές Μονάδες στην Κοζάνη. Κοινοποιήσεις, αποφάσεις, πρακτικά, ονομαστικές καταστάσεις, τηλεγραφήματα, εκθέσεις τοιχοκολλήσεως, εκθέσεις αναγνώσεως, γνωστοποιήσεις και άλλα έγγραφα σχετικά με το Δήμο και τη Νομαρχία Κοζάνης. Εγκύκλιοι Υπουργείων. Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο από φωτιά του Δήμου Κοζάνης στην Εθνική Ανώνυμο Ελληνική Εταιρία Γενικών Ασφαλειών. Συμφωνητικό αγοράς ροσοματίου Κοζάνης και Καζά Τσιαρσαμπά από το Δημαρχείο Κοζάνης. Πίνακες αστικών και αγροτικών κτημάτων στη Φλώρινα. Πιστοποιητικά στρατιωτικής κατάστασης και αιτήσεις και άλλα έγγραφα του Στρατιωτικού Γραφείου Κοζάνης.
Έγγραφα σχετικά με ανασκαφές, αρχαιολογικά ευρήματα, αρχαιολογικούς χώρους, κώδικες και αρχεία του Νομού Κοζάνης, αλληλογραφία Νικολάου Π. Δελιαλή με φορείς σχετικά με αρχαιότητες και αρχεία. Έγγραφα (αναφορές, αλληλογραφία, κοινοποιήσεις) που αφορούν το Ιστορικό Αρχείο Κοζάνης, διάταγμα περί ιδρύσεως μονίμου τοπικού ιστορικού αρχείου στην Κοζάνη, Φ.Ε.Κ. 448/39 ''περί αναδιοργανώσεως της υπηρεσίας των Γενικών Αρχείων του Κράτους.
Περιέχονται βιογραφικά σημειώματα διηγηματογράφων, δοκιμιογράφων, ποιητών, μυθιστοριογράφων και θεατρικού συγγραφέα, κατάλογοι διαγωνιζόμενων και διάφορα θεατρικά έργα, διηγήματα και δοκίμια για τον διαγωνισμό νέων συγγραφέων Ι.Ν.Β.Α. 1998.
Το Αρχειακό Κουτί ΚΤ132 αποτελείται από δύο φακέλους και περιλαμβάνει έγγραφα της Μητρόπολης Σερβίων και Κοζάνης της περιόδου 1847-1940 που μας δίνουν πληροφορίες για την πνευματική, εκπαιδευτική, θρησκευτική και κοινωνική ζωή των Κοζανιτών και όχι μόνο. Πιο συγκεκριμένα ο Φ01 περιέχει έγγραφα της περιόδου 1847-1910 και ο Φ02 αυτής των ετών μεταξύ 1911-1940. Το μεγαλύτερο μέρος των εγγράφων αφορά σε επιστολές διαφόρων θεμάτων και σε αγγελίες εκδόσεων βιβλίων και εφημερίδων. Οι αγγελίες εκδόσεων βιβλίων ήταν μια συνηθισμένη πρακτική στο πρώτο μισό του 19ου αιώνα και αφορούσε στον τρόπο διακίνησης του βιβλίου από τον συγγραφέα καθώς αυτός επωμιζόταν και το ρόλο του εκδότη. Όταν ο συγγραφέας δεν είχε εξασφαλίσει τα έξοδα για την έκδοση του βιβλίου του με άλλο τρόπο κατέφευγε στην έκδοση ενός μονόφυλλου συνήθως φυλλαδίου, με το οποίο ανήγγειλε την μελλοντική του έκδοση με μία συνοπτική περιγραφή του περιεχομένου της και κάποια στοιχεία σχετικά με την έκταση, τιμή, τρόπο και χρόνο προμήθειας του βιβλίου από τους συνδρομητές. Τα φυλλάδια στέλνονταν από τον συγγραφέα σε διάφορα πρόσωπα με αίτημα να εγγραφούν συνδρομητές για το υπό έκδοση βιβλίο. Οι πιθανοί συνδρομητές είχαν την ευχέρεια να σημειώσουν εκεί το όνομα και τον αριθμό αντιτύπων που επιθυμούσαν και να επιστρέψουν την αγγελία στον συγγραφέα ή εκπρόσωπό του. Εκτός από τις αγγελίες εκδόσεων υπάρχουν και αγγελίες κηδειών και μνημοσύνων ενώ αρκετά είναι και τα προγράμματα κυρίως δοξολογιών για τον εορτασμό Επετειών της Ελληνικής Ανεξαρτησίας καθώς και του Νέου Έτους , οι οποίες τελούνταν στον Ιερό Ναό του Αγ. Νικολάου Κοζάνης από τον εκάστοτε Μητροπολίτη. Υπάρχουν επίσης προγράμματα Συλλόγων της Κοζάνης αλλά και Κωνσταντινουπόλεως και προγράμματα εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων που αφορούν κυρίως σε εξετάσεις και αθλητικούς αγώνες και επιδείξεις. Άλλο ένα είδος εγγράφων που παρουσιάζεται είναι οι προσκλήσεις εκδηλώσεων κυρίως Συλλόγων για εορτασμό επετείων και για παρουσία των μελών τους σε συνεδριάσεις, συνελεύσεις κτλ. Ενδεικτικά αναφέρουμε τα ονόματα κάποιων Συλλόγων όπως τον Παμμακεδονικό Σύλλογο Αθηνών, τον Ελληνικό Φιλολογικό Σύλλογο Κωνσταντινουπόλεως, την Φιλόπτωχο Αδελφότητα Φαναρίου, την Εταιρεία Μεσαιωνικών Ερευνών, τον Εμπορικό Σύλλογο Τρικάλων κτλ.
