Περιέχονται πιστοποιητικά για έκδοση διαβατηρίων πολιτών, έγγραφα και επιστολές του Νομάρχη και του Δημάρχου Κοζάνης για εράνους, επιστολές προς την επιτροπή Διεκδικήσεων Εθνικών Δικαίων, στον Νομάρχη για οικονομική ενίσχυση του δήμου, εκθέσεις εκδόσεων για διορισμό των μελών του δημοτικού συμβουλίου, αιτήσεις προς τον Δήμαρχο Κοζάνης, τηλεγραφήματα προς το Υπουργείο Εσωτερικών σχετικά με την τάξη που επικρατεί ανά 24ωρο στην περιφέρεια της Κοζάνης.
Αιτήσεις προς τον Δήμο Κοζάνης από κατοίκους Κοζάνης σχετικά με τη χορήγηση πιστοποιητικών ταυτότητας, οικογενειακής κατάστασης, εγγραφής στα μητρώα αρρένων.
Αιτήσεις κατοίκων προς τον Δήμαρχο Κοζάνης για χορήγηση χρηματικού ποσού και οικονομικής ενίσχυσης, χορήγηση διαφόρων πιστοποιητικών και άδεια μεταφοράς, καθώς και επιστολές για διάφορα θέματα της πόλης.
Περιέχονται χειρόγραφες αιτήσεις των κατοίκων Κοζάνης για χορήγηση πιστοποιητικών για διάφορα κοινωνικά και οικογενειακά ζητήματα κατά τα έτη 1938-1939.
Περιέχονται πιστοποιήσεις και βεβαιώσεις του Δημάρχου Κοζάνης, επιστολές προς τον δήμαρχο Κοζάνης, ληξιαρχικές πράξεις γεννήσεως και γάμων καθώς και έγγραφο από το Αστυνομικό Τμήμα Κοζάνης κατά τα έτη 1928-1949.
Αλληλογραφία με Νομαρχία, Γενική Διεύθυνση Μακεδονίας, δημοτικούς υπαλλήλους.Αναφορές, εκθέσεις, κοινοποιήσεις Δήμου προς Νομαρχία. Αιτήσεις υπαλλήλων και κατοίκων Κοζάνης, διορισμοί, απολύσεις κ.α. Εσωτερική λειτουργία Δήμου το 1938.
