Αιτήσεις των κατοίκων της Κοζάνης προς το Δημοτικό Συμβούλιο, τον Δήμαρχο Κοζάνης και τον Νομάρχη σχετικά με χορήγηση πιστοποιητικών, χρηματικά βοηθήματα και αύξηση χρηματικού επιδόματος, καθώς και διάφορα ζητήματα των πολιτών για κατοικίες και μαγαζιά τους.
Περιλαμβάνονται χειρόγραφες και δακτυλογραφημένες αποφάσεις αποδοχής αιτήσεων σχετικά με ανταλλαγές, αναβολές, κατατάξεις, διορθώσεις και ηλικίες, των ετών 1917-1940.
Αλληλογραφία με Νομαρχία, Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας, δημοτικούς υπαλλήλους.Αναφορές, εκθέσεις, κοινοποιήσεις Δήμου προς Νομαρχία. Αιτήσεις υπαλλήλων και κατοίκων Κοζάνης, διορισμοί, απολύσεις κ.α. Εσωτερική λειτουργία Δήμου το 1938.
Αλληλογραφία με Νομαρχία, Υπουργείο Εσωτερικών, Γενική Διεύθυνση Δυτικής Μακεδονίας, δημοτικούς υπαλλήλους.Αλληλογραφία μεταξύ δημοτικών υπαλλήλων Κοζάνης, Ξάνθης, Σιάτιστας, Λαμίας. Αιτήσεις κατοίκων Κοζάνης, διορισμοί, απολύσεις, αναφορές, εκθέσεις, κοινοποιήσεις. Κατάλογος υπόχρεων προσωπικής εργασίας για τον εκχιονισμό των οδών 1942-1943. Βιβλίο παρουσίας υπαλλήλων Φεβρουαρίου-Μαρτίου 1942. Εσωτερική λειτουργία Δήμου το 1930 και το 1938.
Αλληλογραφία, κοινοποιήσεις, προσκλήσεις, έκθεσις τοιχοκολλήσεως, προϋπολογισμοί και άλλα έγγραφα σχετικά με το Ειδικό Ταμείο Υδρεύσεως και Εξυγιάνσεως Κοζάνης. Αιτήσεις πολιτών προς τον Δήμο Κοζάνης. Αλληλογραφία του Δήμου με διαφόρους φορείς σχετικά με ζητήματα γύρω από την ύδρευση και με τον εργολάβο εκτελέσεως έργων υδραγωγείου κ. Κύρο Ηλ. Κύρου. Τα σημαντικότερα ζητήματα είναι η αντιμετώπιση της λειψυδρίας στην Κοζάνη, η κατασκευή δικτύου ύδρευσης και η φορολογία του νερού.
Περιέχονται χειρόγραφα πρακτικά πλειοδοτικής Δημοπρασίας ενοικιάσεως του Δημοτικού καταστήματος, πρώην Φαρμακείου Δημαρχίας, που αφορούν την περίοδο από 22/01/1914 έως 22/01/1915.Επίσης, περιλαμβάνονται χειρόγραφα εισερχόμενα έγγραφα με τα παρακάτω θέματα: 1)την ευχαριστία του υπουργού εσωτερικών για τη δημόσια δαπάνη της κηδείας του Ι.Τριανταφυλλίδου, 2)την αποστολή καταλόγων στρατευσίμων, 3) την τοιχοκόλληση διακηρύξεων και την αποστολή της έκθεσης, 4) την κατασκευή ιδιωτικού βόθρου και 5)τον δημοτικό φόρο χαλκουργών για εισαγόμενα προϊόντα. Επιπροσθέτως, εμπεριέχονται χειρόγραφα εξερχόμενα έγγραφα για την ανυπαρξία ληξιαρχικών βιβλίων για τα χωριά του δήμου Κοζάνης και την πιστοποίηση κοινοποίησης της διαταγής σε χαλκουργούς.
